Trắc nghiệm Chân trời Tin học 3 với cuộc sống Bài 12 Thực hiện công việc theo các bước
1. Khi thực hiện công việc theo các bước, việc ghi lại nhật ký công việc (work log) có vai trò quan trọng nào?
A. Chỉ để lưu trữ thông tin cho mục đích báo cáo.
B. Hỗ trợ việc kiểm tra lại các bước đã thực hiện, phát hiện lỗi và cải tiến quy trình.
C. Tăng cường sự cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm.
D. Giúp người khác hiểu được quá trình làm việc của bạn.
2. Khi đánh giá một bước công việc, nếu kết quả không đạt yêu cầu, hành động tiếp theo nên là gì?
A. Bỏ qua và tiếp tục bước sau.
B. Tìm nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và điều chỉnh.
C. Phàn nàn về chất lượng công việc.
D. Yêu cầu người khác làm lại.
3. Theo quan điểm chung về thực hiện công việc theo các bước, điều gì là quan trọng nhất để đảm bảo quá trình diễn ra hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra?
A. Tuân thủ nghiêm ngặt trình tự các bước đã định sẵn, không thay đổi hay bỏ qua bước nào.
B. Linh hoạt điều chỉnh các bước dựa trên tình hình thực tế, ưu tiên kết quả cuối cùng.
C. Hiểu rõ mục tiêu của từng bước và mối liên hệ giữa các bước với mục tiêu chung.
D. Phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm thực hiện.
4. Khi phân tích một quy trình làm việc, khái niệm Đầu vào (Input) và Đầu ra (Output) đề cập đến điều gì?
A. Đầu vào là công cụ, đầu ra là người thực hiện.
B. Đầu vào là các nguồn lực ban đầu, đầu ra là kết quả cuối cùng của quy trình.
C. Đầu vào là ý kiến phản hồi, đầu ra là báo cáo.
D. Đầu vào là thời gian, đầu ra là chi phí.
5. Trong bối cảnh công nghệ hiện đại, phần mềm nào thường được sử dụng để quản lý và theo dõi các bước thực hiện công việc theo quy trình?
A. Trình duyệt web.
B. Phần mềm diệt virus.
C. Phần mềm quản lý dự án (Project Management Software).
D. Chương trình soạn thảo văn bản.
6. Khi một công việc yêu cầu nhiều người cùng tham gia, việc thiết lập các bước rõ ràng giúp giải quyết vấn đề gì?
A. Tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh.
B. Đảm bảo mọi người hiểu rõ trách nhiệm và công việc của mình, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót.
C. Tăng thời gian họp hành để thảo luận về cách làm.
D. Giảm sự phối hợp giữa các thành viên.
7. Việc sử dụng sơ đồ lưu đồ (flowchart) để minh họa quy trình làm việc giúp ích gì cho người thực hiện?
A. Làm cho quy trình trở nên phức tạp hơn.
B. Giúp hình dung rõ ràng trình tự các bước, các điểm quyết định và luồng công việc.
C. Chỉ dành cho các chuyên gia phân tích quy trình.
D. Tăng thời gian để hiểu quy trình.
8. Việc áp dụng phương pháp Lean (Tinh gọn) trong quản lý quy trình làm việc tập trung vào yếu tố nào để cải thiện hiệu quả?
A. Tăng thêm nhiều bước phụ để đảm bảo tính chi tiết.
B. Loại bỏ lãng phí và tối ưu hóa giá trị cho khách hàng.
C. Sử dụng nhiều công cụ phần mềm phức tạp.
D. Mở rộng phạm vi công việc.
9. Khi phân tích một quy trình, việc xác định các điểm tắc nghẽn (bottlenecks) có ý nghĩa gì?
A. Là những bước không quan trọng.
B. Là những bước làm chậm hoặc cản trở toàn bộ quá trình.
C. Là những bước cần phải bỏ qua.
D. Là những bước tốn nhiều thời gian nhất.
10. Một công việc được chia thành các bước A, B, C. Nếu bước C phụ thuộc vào kết quả của bước B, thì việc hoàn thành bước B là điều kiện gì cho bước C?
A. Điều kiện tiên quyết.
B. Điều kiện bổ sung.
C. Điều kiện tùy chọn.
D. Điều kiện thay thế.
11. Khi đánh giá kết quả của một quy trình thực hiện công việc theo các bước, yếu tố nào sau đây cần được xem xét?
A. Chỉ xem xét kết quả cuối cùng có đạt được mục tiêu hay không.
B. Xem xét cả kết quả cuối cùng và hiệu quả của từng bước trong quy trình.
C. Tập trung vào thời gian hoàn thành quy trình, bất kể chất lượng.
D. Đánh giá dựa trên ý kiến chủ quan của người quản lý.
12. Việc xác định rõ các điểm kiểm tra (checkpoints) trong một quy trình nhằm mục đích gì?
A. Để biết khi nào cần nghỉ ngơi giữa các bước.
B. Để xác nhận rằng một giai đoạn hoặc một tập hợp các bước đã hoàn thành đúng yêu cầu.
C. Để tăng số lượng công việc cần làm.
D. Để làm cho quy trình trông có vẻ chuyên nghiệp hơn.
13. Việc xem xét các quy trình làm việc của đối thủ cạnh tranh có thể mang lại lợi ích gì trong việc thực hiện công việc theo các bước của chính bạn?
