1. Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán máy, lỗi nhập liệu phổ biến nhất thường xảy ra ở công đoạn nào?
A. Thiết lập ban đầu các thông số hệ thống
B. Nhập chứng từ kế toán hàng ngày
C. Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
2. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp nhỏ, yếu tố nào sau đây nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Khả năng tùy biến cao và nhiều tính năng phức tạp
B. Giá thành phù hợp với ngân sách và dễ sử dụng
C. Thương hiệu phần mềm nổi tiếng và được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng
D. Công nghệ bảo mật tiên tiến nhất và khả năng tích hợp với blockchain
3. Trong môi trường kế toán máy, khái niệm 'sao lưu dữ liệu′ (backup) có ý nghĩa quan trọng nhất đối với việc gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm kế toán
B. Đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi có sự cố hệ thống
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm kế toán
D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm
4. Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán máy trong quản lý kho hàng là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kho
B. Tăng cường bảo mật cho kho hàng vật lý
C. Theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho một cách tự động và chính xác
D. Thay thế hoàn toàn việc kiểm kê kho định kỳ
5. Khi nhập chứng từ vào phần mềm kế toán máy, thao tác nào sau đây giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu **ngay từ đầu**?
A. Kiểm tra lại dữ liệu sau khi đã nhập xong tất cả chứng từ
B. Đối chiếu chứng từ gốc với dữ liệu đã nhập trên phần mềm
C. Nhập dữ liệu nhanh chóng để tiết kiệm thời gian
D. Chỉ nhập những chứng từ quan trọng, bỏ qua chứng từ nhỏ
6. Trong phần mềm kế toán máy, việc thiết lập 'tham số hệ thống′ trong giai đoạn đầu triển khai có vai trò gì?
A. Quyết định giao diện người dùng của phần mềm
B. Định nghĩa các quy tắc, nguyên tắc kế toán áp dụng cho doanh nghiệp trên phần mềm
C. Kiểm tra lỗi của phần mềm trước khi sử dụng
D. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm
7. Để tìm kiếm nhanh một hóa đơn bán hàng đã nhập trong phần mềm kế toán máy, phương pháp nào sau đây thường được sử dụng?
A. Duyệt lần lượt tất cả các hóa đơn bán hàng đã nhập
B. Sử dụng chức năng 'tìm kiếm′ theo số hóa đơn, ngày hóa đơn hoặc khách hàng
C. In tất cả các hóa đơn bán hàng ra giấy và tìm kiếm thủ công
D. Hỏi nhân viên kỹ thuật của nhà cung cấp phần mềm
8. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc phân quyền truy cập cho người dùng khác nhau dựa trên vai trò và trách nhiệm có mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát nội bộ đối với dữ liệu kế toán
C. Giảm chi phí bản quyền phần mềm
D. Cải thiện giao diện người dùng cho từng cá nhân
9. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng 'khóa sổ nhật ký' thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi ngày làm việc
B. Cuối mỗi ngày làm việc
C. Cuối mỗi tháng hoặc cuối kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào trong ngày
10. Khi một doanh nghiệp quyết định nâng cấp phần mềm kế toán máy hiện tại lên phiên bản mới hơn, yếu tố nào sau đây cần được cân nhắc **đầu tiên**?
A. Giá cả của phiên bản phần mềm mới
B. Tính tương thích của phiên bản mới với dữ liệu kế toán hiện tại
C. Các tính năng mới được bổ sung trong phiên bản nâng cấp
D. Đánh giá của người dùng khác về phiên bản phần mềm mới
11. Khi chuyển đổi sang sử dụng phần mềm kế toán máy, thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải liên quan đến yếu tố nào sau đây?
A. Chi phí đầu tư phần mềm quá cao
B. Sự thay đổi về quy trình làm việc và yêu cầu đào tạo lại nhân viên
C. Phần mềm kế toán máy không đáp ứng được đặc thù của doanh nghiệp
D. Khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
12. Trong môi trường kế toán máy, thuật ngữ 'ERP′ (Enterprise Resource Planning) đề cập đến loại phần mềm nào?
A. Phần mềm kế toán đơn thuần chỉ tập trung vào nghiệp vụ kế toán tài chính
B. Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, tích hợp nhiều phân hệ (kế toán, bán hàng, kho, nhân sự…)
C. Phần mềm hỗ trợ lập báo cáo thuế điện tử
D. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
13. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc tích hợp với hệ thống ngân hàng điện tử (Internet Banking) mang lại lợi ích gì **trực tiếp** nhất?
A. Giảm thiểu rủi ro gian lận trong thanh toán tiền mặt
B. Tự động đối chiếu số liệu ngân hàng và sổ sách kế toán
C. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin tài khoản ngân hàng
D. Cải thiện mối quan hệ với ngân hàng
14. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán máy, biện pháp nào sau đây là **kém** hiệu quả nhất?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên ra ổ cứng ngoài
C. Hạn chế quyền truy cập dữ liệu cho nhân viên
D. Để máy chủ chứa dữ liệu kế toán ở nơi công cộng
15. Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán máy là gì?
