Đề 4 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán máy misa

Chức năng tùy chỉnh giao diện trong MISA cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng phần mềm bằng cách điều chỉnh các yếu tố hiển thị như màu sắc, phông chữ, bố cục, giúp tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả hơn.

Phân hệ Tiền mặt trong MISA được thiết kế chuyên biệt để quản lý và theo dõi các giao dịch thu, chi tiền mặt, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.

Danh mục vật tư hàng hóa là nơi lưu trữ thông tin chi tiết về các loại vật tư, hàng hóa mà doanh nghiệp quản lý, bao gồm mã, tên, đơn vị tính, nhóm vật tư, giúp chuẩn hóa và quản lý thông tin hàng hóa một cách hệ thống.

Sai sót trong định khoản kế toán sẽ dẫn đến việc ghi nhận không đúng bản chất kinh tế của nghiệp vụ, làm ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu kế toán và các báo cáo tài chính được lập từ phần mềm.

Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán ghi nhận việc nhập kho hàng hóa, vật tư, và thường được sử dụng khi mua hàng hóa nhập kho hoặc các nghiệp vụ nhập kho khác.

Trong môi trường phần mềm kế toán, phương pháp điều chỉnh bút toán (bút toán bổ sung hoặc bút toán âm) thường được ưu tiên để sửa sai sót, đảm bảo dấu vết kiểm toán và tính minh bạch của dữ liệu kế toán. Việc xóa chứng từ đã ghi sổ có thể làm mất dấu vết và gây khó khăn cho việc kiểm tra.

Trong MISA, kỳ kế toán có thể được thiết lập linh hoạt theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm kỳ kế toán tháng, kỳ kế toán quý, và kỳ kế toán năm. Kỳ kế toán năm thường là năm tài chính (năm dương lịch).

Đối chiếu sổ phụ ngân hàng là một công việc định kỳ (thường là hàng tháng) để so sánh số liệu ghi chép về tiền gửi ngân hàng trên sổ sách của doanh nghiệp với sổ phụ ngân hàng do ngân hàng cung cấp, nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch (nếu có), đảm bảo tính chính xác của số liệu tiền gửi ngân hàng.

Định mức tồn kho tối thiểu là mức tồn kho thấp nhất mà doanh nghiệp cần duy trì cho mỗi loại vật tư, hàng hóa để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn do thiếu hàng. Khi lượng tồn kho xuống dưới mức này, hệ thống sẽ cảnh báo để doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng kịp thời.

Sổ cái tài khoản là một báo cáo quan trọng trong kế toán, tổng hợp số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán trong một kỳ nhất định, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình biến động của từng đối tượng kế toán.

Chức năng nhập khẩu dữ liệu trong MISA giúp người dùng chuyển dữ liệu kế toán từ các nguồn bên ngoài (ví dụ: file Excel, file từ phần mềm kế toán khác) vào phần mềm MISA một cách nhanh chóng và tự động, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót.

Chức năng in chứng từ cho phép người dùng in các chứng từ kế toán đã lập trong MISA ra giấy, phục vụ cho việc lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định và cung cấp chứng từ cho các bộ phận liên quan.

Trong phần `Hệ thống` của MISA, chức năng `Quản lý người dùng` cho phép người quản trị phân quyền chi tiết cho từng người dùng (nhân viên kế toán), quy định người nào được phép truy cập vào phân hệ nào, chức năng nào, và mức độ thao tác (xem, sửa, xóa...).

Phần `Hệ thống` trong MISA là nơi tập trung các thiết lập chung của phần mềm, bao gồm thông tin doanh nghiệp, người dùng, phân quyền, sao lưu dữ liệu, và các thiết lập hệ thống khác.

Kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ là thao tác bắt buộc vào cuối mỗi kỳ kế toán để chuyển toàn bộ lãi hoặc lỗ phát sinh trong kỳ vào tài khoản Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối cùng và chuẩn bị cho việc lập báo cáo tài chính.

Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng cung cấp thông tin chi tiết về các khoản nợ phải thu, tình hình thanh toán và số dư công nợ của từng khách hàng, giúp theo dõi và quản lý công nợ một cách hiệu quả.

Chức năng sao chép chứng từ trong MISA giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian nhập liệu bằng cách tạo nhanh các chứng từ mới dựa trên các chứng từ đã có, đặc biệt hữu ích cho các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và có nội dung tương tự.

Phiếu thu là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận các khoản tiền mặt thực tế nhập quỹ, tức là các giao dịch thu tiền mặt vào doanh nghiệp.

Theo quy định chung và mặc định trong MISA, năm tài chính thường được hiểu là năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, trừ khi doanh nghiệp có quy định khác theo luật.

Phân hệ Kho trong MISA tập trung vào việc quản lý toàn bộ quá trình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ, giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng và giá trị hàng tồn kho, phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) theo chuẩn mực kế toán và trong MISA thường phân loại dòng tiền thành ba loại hoạt động chính: hoạt động kinh doanh (tạo ra doanh thu chính), hoạt động đầu tư (mua sắm, thanh lý tài sản dài hạn), và hoạt động tài chính (vốn chủ sở hữu, vay nợ).

Tham số hệ thống trong MISA là nơi tập trung các thiết lập chung và quan trọng của phần mềm, ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của toàn bộ hệ thống, như kỳ kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho, các chính sách thuế, và các tùy chọn khác.

MISA tích hợp chức năng quản lý hóa đơn điện tử và cung cấp báo cáo `Tình hình sử dụng hóa đơn` để doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hóa đơn đã phát hành, số lượng hóa đơn còn tồn, tình trạng sử dụng hóa đơn (đã sử dụng, chưa sử dụng, hủy bỏ...), giúp quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.

MISA cung cấp chức năng cảnh báo linh hoạt, cho phép người dùng thiết lập các cảnh báo về nhiều vấn đề khác nhau như công nợ sắp đến hạn thanh toán, hàng tồn kho xuống thấp hơn định mức, các sự kiện quan trọng trong kỳ, giúp người dùng chủ động nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời.

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn và công nợ của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể, thường là cuối kỳ kế toán.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (hay còn gọi là Báo cáo lãi lỗ) trình bày doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (lãi hoặc lỗ) của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thường là quý hoặc năm.

Phần mềm kế toán MISA giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, giảm bớt công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót do con người gây ra, và nâng cao hiệu quả công việc kế toán.

Phân hệ Ngân hàng tập trung vào việc quản lý các tài khoản ngân hàng, theo dõi số dư, thực hiện các giao dịch ngân hàng như ủy nhiệm chi, nhận tiền, và đối chiếu sổ phụ ngân hàng.

Sao lưu dữ liệu là một thao tác quan trọng để bảo vệ dữ liệu kế toán. MISA cung cấp chức năng `Sao lưu dữ liệu` trong phần `Hệ thống` để người dùng có thể tạo bản sao dữ liệu và khôi phục khi cần thiết.

Mẫu số chứng từ quy định hình thức, bố cục, các chỉ tiêu bắt buộc và tùy chọn trên mỗi loại chứng từ kế toán (ví dụ: Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn...), đảm bảo tính thống nhất và chuẩn mực trong việc lập và trình bày chứng từ.