1. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Giá cả phù hợp với ngân sách
B. Khả năng tùy biến cao và phức tạp
C. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
D. Tính năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ cơ bản
2. Việc 'sao lưu dữ liệu′ (backup) trong kế toán máy nên được thực hiện với tần suất như thế nào?
A. Chỉ khi có sự cố hệ thống
B. Hàng tháng
C. Định kỳ hàng ngày hoặc thường xuyên hơn, tùy thuộc vào tần suất phát sinh nghiệp vụ
D. Hàng năm
3. Trong phần mềm kế toán, 'phân hệ' (module) thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Một loại báo cáo tài chính cụ thể
B. Một chức năng nghiệp vụ kế toán riêng biệt (ví dụ: phân hệ bán hàng, mua hàng)
C. Một loại hình doanh nghiệp sử dụng phần mềm
D. Một phiên bản cập nhật của phần mềm
4. Khái niệm 'ERP′ (Enterprise Resource Planning) trong lĩnh vực phần mềm kế toán thường được hiểu như thế nào?
A. Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ
B. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tích hợp nhiều phân hệ quản lý, trong đó có kế toán
C. Phần mềm kế toán đám mây
D. Phần mềm kế toán mã nguồn mở
5. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán thường là gì?
A. Chi phí đầu tư phần mềm ban đầu
B. Sự thay đổi về quy trình làm việc và yêu cầu kỹ năng mới
C. Khả năng tương thích với các hệ thống khác
D. Lựa chọn phần mềm phù hợp
6. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần xem xét đến khả năng 'tích hợp′ với các hệ thống nào khác?
A. Phần mềm diệt virus
B. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phần mềm quản lý kho, phần mềm bán hàng…
C. Phần mềm soạn thảo văn bản
D. Phần mềm trình duyệt web
7. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái′ được hiểu là gì?
A. Bảng tổng hợp số liệu chi tiết của tất cả các tài khoản
B. Danh sách các chứng từ gốc đã nhập
C. Báo cáo chi tiết các khoản mục chi phí
D. Công cụ để phân tích dòng tiền
8. Khi doanh nghiệp quyết định 'nâng cấp′ phần mềm kế toán hiện tại, yếu tố nào sau đây cần được cân nhắc kỹ lưỡng nhất?
A. Màu sắc giao diện phần mềm mới
B. Khả năng tương thích của phần mềm mới với dữ liệu và quy trình hiện tại
C. Số lượng người dùng tối đa của phần mềm mới
D. Chính sách bảo hành của nhà cung cấp
9. Tính năng 'tự động đối chiếu ngân hàng′ trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Giảm thiểu thời gian nhập liệu và sai sót khi đối chiếu giao dịch ngân hàng
C. Tự động gửi báo cáo tài chính cho ngân hàng
D. Tăng cường bảo mật thông tin tài khoản ngân hàng
10. Trong môi trường kế toán máy, 'chứng từ điện tử' có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy khi đáp ứng điều kiện nào?
A. Được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp phần mềm
B. Có chữ ký điện tử hợp lệ và đảm bảo tính toàn vẹn
C. Được in ra và đóng dấu của doanh nghiệp
D. Có định dạng file PDF
11. Trong môi trường kế toán máy, 'bút toán điều chỉnh′ thường được thực hiện khi nào?
A. Trước khi nhập liệu chứng từ gốc
B. Sau khi khóa sổ kế toán cuối kỳ
C. Vào cuối kỳ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, để đảm bảo số liệu chính xác và phù hợp
D. Khi phát hiện sai sót trong quá trình nhập liệu
12. Trong phần mềm kế toán, 'dữ liệu tham chiếu′ (master data) thường bao gồm những thông tin gì?
A. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa…
C. Báo cáo tài chính của các kỳ trước
D. Lịch sử giao dịch của người dùng
13. Để đảm bảo dữ liệu kế toán máy được an toàn và bảo mật, doanh nghiệp nên áp dụng biện pháp nào sau đây?
A. Sử dụng mật khẩu đơn giản và dễ nhớ
B. Tắt tường lửa của hệ thống
C. Thường xuyên cập nhật phần mềm diệt virus, tường lửa và hệ điều hành, kết hợp phân quyền truy cập
D. Cho phép truy cập từ xa không giới hạn
14. Trong phần mềm kế toán, khái niệm 'tài khoản đối ứng′ dùng để chỉ điều gì?
A. Tài khoản có số dư lớn nhất trong kỳ
B. Tài khoản được sử dụng nhiều nhất
C. Tài khoản có liên quan trực tiếp đến một nghiệp vụ kinh tế cùng với tài khoản chính
D. Tài khoản dùng để hạch toán các nghiệp vụ điều chỉnh
15. Trong trường hợp nào sau đây, việc sử dụng phần mềm kế toán trở nên đặc biệt quan trọng và mang lại hiệu quả rõ rệt nhất?
A. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng nghiệp vụ phát sinh ít
B. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, ít hàng tồn kho
C. Doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp
D. Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhiều dữ liệu lịch sử
16. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
17. Công cụ 'truy vết chứng từ' (audit trail) trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho việc kiểm tra và kiểm soát?
A. Tự động phát hiện và sửa lỗi sai sót trong chứng từ
B. Ghi lại lịch sử thao tác trên chứng từ, giúp theo dõi và kiểm soát quá trình xử lý
C. Tạo ra các mẫu chứng từ chuẩn
D. Tự động phân loại và sắp xếp chứng từ
18. Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên thực hiện công việc nào sau đây ĐẦU TIÊN?
A. Đào tạo chuyên sâu cho tất cả nhân viên kế toán
B. Xây dựng quy trình nghiệp vụ kế toán chuẩn hóa và phù hợp với phần mềm
C. Mua bản quyền phần mềm đầy đủ các phân hệ
D. Chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới
19. Chức năng 'kết chuyển′ cuối kỳ trong phần mềm kế toán có mục đích chính là gì?
A. Sao lưu dữ liệu sang ổ cứng ngoài
B. Tính toán và chuyển số dư từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
C. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
D. Cập nhật tỷ giá hối đoái
20. Trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính được lập từ phần mềm kế toán, kiểm toán viên thường KHÔNG tập trung vào khía cạnh nào?
A. Tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu đầu vào
B. Tính bảo mật và an toàn của hệ thống phần mềm
C. Giao diện người dùng và trải nghiệm sử dụng phần mềm
D. Tính tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán
21. Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy, doanh nghiệp cần chú trọng điều gì nhất?
A. Thường xuyên nâng cấp phần mềm lên phiên bản mới nhất
B. Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm
C. Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và có kế hoạch phục hồi dữ liệu
D. Kết nối internet tốc độ cao và ổn định
22. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán 'đám mây′ (cloud-based) so với phần mềm cài đặt truyền thống (on-premise) là gì?
A. Chi phí bản quyền phần mềm thấp hơn
B. Khả năng tùy chỉnh và kiểm soát hệ thống cao hơn
C. Truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
D. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh mẽ hơn
23. Trong thực hành kế toán máy, chức năng nào sau đây cho phép người dùng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trực tiếp và có hệ thống?
A. Quản lý danh mục
B. Nhập liệu chứng từ
C. Báo cáo tài chính
D. Phân tích dữ liệu
24. Khái niệm 'tham số hệ thống′ trong phần mềm kế toán thường bao gồm những thiết lập nào?
A. Danh sách khách hàng và nhà cung cấp
B. Các quy tắc và cài đặt chung cho toàn bộ hệ thống (ví dụ: kỳ kế toán, loại tiền tệ)
C. Mẫu báo cáo tài chính
D. Thông tin về người dùng và phân quyền
25. Rủi ro nào sau đây là ĐẶC TRƯNG của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công?
A. Sai sót trong quá trình tính toán thủ công
B. Mất mát chứng từ gốc bằng giấy
C. Lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng dẫn đến mất dữ liệu
D. Khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu
26. Khi dữ liệu kế toán bị 'sai lệch′ trong quá trình nhập liệu vào phần mềm, biện pháp khắc phục đầu tiên nên là gì?
A. Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu gần nhất
B. Kiểm tra lại chứng từ gốc và sửa trực tiếp trên phần mềm
C. Gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm kế toán
D. Báo cáo ngay cho nhà cung cấp phần mềm
27. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Nâng cao tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ
28. Trong phần mềm kế toán, 'báo cáo tùy chỉnh′ (customized reports) cho phép người dùng làm gì?
A. Thay đổi giao diện phần mềm
B. Tạo ra các báo cáo theo yêu cầu riêng, ngoài các mẫu báo cáo có sẵn
C. Tự động gửi báo cáo qua email
D. Xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau
29. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền truy cập cho người dùng là cần thiết để làm gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu kế toán
C. Giảm chi phí bản quyền phần mềm
D. Đơn giản hóa giao diện người dùng
30. Quy trình 'khóa sổ' trong kế toán máy nhằm mục đích chính là gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã qua
C. Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của phần mềm
D. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm
