1. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trên giấy tờ và sổ sách in.
B. Trong các file Excel rời rạc.
C. Trong cơ sở dữ liệu tập trung.
D. Trong bộ nhớ tạm của máy tính cá nhân.
2. Khi xảy ra lỗi nhập liệu trong hệ thống kế toán máy, cách xử lý nào sau đây là đúng?
A. Xóa trực tiếp bản ghi lỗi và nhập lại dữ liệu mới.
B. Sửa trực tiếp trên bản ghi lỗi mà không để lại dấu vết.
C. Lập bút toán điều chỉnh hoặc bút toán đảo để sửa sai.
D. Bỏ qua lỗi nếu giá trị không trọng yếu.
3. Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên thay đổi như thế nào?
A. Giảm vai trò, chỉ còn nhập liệu và kiểm tra dữ liệu.
B. Không thay đổi, vẫn thực hiện các công việc thủ công như trước.
C. Chuyển từ xử lý thủ công sang phân tích và tư vấn dựa trên dữ liệu.
D. Tăng vai trò trong việc quản lý sổ sách kế toán bằng giấy.
4. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Báo cáo tùy chỉnh' cho phép người dùng làm gì?
A. Lập báo cáo theo mẫu có sẵn của phần mềm.
B. Thiết kế báo cáo theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
C. Xuất báo cáo sang định dạng PDF.
D. In báo cáo hàng loạt.
5. Đâu là lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với hệ thống kế toán thủ công?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
C. Nâng cao hiệu quả xử lý và giảm thiểu sai sót.
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán nội bộ.
6. Quy trình nào sau đây thường được tự động hóa trong hệ thống kế toán máy?
A. Xác định chính sách kế toán.
B. Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định.
C. Tính giá vốn hàng bán và cập nhật hàng tồn kho.
D. Phân tích báo cáo tài chính.
7. Mục tiêu chính của việc 'số hóa' quy trình kế toán là gì?
A. Tăng số lượng nhân viên kế toán.
B. Giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ, nâng cao hiệu quả.
C. Làm phức tạp hóa quy trình kế toán.
D. Giảm tính minh bạch của thông tin kế toán.
8. Trong kế toán máy, báo cáo nào sau đây thường được lập đầu tiên trong quy trình khóa sổ cuối kỳ?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Bảng cân đối số phát sinh.
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
9. Chức năng 'Kiểm soát nội bộ' trong phần mềm kế toán thường giúp doanh nghiệp thực hiện điều gì?
A. Tăng doanh thu và lợi nhuận.
B. Đảm bảo tuân thủ quy định và giảm thiểu rủi ro.
C. Giảm chi phí marketing và quảng cáo.
D. Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
10. Ưu điểm của kế toán máy dựa trên nền tảng đám mây (Cloud Accounting) so với kế toán máy truyền thống là gì?
A. Yêu cầu đầu tư ban đầu lớn hơn.
B. Khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
C. Tính bảo mật dữ liệu thấp hơn.
D. Phụ thuộc hoàn toàn vào hạ tầng IT của doanh nghiệp.
11. Trong phần mềm kế toán, phân hệ 'Quản lý tài sản cố định' thường KHÔNG bao gồm chức năng nào?
A. Tính khấu hao tài sản cố định.
B. Theo dõi thông tin chi tiết tài sản.
C. Lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định.
D. Thanh lý và nhượng bán tài sản cố định.
12. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến chi phí triển khai và vận hành hệ thống kế toán máy?
A. Quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp.
B. Số lượng người dùng phần mềm.
C. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm.
D. Loại phần mềm (mua bản quyền hay thuê dịch vụ).
13. Trong bối cảnh số hóa, kỹ năng nào sau đây ngày càng quan trọng đối với kế toán viên?
A. Kỹ năng ghi sổ sách kế toán thủ công.
B. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và phân tích dữ liệu.
C. Kỹ năng soạn thảo văn bản giấy tờ.
D. Kỹ năng giao tiếp trực tiếp với khách hàng.
14. Hình thức chứng từ điện tử nào sau đây KHÔNG được chấp nhận trong kế toán máy ở Việt Nam theo quy định hiện hành?
A. Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
B. Phiếu thu điện tử có chữ ký số của người lập phiếu.
C. Chứng từ giấy được scan và lưu trữ dưới dạng PDF.
D. Hóa đơn điện tử không có chữ ký số nhưng được gửi qua email thông thường.
15. Trong môi trường kế toán máy hiện đại, xu hướng nào sau đây đang ngày càng phổ biến?
A. Tăng cường sử dụng sổ sách kế toán bằng giấy.
B. Sử dụng các ứng dụng di động cho kế toán.
C. Hạn chế kết nối internet cho hệ thống kế toán.
D. Giảm thiểu việc tự động hóa các quy trình kế toán.
16. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. In tất cả dữ liệu ra giấy và lưu trữ tại nhiều nơi.
