1. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng (user access control) có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu kế toán
C. Giảm chi phí bản quyền phần mềm
D. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu
2. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái' (general ledger) được dùng để làm gì?
A. Lưu trữ thông tin chi tiết về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
B. Tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản kế toán
C. Theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng, nhà cung cấp
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp
3. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng tính bảo mật của dữ liệu kế toán
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán
4. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, phần mềm kế toán cần đáp ứng yêu cầu nào sau đây?
A. Có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
B. Tích hợp nhiều tính năng hiện đại
C. Tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
D. Có khả năng sao lưu dữ liệu tự động
5. Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) khác biệt chính so với phần mềm kế toán thông thường ở điểm nào?
A. ERP có giao diện người dùng phức tạp hơn
B. ERP chỉ dành cho doanh nghiệp lớn
C. ERP tích hợp nhiều phân hệ quản lý khác ngoài kế toán
D. ERP có giá thành rẻ hơn
6. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. Cập nhật phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất
D. Kết hợp tất cả các biện pháp trên
7. Báo cáo tài chính nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán để cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
8. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải là gì?
A. Chi phí đầu tư phần mềm quá cao
B. Sự thay đổi quy trình làm việc và đào tạo lại nhân viên
C. Khó khăn trong việc nhập dữ liệu ban đầu
D. Lựa chọn phần mềm phù hợp
9. Trong kế toán máy, 'dữ liệu chủ' (master data) thường bao gồm những thông tin nào?
A. Các giao dịch kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng hóa
C. Báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Nhật ký chung và sổ cái
10. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'xuất/nhập dữ liệu' (import/export data) có vai trò gì?
A. Tự động cập nhật tỷ giá hối đoái
B. Chia sẻ dữ liệu với các phần mềm khác hoặc chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm kế toán
C. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
D. Tạo ra các báo cáo tài chính dạng biểu đồ
11. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, yếu tố nào sau đây nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Số lượng tính năng nâng cao
B. Khả năng tùy biến cao
C. Tính dễ sử dụng và phù hợp với quy mô
D. Thương hiệu phần mềm nổi tiếng
12. Trong kế toán máy, 'module' (phân hệ) nào thường được sử dụng để quản lý tài sản cố định?
A. Phân hệ bán hàng
B. Phân hệ mua hàng
C. Phân hệ tài sản cố định
D. Phân hệ tiền mặt và ngân hàng
13. Rủi ro lớn nhất khi sử dụng phần mềm kế toán 'lậu' hoặc không bản quyền là gì?
A. Giao diện sử dụng phức tạp, khó thao tác
B. Thiếu các tính năng nâng cao
C. Nguy cơ mất dữ liệu, virus, và không được hỗ trợ kỹ thuật
D. Tốc độ xử lý chậm
14. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn và công nợ
B. Lập báo cáo tài chính
C. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
D. Theo dõi thu chi tiền mặt
15. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc sử dụng kế toán máy đối với công việc của kế toán viên?
A. Giảm khối lượng công việc thủ công
B. Nâng cao độ chính xác của dữ liệu
C. Tăng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp
D. Tiết kiệm thời gian làm việc
16. Trong phần mềm kế toán, 'kỳ kế toán' (accounting period) thường được thiết lập là bao lâu?
A. Một tuần
B. Một tháng
C. Một quý
D. Tùy chọn 2 hoặc 3, hoặc một năm
17. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tự động đối chiếu ngân hàng' (bank reconciliation) giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp
B. Tự động lập báo cáo thuế
C. Phát hiện và đối chiếu các khoản chênh lệch giữa sổ sách kế toán và sổ phụ ngân hàng
D. Tự động tạo bút toán điều chỉnh cuối kỳ
18. Trong kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ dưới dạng nào để dễ dàng truy xuất và phân tích?
A. Văn bản thuần túy (Plain text)
B. Bảng tính điện tử (Spreadsheet)
C. Cơ sở dữ liệu (Database)
D. Tệp PDF
19. Để lựa chọn phần mềm kế toán đám mây phù hợp, doanh nghiệp nên đặc biệt chú trọng đến yếu tố nào sau đây liên quan đến nhà cung cấp?
A. Giá thành phần mềm rẻ nhất
B. Số lượng khách hàng hiện tại của nhà cung cấp
C. Uy tín, kinh nghiệm và chất lượng hỗ trợ của nhà cung cấp
D. Giao diện phần mềm đẹp mắt nhất
20. Ưu điểm của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, Bán hàng trực tuyến) là gì?
A. Giảm chi phí phần mềm
B. Tăng cường bảo mật dữ liệu
C. Dữ liệu được đồng bộ, giảm nhập liệu trùng lặp và tăng hiệu quả
D. Đơn giản hóa việc lập báo cáo thuế
21. Trong phần mềm kế toán, 'bút toán' (journal entry) được sử dụng để làm gì?
A. Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
B. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán
C. Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng
D. Khóa sổ kế toán
22. Khi nhập liệu nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có để đảm bảo tính chính xác?
A. Màu sắc của sản phẩm
B. Địa chỉ email của khách hàng
C. Ngày tháng lập hóa đơn
D. Thông tin về nhân viên bán hàng
23. Khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau, loại phần mềm kế toán nào sẽ phù hợp nhất?
A. Phần mềm kế toán cài đặt trên máy tính cá nhân
B. Phần mềm kế toán đám mây
C. Phần mềm kế toán Excel
D. Phần mềm kế toán miễn phí
24. Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, báo cáo nào sau đây từ phần mềm kế toán là hữu ích nhất?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Báo cáo chi phí sản xuất
25. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'Dashboard' thường dùng để chỉ điều gì?
A. Giao diện nhập liệu các chứng từ kế toán
B. Màn hình tổng quan hiển thị các chỉ số tài chính quan trọng
C. Công cụ sao lưu và phục hồi dữ liệu
D. Chức năng thiết lập người dùng và phân quyền
26. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây có thể hưởng lợi NHIỀU NHẤT từ việc sử dụng phần mềm kế toán?
A. Hộ kinh doanh cá thể quy mô nhỏ
B. Doanh nghiệp siêu nhỏ
C. Doanh nghiệp vừa và lớn
D. Tất cả các loại hình doanh nghiệp
27. Khi chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố 'khả năng mở rộng' để làm gì?
A. Tăng số lượng người dùng đồng thời
B. Thêm các tính năng mới khi doanh nghiệp phát triển
C. Tích hợp với nhiều hệ thống khác
D. Giảm chi phí bảo trì
28. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'báo cáo tùy chỉnh' (customized reports) cho phép người dùng làm gì?
A. Sửa đổi các báo cáo tài chính mẫu có sẵn
B. Tạo ra các báo cáo theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp
C. Xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau (PDF, Excel)
D. Tất cả các đáp án trên
29. Hình thức lưu trữ dữ liệu kế toán trên 'đám mây' (Cloud) mang lại lợi ích gì chính cho doanh nghiệp?
A. Giảm chi phí đầu tư phần cứng máy tính
B. Tăng cường khả năng bảo mật tuyệt đối
C. Đảm bảo dữ liệu không bị mất khi có sự cố mạng
D. Cho phép truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
30. Quy trình 'khóa sổ' trong kế toán máy có ý nghĩa gì?
A. Xóa bỏ dữ liệu kế toán của kỳ trước
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán đã được ghi nhận trong kỳ
C. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán vào ổ cứng ngoài
D. Cập nhật tỷ giá hối đoái mới nhất
