1. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'quản lý tài sản cố định' giúp doanh nghiệp làm gì?
A. Quản lý dòng tiền từ hoạt động đầu tư.
B. Theo dõi thông tin chi tiết, khấu hao và giá trị còn lại của tài sản cố định.
C. Tính toán giá thành sản phẩm.
D. Quản lý công nợ phải thu từ khách hàng.
2. Khi chọn mua phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên quan tâm đến yếu tố 'khả năng mở rộng' để làm gì?
A. Để phần mềm chạy nhanh hơn.
B. Để phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
C. Để phần mềm có thể tích hợp với nhiều hệ thống khác.
D. Để phần mềm có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị.
3. Trong phần mềm kế toán, 'khái niệm 'kỳ kế toán'' dùng để làm gì?
A. Để phân loại chứng từ kế toán.
B. Để xác định thời gian lập báo cáo tài chính.
C. Để quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp.
D. Để tính toán giá thành sản phẩm theo từng công đoạn.
4. Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?
A. Giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin.
C. Nâng cao tốc độ xử lý và độ chính xác dữ liệu.
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ kế toán.
5. Rủi ro nào sau đây thường gặp khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based)?
A. Khả năng truy cập dữ liệu bị hạn chế.
B. Chi phí bảo trì hệ thống cao.
C. Rủi ro về bảo mật dữ liệu và phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.
D. Tốc độ xử lý dữ liệu chậm hơn so với phần mềm cài đặt trên máy.
6. 'API' (Application Programming Interface) trong phần mềm kế toán thường được dùng để làm gì?
A. Cải thiện giao diện người dùng.
B. Kết nối và trao đổi dữ liệu giữa phần mềm kế toán với các ứng dụng khác.
C. Tăng cường bảo mật hệ thống.
D. Tự động cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
7. Quy trình 'khóa sổ' trong kế toán máy nhằm mục đích gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán để phòng ngừa rủi ro.
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã kết thúc.
C. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
D. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán.
8. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Giá thành phần mềm rẻ nhất.
B. Giao diện phần mềm đẹp mắt nhất.
C. Khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
D. Phần mềm có nhiều tính năng giải trí.
9. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái' dùng để làm gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.
B. Tổng hợp số liệu từ sổ nhật ký và phân loại theo từng tài khoản.
C. Lập các báo cáo tài chính cuối kỳ.
D. Kiểm tra tính chính xác của các bút toán.
10. Trong phần mềm kế toán, 'báo cáo quản trị' khác với 'báo cáo tài chính' ở điểm nào?
A. Báo cáo quản trị là bắt buộc theo luật, báo cáo tài chính là tự nguyện.
B. Báo cáo quản trị phục vụ nhà quản lý nội bộ, báo cáo tài chính phục vụ đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
C. Báo cáo quản trị có độ chính xác cao hơn báo cáo tài chính.
D. Báo cáo quản trị được lập theo chuẩn mực kế toán quốc tế, báo cáo tài chính lập theo chuẩn mực Việt Nam.
11. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán thường là gì?
A. Học cách sử dụng máy tính.
B. Thay đổi thói quen làm việc và học các thao tác trên phần mềm.
C. Giao tiếp với bộ phận công nghệ thông tin.
D. Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhập vào.
12. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn, chứng từ.
B. Quản lý kho hàng.
C. Quản lý công nợ.
D. Quản lý bán hàng.
13. Tính năng 'tự động đối chiếu ngân hàng' trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động lập báo cáo thuế giá trị gia tăng.
B. Giảm thiểu thời gian và sai sót khi đối chiếu sổ sách với sao kê ngân hàng.
C. Tự động hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
D. Tăng cường bảo mật thông tin tài khoản ngân hàng.
14. Trong phần mềm kế toán, 'bút toán điều chỉnh' thường được sử dụng khi nào?
A. Khi phát hiện sai sót trong các bút toán đã ghi.
B. Khi có sự thay đổi về chính sách kế toán.
C. Vào cuối kỳ kế toán để điều chỉnh các khoản mục doanh thu, chi phí cho phù hợp với kỳ báo cáo.
D. Khi có nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh.
15. Trong phần mềm kế toán, 'sổ nhật ký chung' dùng để làm gì?
A. Tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký đặc biệt.
B. Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
C. Phân tích chi tiết các khoản mục chi phí.
D. Lập bảng cân đối số phát sinh.
16. Phần mềm kế toán máy có vai trò quan trọng nhất trong việc nào sau đây đối với doanh nghiệp?
A. Tăng cường hoạt động marketing và bán hàng.
B. Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tiền lương.
C. Tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và kế toán.
D. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
17. 'Sao lưu dữ liệu' (backup) là một thao tác quan trọng trong kế toán máy. Vì sao?