A. Chỉ để sao chép hoàn toàn quy trình của họ.
B. Giúp nhận diện các phương pháp hay, các điểm cần cải tiến và học hỏi kinh nghiệm.
C. Tạo ra sự bất lợi do tiết lộ thông tin.
D. Không mang lại lợi ích gì.
14. Trong một quy trình, nếu các bước được thực hiện theo thứ tự ngẫu nhiên thay vì tuần tự, hậu quả có thể là gì?
A. Tăng tốc độ hoàn thành công việc.
B. Giảm thiểu sự phức tạp của quy trình.
C. Có thể dẫn đến sai sót, kết quả không chính xác hoặc bỏ sót các bước quan trọng.
D. Tăng cường sự sáng tạo trong cách thực hiện.
15. Nếu một bước trong quy trình yêu cầu sử dụng một công cụ cụ thể, việc đảm bảo công cụ đó sẵn sàng và hoạt động tốt trước khi bắt đầu bước đó là hành động thể hiện điều gì?
A. Thiếu kỹ năng sử dụng công cụ.
B. Sự cẩn trọng và lập kế hoạch tốt.
C. Sự phụ thuộc vào người khác.
D. Ưu tiên sự tiện lợi cá nhân.
16. Khi thực hiện một công việc phức tạp, việc chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn mang lại lợi ích chính nào?
A. Giúp tăng tốc độ hoàn thành công việc bằng cách thực hiện song song nhiều bước.
B. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tiến độ, xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh.
C. Yêu cầu ít nguồn lực hơn vì mỗi bước nhỏ cần ít thời gian và công sức.
D. Đảm bảo tính sáng tạo cao hơn trong quá trình thực hiện.
17. Trong việc thực hiện công việc theo các bước, Phản hồi (Feedback) có vai trò như thế nào?
A. Là thông tin không cần thiết.
B. Là dữ liệu quan trọng để đánh giá, điều chỉnh và cải tiến quy trình.
C. Chỉ dùng để khen thưởng hoặc khiển trách.
D. Là bước cuối cùng sau khi hoàn thành mọi việc.
18. Trong các loại công việc sau đây, công việc nào có thể được hưởng lợi nhiều nhất từ việc thực hiện theo các bước rõ ràng?
A. Viết một bài thơ.
B. Nấu một món ăn phức tạp theo công thức.
C. Suy nghĩ về một vấn đề trừu tượng.
D. Nghe một bản nhạc.
19. Việc lập kế hoạch chi tiết cho từng bước trong một dự án nhằm mục đích chính là gì?
A. Đảm bảo mọi người trong nhóm đều biết chính xác những gì cần làm.
B. Dự đoán và chuẩn bị cho các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra.
C. Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực (thời gian, chi phí, nhân lực).
D. Tất cả các mục đích trên đều đúng.
20. Nếu một công việc yêu cầu sự sáng tạo và linh hoạt cao, việc áp dụng một quy trình quá cứng nhắc, ít có sự điều chỉnh có thể dẫn đến hệ quả gì?
A. Tăng hiệu quả và tốc độ.
B. Giảm thiểu rủi ro thất bại.
C. Hạn chế sự sáng tạo, làm giảm chất lượng hoặc tính độc đáo của kết quả.
D. Đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối.
21. Nếu một bước trong quy trình có thể thực hiện độc lập với các bước khác, thì mối quan hệ giữa bước đó và các bước khác là gì?
A. Phụ thuộc tuần tự.
B. Song song.
C. Ngẫu nhiên.
D. Phụ thuộc chéo.
22. Trong quá trình thực hiện công việc theo các bước, nếu gặp phải một sai sót ở bước thứ ba, hành động hợp lý nhất là gì?
A. Bỏ qua bước thứ ba và tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để tiết kiệm thời gian.
B. Kiểm tra lại bước thứ ba, xác định nguyên nhân sai sót và sửa chữa trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
C. Bắt đầu lại toàn bộ quy trình từ đầu để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
D. Nhờ người khác thực hiện lại bước thứ ba mà không cần tìm hiểu nguyên nhân.
23. Trong các yếu tố sau, yếu tố nào ít quan trọng nhất khi thiết kế các bước cho một công việc mới?
A. Tính khả thi của từng bước.
B. Mối liên hệ logic giữa các bước.
C. Màu sắc của các bước trong biểu đồ quy trình.
D. Kết quả mong muốn của từng bước và toàn bộ công việc.
24. Nếu một quy trình làm việc có quá nhiều bước phụ, điều này có thể dẫn đến hệ quả gì?
A. Tăng hiệu quả và tốc độ làm việc.
B. Giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót.
C. Làm cho quy trình trở nên phức tạp, khó theo dõi và có thể gây chậm trễ.
D. Đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
25. Trong một dự án xây dựng, việc thực hiện các bước như: khảo sát địa chất, thiết kế bản vẽ, xin phép xây dựng, thi công móng, thi công phần thô, hoàn thiện... thể hiện rõ nhất nguyên tắc nào của việc thực hiện công việc theo các bước?
A. Tính linh hoạt.
B. Tính tuần tự và phụ thuộc lẫn nhau giữa các bước.
C. Tính ngẫu nhiên.
D. Tính độc lập hoàn toàn của mỗi bước.
