Đề 9 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Quản trị chi phí kinh doanh

Chi phí cố định giữ nguyên trong một phạm vi hoạt động nhất định, không phụ thuộc vào sự thay đổi sản lượng, trong khi chi phí biến đổi thay đổi trực tiếp theo mức độ hoạt động kinh doanh.

Chi phí thời kỳ là các chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm và được ghi nhận là chi phí trong kỳ phát sinh, ví dụ như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Hoa hồng bán hàng là chi phí bán hàng và do đó là chi phí thời kỳ.

Vùng an toàn là khoảng cách giữa mức doanh thu hiện tại (hoặc dự kiến) và điểm hòa vốn. Nó cho biết doanh nghiệp có thể giảm doanh thu bao nhiêu trước khi bắt đầu thua lỗ, thể hiện mức độ an toàn tài chính.

Quản trị chi phí tập trung vào việc kiểm soát và giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận và đạt được các mục tiêu kinh doanh, chứ không phải chỉ đơn thuần là tối đa hóa doanh thu hay các mục tiêu khác.

Chi phí chìm là chi phí đã xảy ra và không thể thay đổi bất kể quyết định nào được đưa ra trong tương lai. Do đó, chúng không liên quan và không nên ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh hiện tại hoặc tương lai.

Chi phí biến đổi đơn vị được định nghĩa là chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Về bản chất, nó được giả định là không đổi bất kể mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp.

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất gián tiếp, không bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp. Nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí riêng biệt và trực tiếp cấu thành sản phẩm.

Chi phí chất lượng kém bao gồm tất cả các chi phí phát sinh do chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ không đạt yêu cầu. Nó bao gồm chi phí phòng ngừa (ngăn chặn lỗi), chi phí đánh giá (kiểm tra chất lượng), chi phí lỗi bên trong (phát hiện lỗi trước khi giao hàng) và chi phí lỗi bên ngoài (phát hiện lỗi sau khi giao hàng).

Chi phí thuê văn phòng là chi phí thực tế cần thanh toán bằng tiền mặt. Các chi phí còn lại như khấu hao, dự phòng nợ phải thu khó đòi và phân bổ cổ phiếu thưởng là các bút toán kế toán, không trực tiếp liên quan đến dòng tiền ra trong kỳ hiện tại.

Tăng cường marketing và quảng bá thường làm tăng chi phí, mặc dù có thể mang lại doanh thu cao hơn trong tương lai. Các phương án còn lại đều hướng đến việc giảm chi phí hoạt động.

Trong môi trường lạm phát, giá cả hàng hóa có xu hướng tăng theo thời gian. FIFO giả định hàng nhập trước được xuất bán trước, do đó giá vốn hàng bán sẽ được tính theo giá nhập cũ (thường thấp hơn), dẫn đến giá vốn hàng bán thấp hơn so với phương pháp bình quân gia quyền.

Quản trị chi phí chiến lược không chỉ giới hạn ở việc kiểm soát chi phí hiện tại mà còn sử dụng thông tin chi phí để định hình và hỗ trợ các chiến lược kinh doanh dài hạn, nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững.

EVM là một kỹ thuật quản lý dự án tích hợp, cho phép theo dõi và đánh giá hiệu suất dự án dựa trên cả ba yếu tố: phạm vi công việc, chi phí và tiến độ. Nó so sánh giá trị công việc đã thực hiện (earned value) với kế hoạch ban đầu để xác định độ lệch về chi phí và tiến độ.

Phân tích độ lệch là quá trình so sánh kết quả chi phí thực tế với ngân sách hoặc tiêu chuẩn đã định, từ đó xác định và phân tích các độ lệch để tìm ra nguyên nhân và đưa ra hành động khắc phục.

Phân tích điểm hòa vốn xác định mức sản lượng hoặc doanh thu mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí, nghĩa là doanh nghiệp không lãi không lỗ. Đây là mức tối thiểu để trang trải toàn bộ chi phí.