B. Sử dụng mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập người dùng.
C. Không sử dụng kết nối internet cho hệ thống kế toán.
D. Cho phép tất cả nhân viên truy cập vào mọi dữ liệu kế toán.
17. Ưu điểm nổi bật của kế toán máy trong việc lập báo cáo tài chính là gì?
A. Báo cáo được lập thủ công, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
B. Báo cáo được lập nhanh chóng và tự động từ dữ liệu đã nhập.
C. Báo cáo được trình bày theo mẫu biểu tự do, không theo chuẩn mực.
D. Báo cáo chỉ được lập khi có yêu cầu kiểm toán.
18. Trong hệ thống kế toán máy, thuật ngữ 'Data mining' (khai thác dữ liệu) có thể được ứng dụng để làm gì?
A. Nhập liệu kế toán nhanh hơn.
B. Phân tích xu hướng và phát hiện gian lận tiềm ẩn.
C. Sao lưu và phục hồi dữ liệu.
D. Thiết kế giao diện phần mềm.
19. Đối tượng nào sau đây KHÔNG phải là người dùng chính của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp?
A. Kế toán viên.
B. Giám đốc tài chính.
C. Nhân viên bảo vệ.
D. Kế toán trưởng.
20. Khi so sánh giữa phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán tự viết (custom), ưu điểm của phần mềm đóng gói là gì?
A. Đáp ứng hoàn toàn mọi yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và triển khai nhanh hơn.
C. Dễ dàng tùy biến và nâng cấp theo nhu cầu.
D. Bảo mật dữ liệu tốt hơn.
21. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, quản lý kho) là gì?
A. Tăng chi phí đầu tư phần mềm.
B. Giảm tính linh hoạt của hệ thống kế toán.
C. Tự động hóa quy trình và chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận.
D. Gây khó khăn trong việc quản lý dữ liệu.
22. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán, dịch vụ hỗ trợ và đào tạo sau bán hàng quan trọng như thế nào?
A. Không quan trọng, doanh nghiệp tự tìm hiểu là đủ.
B. Rất quan trọng, đảm bảo sử dụng hiệu quả và giải quyết vấn đề kịp thời.
C. Chỉ quan trọng trong giai đoạn đầu triển khai.
D. Ít quan trọng hơn so với giá cả phần mềm.
23. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
B. Quản lý mua hàng và công nợ phải trả.
C. Thiết kế website bán hàng trực tuyến.
D. Lập báo cáo tài chính.
24. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí nào sau đây KHÔNG quan trọng bằng các tiêu chí khác?
A. Khả năng tùy biến và mở rộng.
B. Giao diện phần mềm đẹp mắt và hiện đại.
C. Tính năng và chức năng phù hợp với nghiệp vụ.
D. Chi phí đầu tư và vận hành.
25. Khái niệm 'ERP' (Enterprise Resource Planning) liên quan đến kế toán máy như thế nào?
A. ERP là một loại phần mềm kế toán đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ.
B. ERP là hệ thống tích hợp nhiều phân hệ quản lý, bao gồm cả phân hệ kế toán.
C. ERP không liên quan đến kế toán máy.
D. ERP chỉ tập trung vào quản lý sản xuất, không bao gồm kế toán.
26. Trong kế toán máy, sổ cái được cập nhật tự động từ đâu?
A. Từ bảng cân đối số phát sinh.
B. Từ các bút toán đã được ghi nhận.
C. Từ báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Từ sổ nhật ký đặc biệt.
27. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp là gì?
A. Chi phí phần mềm quá thấp.
B. Sự phản kháng và thiếu kỹ năng của nhân viên.
C. Phần mềm kế toán quá dễ sử dụng.
D. Hạ tầng IT của doanh nghiệp quá hiện đại.
28. Phương pháp nào sau đây giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu kế toán trong hệ thống máy tính?
A. Sao lưu dữ liệu định kỳ.
B. Hạn chế số lượng người dùng hệ thống.
C. Sử dụng phần mềm diệt virus.
D. Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày.
29. Rủi ro nào sau đây có thể phát sinh khi sử dụng hệ thống kế toán máy?
A. Tăng cường sự phụ thuộc vào nhân viên kế toán có kinh nghiệm.
B. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
C. Giảm khả năng kiểm soát dữ liệu kế toán.
D. Khó khăn trong việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
30. Trong kế toán máy, nhật ký chung thường được thay thế bằng chức năng nào?
A. Sổ cái.
B. Bảng cân đối kế toán.
C. Phiếu kế toán hoặc bút toán tự động.
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
