1. Trong phần mềm kế toán, 'danh mục tài khoản′ đóng vai trò gì?
A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp.
B. Phân loại và hệ thống hóa các đối tượng kế toán theo chuẩn mực kế toán.
C. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
D. Lưu trữ chứng từ gốc.
2. Ưu điểm của việc sử dụng 'chữ ký số' trong kế toán điện tử là gì?
A. Giảm chi phí in ấn chứng từ.
B. Tăng cường tính bảo mật, xác thực và chống chối bỏ trách nhiệm cho chứng từ điện tử.
C. Tự động lập báo cáo thuế.
D. Thay thế hoàn toàn vai trò của kế toán viên.
3. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
C. Bảng cân đối kế toán.
D. Thuyết minh báo cáo tài chính.
4. Mục đích chính của việc 'kiểm tra đối chiếu số liệu′ giữa các sổ sách kế toán trong phần mềm là gì?
A. Để tạo ra các báo cáo tài chính đẹp mắt hơn.
B. Để phát hiện và sửa chữa các sai sót, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu kế toán.
C. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
D. Để giảm bớt công việc cho kế toán viên.
5. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây KHÔNG quan trọng bằng các tiêu chí khác?
A. Tính năng và nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.
B. Khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác.
C. Giao diện phần mềm đẹp mắt và hiện đại.
D. Chi phí đầu tư và vận hành phần mềm.
6. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tổng hợp công nợ phải thu, phải trả' giúp kế toán viên làm gì?
A. Tính lương cho nhân viên.
B. Theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
C. Lập kế hoạch tài chính.
D. Quản lý tài sản cố định.
7. Trong phần mềm kế toán, 'bút toán ghi sổ' được thực hiện sau bước nào?
A. Lập chứng từ gốc.
B. Lập báo cáo tài chính.
C. Khóa sổ kế toán.
D. Kiểm kê tài sản.
8. Chức năng 'kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ trong phần mềm kế toán có ý nghĩa gì?
A. Chuyển toàn bộ doanh thu sang kỳ sau.
B. Tính toán và chuyển số lãi hoặc lỗ từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
C. Kết thúc năm tài chính và chuyển sang năm tài chính mới.
D. Khóa tất cả các sổ sách kế toán để chuẩn bị cho kiểm toán.
9. Trong môi trường kế toán máy, 'chứng từ điện tử' có giá trị pháp lý tương đương với chứng từ giấy khi nào?
A. Khi được in ra giấy và đóng dấu công ty.
B. Khi đáp ứng các quy định của pháp luật về chứng từ điện tử, bao gồm chữ ký số và định dạng chuẩn.
C. Khi được gửi qua email cho cơ quan thuế.
D. Khi được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của kế toán trưởng.
10. Để đảm bảo an toàn dữ liệu kế toán trong môi trường máy tính, biện pháp nào sau đây là quan trọng NHẤT?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh cho tài khoản kế toán.
B. Thường xuyên thay đổi giao diện phần mềm kế toán.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ và lưu trữ ở nơi an toàn.
D. Tắt máy tính kế toán khi không sử dụng.
11. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc nhập sai dữ liệu chứng từ gốc có thể dẫn đến hậu quả gì?
A. Phần mềm sẽ tự động sửa lỗi sai.
B. Báo cáo tài chính bị sai lệch, ảnh hưởng đến quyết định quản lý và nghĩa vụ thuế.
C. Tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm bị chậm lại.
D. Phần mềm sẽ ngừng hoạt động.
12. Phân hệ 'bán hàng′ trong phần mềm kế toán thường KHÔNG thực hiện chức năng nào sau đây?
A. Lập hóa đơn bán hàng.
B. Quản lý thông tin khách hàng.
C. Tính giá thành sản phẩm.
D. Theo dõi công nợ phải thu.
13. Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) thường phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?
A. Hộ kinh doanh cá thể.
B. Doanh nghiệp siêu nhỏ.
C. Doanh nghiệp lớn, có quy mô phức tạp và nhiều phòng ban.
D. Văn phòng đại diện nước ngoài.
14. Trong trường hợp nào sau đây, việc sử dụng phần mềm kế toán trở nên đặc biệt quan trọng và cần thiết?
A. Doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít và đơn giản.
B. Doanh nghiệp chỉ có một kế toán viên duy nhất.
C. Doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ phức tạp và yêu cầu quản lý thông tin kịp thời, chính xác.
D. Doanh nghiệp không có đủ ngân sách để đầu tư phần mềm.
15. Phần mềm kế toán nào sau đây thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) với các nghiệp vụ kế toán không quá phức tạp?
A. Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning)
B. Phần mềm kế toán quản trị
C. Phần mềm kế toán đơn giản (ví dụ: MISA StartUp, Fast Accounting Online)
D. Phần mềm kế toán chuyên ngành ngân hàng
16. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều gì cần được thực hiện ĐẦU TIÊN để đảm bảo an toàn dữ liệu?