Chi phí sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí quảng cáo, R&D và hành chính thường là chi phí thời kỳ.

Tự động hóa thường đòi hỏi đầu tư lớn vào máy móc và thiết bị, dẫn đến sự gia tăng đáng kể chi phí khấu hao tài sản cố định. Mục tiêu của tự động hóa thường là giảm chi phí nhân công trực tiếp và có thể ảnh hưởng đến chi phí biến đổi đơn vị, nhưng chi phí khấu hao tăng là một hệ quả trực tiếp.

Chi phí kiểm soát được là những chi phí mà nhà quản lý ở một cấp độ nhất định có quyền ra quyết định và ảnh hưởng đến mức độ phát sinh của chúng. Điều này trái ngược với chi phí không kiểm soát được, chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài hoặc quyết định của cấp quản lý cao hơn.

Phân tích CVP thường giả định rằng giá bán đơn vị, chi phí biến đổi đơn vị và tổng chi phí cố định là không đổi trong một phạm vi hoạt động nhất định (phạm vi phù hợp), để đơn giản hóa việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận.

Target costing là phương pháp quản lý chi phí mà doanh nghiệp xác định giá bán mục tiêu trước tiên (dựa trên thị trường và khách hàng), sau đó xác định chi phí mục tiêu cho phép để đạt được lợi nhuận mong muốn ở mức giá bán đó.

Kaizen costing là một phương pháp quản lý chi phí dựa trên triết lý Kaizen (cải tiến liên tục của Nhật Bản). Nó tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ, liên tục để giảm chi phí sản xuất trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm hiện tại.

JIT nhằm mục đích giảm thiểu hàng tồn kho bằng cách nhận nguyên vật liệu và sản xuất sản phẩm khi cần thiết. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí liên quan đến việc lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng tồn kho.

Đánh giá hiệu suất nhân viên là một hoạt động quản lý nhân sự, không trực tiếp là một công cụ quản trị chi phí. Các công cụ khác như ngân sách, phân tích độ lệch, và phân tích điểm hòa vốn đều được sử dụng trực tiếp để quản lý và kiểm soát chi phí.

Chi phí cơ hội là giá trị của cơ hội tốt nhất bị bỏ qua khi đưa ra một quyết định. Trong kinh doanh, nó thường liên quan đến lợi ích tiềm năng mất đi khi chọn một phương án thay vì phương án khác.

Chi phí nghiên cứu thị trường thường liên quan đến các hoạt động tìm hiểu nhu cầu thị trường, xu hướng khách hàng, và hiệu quả của các chiến dịch marketing. Do đó, nó được phân loại là chi phí bán hàng và marketing.

Chi phí R&D là các khoản đầu tư vào tương lai của doanh nghiệp, nhằm phát triển sản phẩm mới, quy trình mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện có. Mặc dù có thể có lợi ích lâu dài, trong ngắn hạn chúng thường được xem là chi phí đầu tư hoặc chi phí thời kỳ.

ABC xác định chi phí dựa trên các hoạt động phát sinh chi phí và phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên mức độ sử dụng các hoạt động đó, thay vì các yếu tố truyền thống như số lượng sản phẩm hoặc nhân công.

Chiến lược dẫn đầu về chi phí là một chiến lược cạnh tranh mà doanh nghiệp hướng tới mục tiêu trở thành nhà sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ với chi phí thấp nhất trong ngành, cho phép bán sản phẩm với giá thấp hơn hoặc đạt lợi nhuận cao hơn so với đối thủ.

Phân bổ chi phí chung giúp phân bổ các chi phí gián tiếp cho các đối tượng chịu chi phí (như sản phẩm, dịch vụ, bộ phận) một cách hợp lý, từ đó xác định chi phí đầy đủ và chính xác hơn cho từng đối tượng.

Ngân sách linh hoạt được thiết kế để tự động điều chỉnh theo sự thay đổi của mức độ hoạt động thực tế, cung cấp một cơ sở so sánh chính xác hơn giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế so với ngân sách tĩnh cố định.