A. Để tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Để bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi mất mát do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
C. Để chia sẻ dữ liệu kế toán với các chi nhánh khác.
D. Để in báo cáo tài chính nhanh hơn.
18. Xu hướng 'kế toán máy trên thiết bị di động' mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
A. Giảm chi phí mua thiết bị máy tính.
B. Tăng cường tính bảo mật dữ liệu.
C. Cho phép truy cập và xử lý dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi.
D. Đơn giản hóa việc cài đặt phần mềm.
19. Trong phần mềm kế toán, 'tài khoản tổng hợp' khác với 'tài khoản chi tiết' như thế nào?
A. Tài khoản tổng hợp ghi chép số liệu chi tiết, tài khoản chi tiết ghi chép số liệu tổng quát.
B. Tài khoản tổng hợp dùng để lập báo cáo tài chính, tài khoản chi tiết dùng để theo dõi nội bộ.
C. Tài khoản tổng hợp phản ánh giá trị tổng quát, tài khoản chi tiết phản ánh giá trị cụ thể, chi tiết hơn.
D. Tài khoản tổng hợp chỉ sử dụng cho kế toán quản trị, tài khoản chi tiết chỉ sử dụng cho kế toán tài chính.
20. Thuật ngữ 'ERP' trong lĩnh vực kế toán máy thường được hiểu là gì?
A. Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp).
B. Electronic Record Processing (Xử lý dữ liệu điện tử).
C. Expense Reporting Platform (Nền tảng báo cáo chi phí).
D. Economic Recovery Program (Chương trình phục hồi kinh tế).
21. Trong môi trường kế toán máy, 'chứng từ điện tử' có giá trị pháp lý tương đương với chứng từ giấy khi nào?
A. Khi được in ra giấy và đóng dấu công ty.
B. Khi tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
C. Khi được gửi qua email cho cơ quan thuế.
D. Khi được lưu trữ trên máy tính cá nhân của kế toán trưởng.
22. Trong phần mềm kế toán, 'phân quyền người dùng' có ý nghĩa gì?
A. Phân chia lợi nhuận cho các cổ đông.
B. Phân chia công việc cho nhân viên kế toán.
C. Quy định quyền hạn truy cập và thao tác dữ liệu khác nhau cho từng người dùng.
D. Phân loại khách hàng theo nhóm đối tượng.
23. Nhược điểm chính của việc triển khai hệ thống kế toán máy trong doanh nghiệp nhỏ là gì?
A. Khó khăn trong việc tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.
B. Chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì hệ thống.
C. Yêu cầu nhân viên kế toán phải có trình độ công nghệ thông tin cao.
D. Dữ liệu kế toán dễ bị mất mát hoặc hư hỏng.
24. Trong môi trường kế toán máy, 'chữ ký số' có vai trò gì trong giao dịch điện tử?
A. Thay thế con dấu công ty trên chứng từ giấy.
B. Xác thực danh tính người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử.
C. Mã hóa dữ liệu để bảo mật thông tin.
D. Tăng tốc độ truyền nhận dữ liệu điện tử.
25. Loại báo cáo nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán để phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Bảng cân đối kế toán.
D. Tất cả các báo cáo trên.
26. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán như thế nào?
A. Tự động nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế.
B. Cập nhật các thay đổi về chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
C. Tự động kiểm toán báo cáo tài chính.
D. Tự động đối phó với các cuộc thanh tra thuế.
27. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán mã nguồn mở là gì?
A. Tính năng phong phú và đa dạng hơn.
B. Chi phí sử dụng thường thấp hoặc miễn phí.
C. Được hỗ trợ kỹ thuật tốt từ nhà cung cấp.
D. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng hơn.
28. Khi sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên cần có kỹ năng nào sau đây ngoài kiến thức chuyên môn kế toán?
A. Kỹ năng lập trình máy tính.
B. Kỹ năng sử dụng phần mềm tin học văn phòng và phần mềm kế toán.
C. Kỹ năng ngoại ngữ thành thạo.
D. Kỹ năng quản lý dự án.
29. Lợi ích chính của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác như CRM, HRM là gì?
A. Giảm chi phí mua phần mềm.
B. Tăng cường tính bảo mật dữ liệu.
C. Tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận.
D. Đơn giản hóa việc cài đặt và nâng cấp phần mềm.
30. Trong phần mềm kế toán, 'danh mục tài khoản' có vai trò gì?
A. Quản lý thông tin nhân viên kế toán.
B. Liệt kê tất cả các tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp và mối quan hệ giữa chúng.
C. Quản lý danh sách khách hàng và nhà cung cấp.
D. Theo dõi lịch sử giao dịch của từng tài khoản ngân hàng.
