1. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị chi tiết theo từng khách hàng
2. Trong môi trường kế toán máy, 'kiểm soát nội bộ' dữ liệu kế toán trở nên quan trọng hơn vì lý do nào?
A. Dữ liệu được lưu trữ tập trung và dễ dàng truy cập
B. Khối lượng giao dịch được xử lý nhanh chóng và lớn hơn
C. Nguy cơ gian lận và sai sót có thể khó phát hiện hơn nếu không có kiểm soát chặt chẽ
D. Tất cả các đáp án trên
3. Hình thức lưu trữ dữ liệu 'đám mây' (cloud-based) trong kế toán máy có ưu điểm nổi bật nào?
A. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối
B. Giảm chi phí đầu tư ban đầu cho phần cứng và cơ sở hạ tầng
C. Đảm bảo tốc độ xử lý dữ liệu nhanh nhất
D. Cho phép tùy biến phần mềm theo yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp
4. Ứng dụng của công nghệ 'OCR' (Nhận dạng ký tự quang học) trong kế toán máy là gì?
A. Tự động lập báo cáo tài chính
B. Tự động nhập dữ liệu từ chứng từ giấy vào phần mềm
C. Tự động kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
D. Tự động gửi báo cáo thuế cho cơ quan thuế
5. Trong phần mềm kế toán máy, 'Báo cáo lưu chuyển tiền tệ' được lập dựa trên dữ liệu chủ yếu từ phân hệ nào?
A. Phân hệ Bán hàng
B. Phân hệ Mua hàng
C. Phân hệ Tiền mặt và Ngân hàng
D. Phân hệ Sổ cái
6. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ tập trung ở đâu?
A. Trong máy tính cá nhân của từng kế toán viên
B. Trong hệ thống máy chủ của doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ
C. Trong sổ sách kế toán in trên giấy
D. Trong các thiết bị lưu trữ di động cá nhân
7. Phân hệ 'Tài sản cố định' trong phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nào sau đây?
A. Doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
B. Chi phí lương và các khoản trích theo lương
C. Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản hữu hình và vô hình
D. Công nợ phải thu và phải trả
8. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'query' (truy vấn) thường được sử dụng để làm gì?
A. Nhập dữ liệu hàng loạt vào hệ thống
B. Tìm kiếm và trích xuất thông tin dữ liệu theo yêu cầu cụ thể
C. Sao lưu dữ liệu kế toán
D. In báo cáo tài chính
9. Trong bối cảnh 'chuyển đổi số', vai trò của kế toán máy trong doanh nghiệp ngày càng trở nên như thế nào?
A. Giảm đi do các công nghệ mới thay thế
B. Không thay đổi so với trước đây
C. Quan trọng hơn, trở thành nền tảng cho việc phân tích dữ liệu và ra quyết định
D. Chỉ còn vai trò ghi chép số liệu đơn thuần
10. Trong hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) tích hợp, phân hệ kế toán máy thường liên kết chặt chẽ nhất với phân hệ nào?
A. Phân hệ Quản lý nhân sự
B. Phân hệ Quản lý sản xuất
C. Phân hệ Quản lý kho
D. Tất cả các đáp án trên
11. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán thường là gì?
A. Học cách sử dụng máy tính và phần mềm
B. Thay đổi thói quen làm việc và quy trình nghiệp vụ
C. Đối mặt với nguy cơ mất việc làm
D. Chi phí mua phần mềm và thiết bị
12. Trong quy trình nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu
C. Nhập chứng từ gốc
D. Khóa sổ kế toán
13. Khái niệm 'data warehouse' (kho dữ liệu) trong kế toán máy liên quan đến hoạt động nào sau đây?
A. Nhập dữ liệu kế toán hàng ngày
B. Lưu trữ và phân tích dữ liệu kế toán lịch sử với khối lượng lớn
C. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ
D. Xuất dữ liệu báo cáo tài chính
14. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Giá cả phù hợp với ngân sách
B. Tính năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ cơ bản
C. Khả năng tùy biến và mở rộng phức tạp
D. Dễ sử dụng và giao diện thân thiện
15. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán máy thường được sử dụng để quản lý công nợ phải thu và phải trả?