A. Xóa bỏ phiên bản phần mềm cũ.
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại.
C. Tắt máy tính và khởi động lại.
D. Thông báo cho khách hàng về việc nâng cấp.
17. Khi nhập liệu một hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu?
A. Số điện thoại của khách hàng.
B. Địa chỉ email của khách hàng.
C. Ngày lập hóa đơn và tổng giá trị thanh toán.
D. Chức vụ của người mua hàng.
18. Để đảm bảo tính bảo mật thông tin trong phần mềm kế toán, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?
A. Phân quyền truy cập cho từng người dùng theo vai trò và trách nhiệm.
B. Sử dụng mật khẩu mặc định của phần mềm.
C. Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các bản vá bảo mật cho phần mềm.
D. Mã hóa dữ liệu kế toán.
19. Phần mềm kế toán nào thường được sử dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp?
A. Phần mềm kế toán MISA SME.NET.
B. Phần mềm kế toán SAP Business One.
C. Phần mềm kế toán Hành chính sự nghiệp (ví dụ: MISA Bamboo.NET, BRAVO HCSN).
D. Phần mềm kế toán Oracle NetSuite.
20. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong phần mềm kế toán KHÔNG thể hiện thông tin nào sau đây?
A. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh chính.
B. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư.
C. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính.
D. Giá trị tài sản ròng của doanh nghiệp.
21. Trong thực hành kế toán máy, thao tác 'khóa sổ kế toán′ nhằm mục đích chính là gì?
A. Xóa bỏ toàn bộ dữ liệu kế toán đã nhập trong kỳ.
B. Ngăn chặn mọi chỉnh sửa dữ liệu kế toán đã được ghi nhận trong kỳ đã khóa.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán sang một thiết bị lưu trữ bên ngoài.
D. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
22. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái′ thường được sử dụng để:
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Tổng hợp và hệ thống hóa thông tin từ các sổ chi tiết theo từng tài khoản.
C. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán.
23. Rủi ro lớn nhất khi sử dụng phần mềm kế toán không bản quyền là gì?
A. Chi phí sử dụng phần mềm cao hơn.
B. Thiếu sự hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật tính năng từ nhà cung cấp.
C. Dữ liệu kế toán bị truy cập trái phép và mất an toàn.
D. Tốc độ xử lý dữ liệu chậm hơn so với phần mềm có bản quyền.
24. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, kế toán viên cần thực hiện thao tác nào?
A. Xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu sai và nhập lại từ đầu.
B. Điều chỉnh bút toán sai bằng bút toán điều chỉnh hoặc bút toán âm tùy theo loại sai sót.
C. Bỏ qua sai sót nếu không ảnh hưởng lớn đến báo cáo tài chính.
D. Tự động sửa lỗi bằng chức năng của phần mềm.
25. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), dữ liệu kế toán của doanh nghiệp được lưu trữ ở đâu?
A. Trên máy chủ của doanh nghiệp.
B. Trên ổ cứng của máy tính cá nhân kế toán viên.
C. Trên các máy chủ từ xa của nhà cung cấp dịch vụ phần mềm.
D. Trên USB cá nhân của giám đốc tài chính.
26. Phân hệ 'kho′ trong phần mềm kế toán thường KHÔNG quản lý thông tin nào sau đây?
A. Số lượng hàng tồn kho.
B. Giá trị hàng tồn kho.
C. Thông tin về nhà cung cấp hàng hóa.
D. Vị trí lưu kho của hàng hóa.
27. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'khai báo danh mục vật tư, hàng hóa′ có ý nghĩa gì?
A. Xác định giá bán của vật tư, hàng hóa.
B. Mô tả chi tiết thông tin về từng loại vật tư, hàng hóa để quản lý thống nhất trong hệ thống.
C. Lập kế hoạch mua hàng.
D. Kiểm kê số lượng vật tư, hàng hóa trong kho.
28. Phần mềm kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập báo cáo thuế như thế nào?
A. Tự động nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế.
B. Tự động tính toán các chỉ tiêu thuế và kết xuất báo cáo thuế theo đúng định dạng quy định.
C. Thay thế hoàn toàn vai trò của kế toán thuế.
D. Giúp doanh nghiệp trốn thuế hiệu quả hơn.
29. Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán.
B. Tăng tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu kế toán.
C. Tự động hóa các nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý.
D. Loại bỏ hoàn toàn sự can thiệp của con người vào quy trình kế toán.
30. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây thường diễn ra ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính.
B. Nhập liệu chứng từ kế toán phát sinh.
C. Thiết lập hệ thống danh mục và tham số ban đầu của phần mềm.
D. Khóa sổ kế toán cuối kỳ.
