Đề 12 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Tổ chức sự kiện

1. Hình thức tài trợ sự kiện `in-kind sponsorship′ có nghĩa là gì?

A. Tài trợ bằng tiền mặt

B. Tài trợ bằng sản phẩm hoặc dịch vụ

C. Tài trợ độc quyền

D. Đồng tài trợ

2. KPIs (Chỉ số đo lường hiệu quả) trong tổ chức sự kiện thường được sử dụng để đánh giá điều gì?

A. Số lượng nhân viên tham gia tổ chức

B. Mức độ thành công của sự kiện so với mục tiêu đề ra

C. Chi phí tổ chức sự kiện

D. Thời gian tổ chức sự kiện

3. Trong tổ chức sự kiện trực tuyến (online event), nền tảng nào sau đây thường được sử dụng để tổ chức webinar?

A. Instagram

B. Zoom∕Google Meet∕Microsoft Teams

C. TikTok

D. LinkedIn

4. Loại hình sự kiện nào sau đây tập trung chủ yếu vào việc giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến công chúng?

A. Hội nghị

B. Hội chợ triển lãm

C. Tiệc gala

D. Team building

5. Kỹ năng nào sau đây KHÔNG thực sự cần thiết cho một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

A. Kỹ năng giao tiếp

B. Kỹ năng giải quyết vấn đề

C. Kỹ năng lập trình máy tính

D. Kỹ năng quản lý thời gian

6. Trong thiết kế trải nghiệm khách hàng sự kiện, yếu tố `wow factor′ (yếu tố gây ấn tượng mạnh) có vai trò gì?

A. Làm tăng chi phí tổ chức

B. Tạo sự khác biệt và đáng nhớ cho sự kiện

C. Gây khó khăn cho công tác hậu cần

D. Làm phức tạp chương trình sự kiện

7. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến việc lựa chọn thời điểm tổ chức sự kiện?

A. Lịch nghỉ lễ, tết

B. Thời tiết, mùa vụ

C. Sở thích cá nhân của người tổ chức

D. Các sự kiện cạnh tranh khác

8. Loại hình sự kiện nào sau đây thường đòi hