Đề 10 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán máy misa

Việc nâng cấp phiên bản MISA SME thường được thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý và nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn, hoặc cần sử dụng các tính năng mới mà phiên bản hiện tại không đáp ứng được. Nâng cấp không chỉ đơn thuần vì có phiên bản mới, mà phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Phân hệ Tiền lương trong MISA SME được thiết kế để quản lý toàn bộ quy trình tính lương, các khoản trích theo lương, thanh toán lương và các báo cáo liên quan đến lương của nhân viên.

Phân quyền người dùng trong MISA SME (và các phần mềm quản lý khác) nhằm mục đích chính là tăng cường tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu. Bằng cách phân quyền, chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập và thao tác với các chức năng và dữ liệu nhất định.

Báo cáo quản trị nội bộ là báo cáo được thiết kế riêng theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, không thuộc nhóm báo cáo tài chính cơ bản theo quy định. MISA SME có thể hỗ trợ tạo các báo cáo quản trị, nhưng nó không phải là báo cáo tài chính `cơ bản` theo chuẩn mực.

Chức năng `Nhập số dư đầu kỳ` trong MISA SME được sử dụng khi doanh nghiệp mới bắt đầu triển khai và sử dụng phần mềm. Kế toán viên sẽ nhập số dư của tất cả các tài khoản kế toán tại thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm để làm cơ sở cho việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

Chức năng `Khóa sổ kế toán` trong MISA SME (và các phần mềm kế toán khác) là một thao tác quan trọng để chính thức chốt số liệu kế toán của một kỳ đã hoàn thành. Sau khi khóa sổ, dữ liệu của kỳ đó sẽ không được phép sửa đổi, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, dù là cho nhà cung cấp hay bất kỳ đối tượng nào, đều được hạch toán và quản lý trong phân hệ Tiền mặt của MISA SME.

Phân hệ Tài sản cố định trong MISA SME được thiết kế chuyên biệt để quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ khi mua sắm, ghi tăng, sử dụng, khấu hao đến khi thanh lý. Chức năng tính khấu hao tài sản là một trong những chức năng chính của phân hệ này.

Số chứng từ và ngày chứng từ là thông tin định danh quan trọng và bắt buộc để ghi nhận và quản lý mọi chứng từ kế toán, bao gồm cả chứng từ chi tiền ngân hàng, trong MISA SME.

Để xem và so sánh báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị giữa nhiều kỳ kế toán khác nhau (ví dụ so sánh quý này với quý trước, hoặc năm nay với năm ngoái), kế toán viên cần sử dụng chức năng `Chọn kỳ báo cáo` và chọn chế độ xem `đa kỳ` hoặc `so sánh kỳ` trong MISA SME.

Nhật ký chung là một sổ kế toán tổng hợp, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian. Trong MISA SME, Nhật ký chung thường được xem và truy xuất thông qua phân hệ Sổ Cái hoặc Sổ Tổng hợp.

Chức năng `Tra cứu chứng từ` trong MISA SME là công cụ hữu ích giúp kế toán viên nhanh chóng tìm kiếm và xem lại các chứng từ đã được nhập vào phần mềm, theo nhiều tiêu chí khác nhau như số chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng, tài khoản,... để kiểm tra, đối chiếu hoặc in ấn.

Phân hệ Tổng hợp trong MISA SME là nơi tập hợp dữ liệu từ các phân hệ khác và cho phép kế toán viên lập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Trong MISA SME, `Mã đối tượng` là mã định danh duy nhất cho khách hàng và nhà cung cấp, giúp phân biệt và quản lý thông tin giao dịch với từng đối tượng một cách rõ ràng.

Việc sao lưu dữ liệu trong MISA SME nên được thực hiện thường xuyên (định kỳ hàng ngày/tuần) để đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngoài ra, cũng cần sao lưu trước khi thực hiện các thao tác quan trọng như khóa sổ kế toán hoặc lập báo cáo tài chính để phòng ngừa rủi ro.

