1. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Giá thành rẻ
B. Giao diện đẹp mắt
C. Khả năng đáp ứng nghiệp vụ và quy mô
D. Thương hiệu nổi tiếng
2. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'sổ cái′ (general ledger) dùng để chỉ điều gì?
A. Sổ nhật ký chung
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Bảng cân đối kế toán
D. Tổng hợp tài khoản kế toán
3. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'kết chuyển lãi lỗ' thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu kỳ kế toán
B. Cuối kỳ kế toán
C. Giữa kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào
4. Khi nhập liệu vào phần mềm kế toán, lỗi 'dữ liệu không hợp lệ' thường xảy ra do nguyên nhân nào?
A. Máy tính bị virus
B. Nhập sai định dạng dữ liệu yêu cầu
C. Phần mềm bị lỗi
D. Mất kết nối internet
5. Trong phần mềm kế toán, 'chứng từ gốc′ điện tử có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy khi nào?
A. Khi được lưu trữ trên máy tính cá nhân
B. Khi được ký điện tử theo quy định
C. Khi được in ra giấy và đóng dấu
D. Khi được gửi qua email
6. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc 'in sổ' và 'in báo cáo′ có ý nghĩa gì?
A. Sao lưu dữ liệu dự phòng
B. Xuất dữ liệu ra file mềm
C. Tạo bản cứng để lưu trữ và đối chiếu
D. Nâng cấp phần mềm kế toán
7. Trong phần mềm kế toán, 'danh mục tài khoản′ (chart of accounts) được sử dụng để làm gì?
A. Quản lý thông tin khách hàng
B. Phân loại và mã hóa các tài khoản kế toán
C. Theo dõi công nợ phải thu phải trả
D. Lập báo cáo thuế
8. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tìm kiếm′ (search) giúp người dùng làm gì?
A. Sao lưu dữ liệu
B. Lập báo cáo tài chính
C. Nhanh chóng định vị thông tin
D. Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
9. Trong phần mềm kế toán, 'bút toán ghi sổ' (posting) là quá trình chuyển dữ liệu từ đâu đến đâu?
A. Từ sổ cái sang sổ nhật ký
B. Từ sổ nhật ký sang sổ cái
C. Từ báo cáo tài chính sang sổ cái
D. Từ chứng từ gốc sang sổ nhật ký
10. Khi nhập một hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây thường sẽ được ghi Có?
A. Tiền mặt∕Tiền gửi ngân hàng
B. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
C. Giá vốn hàng bán
D. Hàng tồn kho
11. Trong phần mềm kế toán, 'báo cáo tùy chỉnh′ (custom report) cho phép người dùng làm gì?
A. Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn
B. Thay đổi cấu trúc và nội dung báo cáo
C. Tự động gửi báo cáo qua email
D. Xem báo cáo trực tuyến
12. Trong phần mềm kế toán, việc 'đóng kỳ' (period closing) có ý nghĩa gì?
A. Mở sổ kế toán cho kỳ mới
B. Khóa sổ kế toán của kỳ hiện tại
C. Sao lưu dữ liệu kế toán
D. Kiểm tra số liệu kế toán
13. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?
A. Chi phí phần mềm quá cao
B. Khả năng tương thích với hệ thống cũ
C. Thay đổi thói quen và đào tạo nhân sự
D. Lỗi phần mềm phát sinh liên tục
14. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, thao tác sửa sai nào sau đây được ưu tiên sử dụng để đảm bảo tính minh bạch và dấu vết kiểm toán?
A. Xóa bỏ dữ liệu sai và nhập lại
B. Sửa trực tiếp dữ liệu sai
C. Ghi bút toán điều chỉnh
D. Khóa sổ kỳ kế toán và báo cáo lại
15. Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt (shortcut) trong phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm dung lượng file dữ liệu
B. Tăng tốc độ thao tác
C. Nâng cao tính bảo mật
D. Đơn giản hóa giao diện
16. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud accounting), doanh nghiệp KHÔNG cần quan tâm đến vấn đề nào sau đây?
A. Bảo mật dữ liệu
B. Nâng cấp phần mềm
C. Sao lưu dữ liệu
D. Chi phí sử dụng hàng tháng
17. Chức năng 'tổng hợp số liệu′ trong phần mềm kế toán giúp người dùng làm gì?
A. Nhập dữ liệu kế toán chi tiết
B. Tạo báo cáo tài chính cuối kỳ
C. Xem nhanh thông tin tổng quan
D. Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
18. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
19. Trong phần mềm kế toán, việc 'đối chiếu số dư' tài khoản ngân hàng (bank reconciliation) nhằm mục đích gì?
A. Kiểm tra số dư tiền mặt tại quỹ
B. Xác nhận số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản
C. So sánh số dư sổ sách với số liệu ngân hàng
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
20. Vấn đề nào sau đây KHÔNG phải là rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng phần mềm kế toán?
A. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống
B. Sai sót do nhập liệu không chính xác
C. Tăng chi phí nhân công kế toán
D. Rò rỉ thông tin do bảo mật kém
21. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán, yếu tố 'hỗ trợ kỹ thuật′ có vai trò như thế nào?
A. Không quan trọng, doanh nghiệp tự xử lý được
B. Quan trọng, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định
C. Chỉ quan trọng khi phần mềm có lỗi
D. Chỉ quan trọng với doanh nghiệp lớn
22. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây giúp tự động hóa việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, lặp đi lặp lại?
A. Nhập liệu thủ công
B. Bút toán định kỳ
C. Sao chép dữ liệu
D. Kết chuyển tự động
23. Trong phần mềm kế toán, 'tính năng phân quyền người dùng′ nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Bảo mật và kiểm soát dữ liệu
C. Giảm dung lượng lưu trữ
D. Đơn giản hóa giao diện
24. Để đảm bảo an toàn dữ liệu kế toán trong môi trường máy tính, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. Cài đặt phần mềm diệt virus
D. Tất cả các biện pháp trên
25. Khi doanh nghiệp áp dụng kế toán máy, vai trò của kế toán viên thay đổi như thế nào?
A. Giảm bớt khối lượng công việc
B. Tăng cường công việc nhập liệu
C. Tập trung vào phân tích và kiểm soát dữ liệu
D. Không có sự thay đổi đáng kể
26. Trong phần mềm kế toán, 'module′ (phân hệ) nào thường được sử dụng để quản lý công nợ phải thu và phải trả?
A. Kế toán tiền mặt
B. Kế toán kho
C. Kế toán công nợ
D. Kế toán tổng hợp
27. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, bán hàng trực tuyến) là gì?
A. Giảm chi phí phần mềm
B. Tăng cường bảo mật hệ thống
C. Tự động hóa và đồng bộ dữ liệu
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán
28. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật dữ liệu tuyệt đối
C. Nâng cao tốc độ xử lý và độ chính xác
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ kế toán
29. Trong phần mềm kế toán, 'nhật ký chung′ (general journal) được sử dụng để ghi nhận loại nghiệp vụ nào?
A. Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày
B. Các nghiệp vụ đặc biệt, không thường xuyên
C. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
D. Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt
30. Quy trình nào sau đây KHÔNG phải là một bước cơ bản trong thực hành kế toán máy?
A. Thiết lập hệ thống
B. Nhập dữ liệu ban đầu
C. Kiểm kê kho hàng thủ công
D. Lập báo cáo tài chính
