Đề 12 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán máy misa

Phân hệ `Kho` tập trung vào việc quản lý số lượng, giá trị hàng tồn kho, các hoạt động nhập, xuất kho, và cung cấp các báo cáo liên quan đến tình hình kho hàng.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán như MISA là khả năng tự động hóa các quy trình, xử lý dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu lỗi do con người và tạo ra báo cáo một cách hiệu quả, giúp nâng cao năng suất và độ chính xác.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (hay còn gọi là Báo cáo lãi lỗ) là báo cáo tài chính tổng hợp, thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận (hoặc lỗ) của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định (tháng, quý, năm). Nó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

MISA SME cung cấp chức năng `Quản lý người dùng` cho phép người quản trị hệ thống tạo tài khoản người dùng và phân quyền truy cập cụ thể cho từng người. Qua đó, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ có quyền truy cập và thao tác trên các phân hệ, chức năng phù hợp với vai trò và trách nhiệm của mình, tăng cường tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

Phân hệ `Tài sản cố định` trong MISA SME được thiết kế chuyên biệt để quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ khi mua sắm, ghi tăng, tính khấu hao, sửa chữa, đến khi thanh lý. Phân hệ này giúp theo dõi thông tin chi tiết và giá trị của từng tài sản.

Theo quy định về hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, các thông tin bắt buộc trên hóa đơn bao gồm: Tên, địa chỉ, MST người bán/mua, danh mục hàng hóa dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế GTGT (nếu có), tổng tiền thanh toán, ngày lập hóa đơn, chữ ký người bán. Hình thức thanh toán không phải là thông tin bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn, mặc dù thường được ghi để tiện theo dõi và quản lý công nợ.

Theo nguyên tắc kế toán và quy trình trên phần mềm MISA, khi phát hiện sai sót trong chứng từ đã hạch toán, cách xử lý đúng là không xóa hoặc sửa trực tiếp chứng từ gốc (để đảm bảo tính minh bạch và dấu vết). Thay vào đó, kế toán cần sử dụng bút toán điều chỉnh hoặc phương pháp ghi âm/ghi đỏ để sửa sai, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và tuân thủ nguyên tắc kiểm toán.

Để theo dõi chi tiết chi phí, MISA SME cho phép thiết lập danh mục khoản mục chi phí. Kế toán cần tạo khoản mục `Văn phòng phẩm` trong danh mục chi phí và hạch toán các nghiệp vụ chi phí liên quan đến văn phòng phẩm vào khoản mục này để có thể theo dõi và báo cáo chi tiết.

Chức năng `Sao lưu dữ liệu` là cực kỳ quan trọng để tạo bản sao dự phòng của dữ liệu kế toán. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, dữ liệu bị mất hoặc hỏng, người dùng có thể khôi phục lại dữ liệu từ bản sao lưu, đảm bảo tính liên tục và an toàn của thông tin kế toán.

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về cấu trúc tài chính và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

Thông tin về mức tồn kho tối thiểu và tối đa (định mức tồn kho) thường được thiết lập trực tiếp trong danh mục vật tư, hàng hóa. Trong MISA SME, danh mục này nằm trong phân hệ `Kho`. Việc thiết lập định mức tồn kho giúp hệ thống cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho vượt quá hoặc xuống dưới mức quy định, hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.

Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào (hóa đơn mua hàng) là chứng từ gốc chính xác để ghi nhận nghiệp vụ mua hàng hóa nhập kho, phản ánh giá trị hàng mua và thuế GTGT đầu vào (nếu có).

Hầu hết các phần mềm kế toán, bao gồm MISA SME, đều có chức năng `Tìm kiếm chứng từ` hoặc tương tự. Chức năng này cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các chứng từ đã nhập dựa trên nhiều tiêu chí như số chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng, diễn giải, v.v., giúp tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm thủ công.

Chức năng `In báo cáo` trong MISA SME (và các phần mềm khác) được sử dụng để tạo ra bản in giấy của báo cáo hoặc xuất báo cáo ra các định dạng file như PDF để lưu trữ hoặc chia sẻ. Mặc dù có thể xem báo cáo trên màn hình, chức năng `In` chủ yếu hướng đến việc tạo ra output dạng in hoặc file.

Sổ cái tài khoản là báo cáo tổng hợp chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Trong MISA SME, các báo cáo tổng hợp thường được tìm thấy và truy xuất từ phân hệ `Tổng hợp`.

Ngày chứng từ là thông tin bắt buộc và quan trọng nhất trong mọi chứng từ kế toán. Nó xác định thời điểm ghi nhận nghiệp vụ, ảnh hưởng đến kỳ kế toán và các báo cáo tài chính. Các trường khác như diễn giải nghiệp vụ, địa chỉ, số điện thoại có thể quan trọng nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc trong mọi loại chứng từ.

Phân hệ `Giá thành` đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất vì nó giúp tính toán và theo dõi chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp sản xuất cần xác định giá thành để quản lý chi phí, định giá bán và đánh giá hiệu quả sản xuất.

Chức năng `Nhập khẩu dữ liệu` giúp người dùng chuyển dữ liệu kế toán từ các nguồn khác vào MISA SME, phổ biến nhất là từ các phần mềm kế toán khác khi doanh nghiệp chuyển đổi phần mềm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và đảm bảo tính liên tục của dữ liệu.

Các thiết lập hệ thống, tùy chỉnh chung, danh mục dùng chung (bao gồm danh mục tài khoản kế toán) thường được quản lý trong phần `Thiết lập` hoặc `Tùy chọn` của phần mềm MISA SME. Tại đây, người dùng có thể tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.

Trong trường hợp quên mật khẩu, quy trình thông thường là liên hệ với người quản trị hệ thống (nếu có) hoặc bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm (MISA) để được hỗ trợ khôi phục hoặc cấp lại mật khẩu. Tự tạo tài khoản mới hoặc gỡ cài đặt phần mềm không phải là giải pháp đúng và có thể gây mất dữ liệu hoặc phát sinh vấn đề khác. Đăng nhập bằng tài khoản đồng nghiệp là vi phạm quy tắc bảo mật.

Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ giá trị tài sản trong thời gian sử dụng. Nghiệp vụ này thường được thực hiện định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý (tùy theo chính sách khấu hao của doanh nghiệp) để ghi nhận chi phí khấu hao vào chi phí hoạt động trong kỳ và giảm giá trị còn lại của tài sản.

Bút toán kết chuyển cuối kỳ được thực hiện định kỳ (tháng, quý, năm) để khóa sổ các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Thao tác này cần được thực hiện trước khi lập báo cáo tài chính để đảm bảo báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.

Nghiệp vụ nhập kho hàng hóa mua vào sẽ làm tăng số lượng và giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán và trong phần mềm MISA SME. Các nghiệp vụ còn lại (xuất kho bán, trả nhà cung cấp, hao hụt) đều làm giảm hoặc không ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị hàng tồn kho (hao hụt có thể giảm giá trị nhưng là do mất mát, không phải nghiệp vụ thông thường).

Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng là báo cáo chuyên biệt trong MISA SME, cung cấp thông tin chi tiết và tổng quan về các khoản nợ mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phân loại theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Báo cáo này giúp đánh giá khả năng tạo tiền, khả năng thanh toán và nhu cầu vốn của doanh nghiệp.

Việc cập nhật tỷ giá ngoại tệ thường được thực hiện trong phần `Thiết lập` hoặc `Tùy chọn` của phần mềm MISA SME. Tỷ giá ngoại tệ là thông tin hệ thống chung, ảnh hưởng đến nhiều phân hệ khi hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, nên thường được quản lý ở phần thiết lập hệ thống.

Sổ chi tiết tài khoản phải trả người bán là báo cáo chuyên biệt để theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả cho từng nhà cung cấp. Báo cáo này cung cấp thông tin về số dư đầu kỳ, phát sinh tăng, phát sinh giảm và số dư cuối kỳ công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp.

Phân hệ Bán hàng trong MISA SME được thiết kế để quản lý các hoạt động bán hàng, bao gồm tạo hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng và quản lý các khoản thu liên quan đến bán hàng.

Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ba báo cáo tài chính cơ bản, bắt buộc theo chuẩn mực kế toán. Báo cáo quản trị nội bộ về năng suất nhân viên không thuộc nhóm báo cáo tài chính cơ bản và thường không được tạo trực tiếp từ phân hệ kế toán, mà có thể cần các phần mềm quản lý nhân sự hoặc báo cáo tùy chỉnh.

Chức năng `Khóa sổ kỳ kế toán` được sử dụng sau khi kỳ kế toán kết thúc và mọi nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đã được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Việc khóa sổ giúp ngăn chặn các sửa đổi dữ liệu của kỳ đã khóa, đảm bảo tính chính xác và không thể thay đổi của báo cáo tài chính đã lập.