Trong MISA SME, các danh mục cơ bản như danh mục vật tư hàng hóa, danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp,... đều được quản lý và khai báo trong phần `Danh mục`.

Các sổ sách kế toán như Sổ Cái, Sổ Chi tiết, Nhật ký Sổ Cái,... đều được xem, in và quản lý trong phân hệ Báo cáo của MISA SME. Phân hệ này tập trung các chức năng liên quan đến báo cáo và sổ sách kế toán.

Báo cáo `Sổ chi tiết tài khoản` trong MISA SME (và kế toán nói chung) cung cấp thông tin chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến một tài khoản cụ thể, bao gồm số dư đầu kỳ, các phát sinh Nợ, Có trong kỳ và số dư cuối kỳ của tài khoản đó.

Báo cáo `Sổ chi tiết công nợ phải thu` trong MISA SME cung cấp thông tin chi tiết về tình hình thanh toán công nợ của từng khách hàng, bao gồm số tiền nợ đầu kỳ, số phát sinh tăng, giảm trong kỳ và số dư nợ cuối kỳ. Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý công nợ phải thu hiệu quả.

Tùy thuộc vào mức độ và thời điểm phát hiện sai sót, phương pháp sửa sai có thể là sửa trực tiếp chứng từ (nếu phần mềm cho phép và tuân thủ quy định) hoặc sử dụng bút toán điều chỉnh/âm/đỏ để điều chỉnh sai sót. Việc xóa chứng từ và nhập lại thường không được khuyến khích vì có thể làm mất dấu vết kiểm toán.

Điều quan trọng nhất khi nhập khẩu dữ liệu từ excel vào MISA SME là file excel phải được định dạng theo đúng cấu trúc mẫu mà MISA quy định. Nếu cấu trúc không đúng, phần mềm sẽ không thể đọc và nhập dữ liệu chính xác.

Chức năng `Tự động cập nhật tỷ giá` thường được sử dụng trong phân hệ Ngân hàng của MISA SME, đặc biệt khi doanh nghiệp có các giao dịch ngoại tệ. Phần mềm sẽ tự động cập nhật tỷ giá từ ngân hàng hoặc nguồn dữ liệu tỷ giá khác để hạch toán các nghiệp vụ ngoại tệ một cách chính xác.

Chức năng `Kết chuyển lãi lỗ` (hay `Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh`) trong MISA SME thực hiện các bút toán kết chuyển toàn bộ doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định lợi nhuận hoặc lỗ của kỳ đó, sau đó kết chuyển số lãi/lỗ này vào tài khoản Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Khi nhập chứng từ bán hàng, thông tin về `Đơn giá` và `Số lượng` được nhân với nhau để tính ra `Doanh thu bán hàng`. Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán, như MISA SME, giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, giảm bớt công việc thủ công, từ đó tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm đáng kể nguy cơ sai sót so với phương pháp kế toán thủ công.

Phân hệ Mua hàng trong MISA SME không chỉ quản lý các nghiệp vụ mua hàng mà còn là nơi quản lý và theo dõi các hóa đơn đầu vào (hóa đơn mua hàng) từ nhà cung cấp, giúp kế toán viên kiểm soát chi phí và kê khai thuế GTGT đầu vào.

`Tham số hệ thống` trong MISA SME chứa các thiết lập chung, có ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống phần mềm, ví dụ như chính sách kế toán, tùy chọn hiển thị, các thiết lập mặc định,... Các thiết lập này thường được cấu hình ban đầu và ít khi thay đổi.

Phân hệ Quản lý công nợ trong MISA SME cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp, giúp quản lý dòng tiền và quan hệ đối tác hiệu quả.

Phân hệ Bán hàng và Kho trong MISA SME được thiết kế để quản lý các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, bán hàng, quản lý tồn kho và các hoạt động kho hàng khác.

Báo cáo `Bảng kê hóa đơn, chứng từ bán ra` trong MISA SME (và kế toán thuế) được sử dụng để tổng hợp thông tin về các hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đã phát hành trong kỳ, phục vụ cho việc kê khai thuế GTGT đầu ra (thuế GTGT phải nộp từ hoạt động bán hàng).