A. Phân hệ Kho
B. Phân hệ Bán hàng và Mua hàng
C. Phân hệ Tiền mặt và Ngân hàng
D. Phân hệ Tài sản cố định
16. Trong tương lai, xu hướng phát triển nào của công nghệ có thể tác động lớn đến kế toán máy?
A. Sự phổ biến của máy tính cá nhân
B. Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa
C. Việc sử dụng sổ sách kế toán in trên giấy nhiều hơn
D. Sự suy giảm của internet
17. Trong kế toán máy, 'quyền truy cập' dữ liệu được phân chia cho người dùng để làm gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Đảm bảo tính bảo mật và phân quyền trách nhiệm trong quản lý dữ liệu
C. Giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn
D. Tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm
18. Nhược điểm nào sau đây KHÔNG phải là nhược điểm của kế toán máy?
A. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và thiết bị có thể cao
B. Đòi hỏi nhân viên phải có trình độ tin học nhất định
C. Dễ xảy ra sai sót do thao tác thủ công của kế toán viên
D. Phụ thuộc vào hệ thống điện và internet (nếu là phần mềm đám mây)
19. Chức năng 'Sao lưu dữ liệu' trong phần mềm kế toán máy có vai trò quan trọng nhất là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
B. Giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ dữ liệu
C. Đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh mất mát do sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng
D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm
20. Trong kế toán máy, 'khóa sổ kế toán' là thao tác quan trọng để làm gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu đã được ghi nhận trong kỳ kế toán đã kết thúc
C. Sao lưu dữ liệu kế toán
D. Xuất báo cáo tài chính
21. Trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính trên môi trường kế toán máy, kiểm toán viên thường sử dụng công cụ 'CAATs' (Computer-Assisted Audit Techniques) để làm gì?
A. Nhập dữ liệu kế toán thay cho doanh nghiệp
B. Tự động lập báo cáo tài chính
C. Phân tích dữ liệu kế toán, kiểm tra các nghiệp vụ và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ
D. Sao lưu dữ liệu kế toán cho doanh nghiệp
22. Ưu điểm chính của việc sử dụng phân hệ 'Sổ cái' trong phần mềm kế toán máy là gì?
A. Tự động hóa việc lập báo cáo thuế
B. Cho phép theo dõi chi tiết tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp theo từng tài khoản
C. Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp
D. Tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên
23. Phân hệ 'Giá thành' trong phần mềm kế toán máy thường được sử dụng nhiều nhất trong loại hình doanh nghiệp nào?
A. Doanh nghiệp thương mại
B. Doanh nghiệp dịch vụ
C. Doanh nghiệp sản xuất
D. Doanh nghiệp xây dựng
24. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán trong hệ thống kế toán máy?
A. Sử dụng máy tính cấu hình mạnh
B. Đào tạo nhân viên kế toán về kỹ năng sử dụng phần mềm
C. Lựa chọn phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt
D. Thường xuyên cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất
25. Ưu điểm của việc sử dụng 'mẫu chứng từ điện tử' trong kế toán máy so với chứng từ giấy là gì?
A. Có giá trị pháp lý cao hơn chứng từ giấy
B. Giảm thiểu thời gian và chi phí lưu trữ, xử lý chứng từ
C. Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu
D. Không cần chữ ký số để xác nhận tính hợp lệ
26. Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và số lượng người dùng phần mềm kế toán máy, giải pháp nào sau đây thường được ưu tiên?
A. Nâng cấp máy tính cá nhân của từng kế toán viên
B. Chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based)
C. Tăng cường sử dụng sổ sách kế toán in trên giấy
D. Giảm bớt số lượng phân hệ sử dụng trong phần mềm
27. Trong phần mềm kế toán máy, 'sổ chi tiết' khác với 'sổ tổng hợp' ở điểm nào?
A. Sổ chi tiết ghi chép các giao dịch tổng quát, sổ tổng hợp ghi chi tiết
B. Sổ chi tiết cung cấp thông tin chi tiết cho từng đối tượng, sổ tổng hợp cung cấp thông tin tổng quan
C. Sổ chi tiết do kế toán trưởng lập, sổ tổng hợp do kế toán viên lập
D. Sổ chi tiết chỉ dùng cho mục đích nội bộ, sổ tổng hợp dùng cho báo cáo tài chính
28. Trong phần mềm kế toán máy, 'tham số hệ thống' thường được dùng để làm gì?
A. Nhập dữ liệu kế toán hàng ngày
B. Thiết lập các thông tin chung, quy tắc hoạt động của phần mềm
C. Xem báo cáo tài chính
D. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
29. Khi phần mềm kế toán máy báo lỗi 'trùng số chứng từ', nguyên nhân phổ biến nhất có thể là gì?
A. Máy tính bị nhiễm virus
B. Người dùng nhập sai ngày chứng từ
C. Người dùng cố ý nhập lại chứng từ đã tồn tại
D. Hệ thống tự động sinh số chứng từ bị lỗi
30. Để đảm bảo tính bảo mật khi sử dụng kế toán máy trên môi trường mạng, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa
C. Chia sẻ tài khoản đăng nhập cho nhiều người để tiện truy cập
D. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên
