1. Trong phần mềm kế toán, 'sổ chi tiết′ khác với 'sổ cái′ ở điểm nào?
A. Sổ chi tiết ghi tổng hợp, sổ cái ghi chi tiết
B. Sổ chi tiết ghi chi tiết các đối tượng, sổ cái ghi tổng hợp theo tài khoản
C. Sổ chi tiết dùng cho kế toán quản trị, sổ cái dùng cho kế toán tài chính
D. Sổ chi tiết lập hàng năm, sổ cái lập hàng tháng
2. Để quản lý tài sản cố định trên phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Quản lý kho
B. Tính giá thành
C. Tính khấu hao tài sản cố định
D. Quản lý nhân sự
3. Khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang phần mềm kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?
A. Chi phí mua phần mềm quá cao
B. Đào tạo lại nhân viên sử dụng phần mềm mới và chuyển đổi dữ liệu
C. Phần mềm kế toán quá phức tạp
D. Máy tính không đủ mạnh để chạy phần mềm
4. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc thiết lập 'mẫu số chứng từ' có lợi ích gì?
A. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu
B. Thống nhất hình thức và quản lý chứng từ dễ dàng hơn
C. Tăng cường bảo mật chứng từ
D. Tự động lập báo cáo tài chính
5. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong thực hành kế toán máy, doanh nghiệp cần chú ý đến điều gì?
A. Sử dụng phần mềm kế toán mới nhất
B. Tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định về thuế
C. Đào tạo nhân viên kế toán giỏi
D. Mua máy tính đắt tiền
6. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây cho phép người dùng ghi lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Nhập liệu chứng từ
C. Lập báo cáo tài chính
D. Tính lương nhân viên
7. Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu kế toán máy, báo cáo nào sau đây là hữu ích nhất?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Sổ nhật ký chung
8. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'in báo cáo′ cho phép người dùng làm gì?
A. Sửa đổi dữ liệu báo cáo
B. Xuất dữ liệu báo cáo ra giấy hoặc định dạng file
C. Sao lưu dữ liệu báo cáo
D. Phân tích dữ liệu báo cáo
9. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng cường tính bảo mật tuyệt đối
C. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán phức tạp
10. Trong phần mềm kế toán máy, 'Bảng cân đối tài khoản′ (Bảng tổng hợp số phát sinh) được sử dụng để làm gì?
A. Lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Kiểm tra tính cân đối giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có
C. Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Kiểm tra số dư cuối kỳ của các tài khoản
11. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
12. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào giúp tự động hạch toán các nghiệp vụ định kỳ như khấu hao, phân bổ chi phí?
A. Nhập liệu chứng từ
B. Bút toán định kỳ
C. Tổng hợp dữ liệu
D. Lập báo cáo
13. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Nhập số dư đầu kỳ
C. Khóa sổ kế toán
D. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu
14. Chức năng 'tổng hợp công nợ' trên phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin gì?
A. Doanh thu theo từng khách hàng
B. Chi phí theo từng nhà cung cấp
C. Tổng số tiền còn phải thu và phải trả cho từng đối tượng
D. Lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm
15. Khi nâng cấp phần mềm kế toán máy, điều gì cần được ưu tiên thực hiện trước?
A. Đào tạo lại nhân viên kế toán
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện có
C. Mua thêm máy tính mới
D. Thay đổi hệ thống mạng
16. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng 'khóa sổ' cuối kỳ có ý nghĩa gì?
A. Ngăn chặn truy cập phần mềm
B. Chốt số liệu kế toán của kỳ và ngăn chặn sửa đổi dữ liệu đã khóa
C. Xóa dữ liệu cũ
D. Sao lưu dữ liệu
17. Chức năng đối chiếu ngân hàng trong phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp kiểm soát điều gì?
A. Doanh thu bán hàng
B. Chi phí hoạt động
C. Số dư tiền gửi ngân hàng
D. Công nợ phải thu khách hàng
18. Trong phần mềm kế toán máy, 'tham số hệ thống′ thường được dùng để thiết lập những gì?
A. Dữ liệu kế toán
B. Các thiết lập chung của phần mềm như kỳ kế toán, phương pháp tính giá xuất kho, …
C. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
D. Báo cáo tài chính
19. Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho trên phần mềm kế toán, cần sử dụng loại sổ nào?
A. Sổ cái tài khoản
B. Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
C. Sổ nhật ký chung
D. Sổ quỹ tiền mặt
20. Để lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trên phần mềm kế toán, thông tin chủ yếu được lấy từ đâu?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Sổ chi tiết các tài khoản tiền
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Sổ nhật ký chung
21. Trong môi trường kế toán máy, 'dữ liệu đầu vào′ thường bao gồm những gì?
A. Báo cáo tài chính
B. Chứng từ kế toán
C. Sổ cái
D. Bảng cân đối kế toán
22. Trong phần mềm kế toán máy, việc thiết lập 'kỳ kế toán′ có mục đích gì?
A. Giới hạn thời gian sử dụng phần mềm
B. Phân chia thời gian để theo dõi và lập báo cáo tài chính định kỳ
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
D. Bảo mật dữ liệu theo thời gian
23. Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy, doanh nghiệp cần thực hiện biện pháp nào?
A. Thay đổi phần mềm kế toán thường xuyên
B. Sao lưu dữ liệu định kỳ và có quy trình phục hồi dữ liệu khi cần
C. Sử dụng máy tính đời mới nhất
D. Thuê nhiều nhân viên IT
24. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Nhiều tính năng phức tạp
B. Giá thành hợp lý và dễ sử dụng, phù hợp quy mô
C. Giao diện đẹp mắt
D. Thương hiệu nổi tiếng
25. Trong phần mềm kế toán máy, 'kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ kế toán có ý nghĩa gì?
A. Xóa hết dữ liệu doanh thu, chi phí
B. Khóa sổ tất cả các tài khoản
C. Xác định kết quả kinh doanh (lãi hoặc lỗ) và chuyển vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
D. Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
26. Trong phần mềm kế toán, 'Danh mục tài khoản′ có vai trò gì?
A. Quản lý thông tin khách hàng
B. Phân loại và hệ thống hóa các tài khoản kế toán
C. Theo dõi tình hình công nợ
D. Lưu trữ chứng từ kế toán
27. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng máy tính cấu hình mạnh
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. Cài đặt phần mềm diệt virus
D. Phân quyền truy cập người dùng
28. Rủi ro chính khi sử dụng phần mềm kế toán máy không có bản quyền là gì?
A. Phần mềm chạy chậm
B. Thiếu hỗ trợ kỹ thuật và dễ bị lỗi, mất dữ liệu, vi phạm pháp luật
C. Giá thành phần mềm cao
D. Khó sử dụng
29. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, thao tác sửa sai nào sau đây là phù hợp nhất?
A. Xóa trực tiếp dữ liệu sai và nhập lại
B. Ghi bút toán điều chỉnh hoặc sử dụng chức năng sửa chứng từ của phần mềm
C. Bỏ qua sai sót vì không ảnh hưởng lớn
D. Tắt phần mềm và khởi động lại
30. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc nhập sai định khoản kế toán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo nào?
A. Báo cáo quản trị
B. Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo thuế