A. Giảm chi phí in ấn chứng từ
B. Tăng cường tính pháp lý và xác thực của chứng từ điện tử
C. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ kế toán
D. Thay thế hoàn toàn chữ ký tay của kế toán trưởng
16. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong kế toán máy, doanh nghiệp cần chú trọng đến yếu tố nào sau đây **nhất**?
A. Sử dụng phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt
B. Lựa chọn phần mềm kế toán được Bộ Tài chính chứng nhận
C. Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm
D. Thường xuyên cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất
17. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng 'in sổ sách′ cho phép người dùng thực hiện công việc gì?
A. Xuất dữ liệu sổ sách kế toán ra file excel
B. Hiển thị sổ sách kế toán trên màn hình
C. In các loại sổ kế toán (sổ cái, sổ chi tiết…) ra giấy
D. Sao lưu dữ liệu sổ sách kế toán
18. Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, loại hình phần mềm kế toán máy nào đang trở nên ưu thế hơn?
A. Phần mềm kế toán máy cài đặt trên máy tính cá nhân
B. Phần mềm kế toán máy dạng web-based (trên nền tảng web)
C. Phần mềm kế toán máy sử dụng hệ điều hành DOS
D. Phần mềm kế toán máy chỉ chạy trên mạng nội bộ
19. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng 'kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ có tác dụng chính là gì?
A. Tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
B. Khóa sổ các tài khoản doanh thu và chi phí
C. Chuyển số dư lãi hoặc lỗ từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
20. Khi so sánh kế toán máy với kế toán thủ công, ưu điểm nổi bật nhất của kế toán máy là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn
B. Tính linh hoạt và dễ dàng tùy biến theo nghiệp vụ phát sinh
C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng và giảm thiểu sai sót
D. Đòi hỏi trình độ chuyên môn kế toán cao hơn
21. Trong phần mềm kế toán máy, phân hệ nào thường được sử dụng để theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng, nhà cung cấp?
A. Phân hệ Kế toán tiền mặt và ngân hàng
B. Phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
C. Phân hệ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
D. Phân hệ Tổng hợp
22. Trong phần mềm kế toán máy, nghiệp vụ nào sau đây **không** làm phát sinh bút toán?
A. Mua hàng hóa nhập kho thanh toán bằng tiền mặt
B. Thu tiền bán hàng từ khách hàng
C. Lập kế hoạch chi tiêu cho tháng tới
D. Trả lương cho nhân viên
23. Báo cáo nào sau đây **không phải** là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ về hiệu quả sử dụng nhân sự
24. Khi doanh nghiệp muốn phân tích tình hình tài chính thông qua dữ liệu kế toán máy, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin **tổng quan** nhất?
A. Sổ chi tiết tài khoản tiền mặt
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo chi tiết công nợ phải thu
D. Sổ nhật ký chung
25. Để đảm bảo dữ liệu kế toán máy được cập nhật liên tục và đồng bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, giải pháp nào sau đây là hiệu quả nhất?
A. Sử dụng phần mềm kế toán máy độc lập cho từng bộ phận
B. Sử dụng phần mềm kế toán máy có kiến trúc client-server hoặc web-based
C. In báo cáo từ phần mềm kế toán máy và chia sẻ cho các bộ phận liên quan
D. Gửi email dữ liệu kế toán cho các bộ phận hàng ngày
26. Trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm kế toán máy, mục đích chính của việc này là gì?
A. Xóa bỏ dữ liệu kế toán của kỳ đã qua để giải phóng bộ nhớ
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán đã được duyệt và báo cáo
C. Tự động lập báo cáo tài chính cho kỳ kế toán tiếp theo
D. Sao lưu dữ liệu kế toán ra một file riêng biệt
27. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng 'lập báo cáo thuế' thường hỗ trợ kế toán viên công việc nào?
A. Tính toán và kê khai các loại thuế phải nộp
B. Nộp thuế trực tiếp tại cơ quan thuế
C. Kiểm tra quyết toán thuế của doanh nghiệp
D. Tư vấn về chính sách thuế cho doanh nghiệp
28. Khi doanh nghiệp chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, bước quan trọng đầu tiên cần thực hiện là gì?
A. Mua phần mềm kế toán máy đắt tiền nhất
B. Xác định rõ nhu cầu và lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
C. Sa thải nhân viên kế toán thủ công
D. Nhập toàn bộ dữ liệu kế toán thủ công vào phần mềm mới ngay lập tức
29. Trong các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, phần mềm kế toán máy hỗ trợ tự động hóa công đoạn nào sau đây **ít** nhất?
A. Ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ
B. Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định
C. Lập các bút toán điều chỉnh cuối kỳ
D. Phân tích và diễn giải báo cáo tài chính cho quản lý
30. Khi dữ liệu kế toán máy bị lỗi hoặc hư hỏng, quy trình 'phục hồi dữ liệu′ (restore) được thực hiện từ đâu?
A. Từ dữ liệu gốc ban đầu trên phần mềm
B. Từ bản sao lưu dữ liệu (backup) đã được tạo trước đó
C. Từ dữ liệu kế toán của kỳ trước
D. Từ dữ liệu kế toán của một doanh nghiệp khác
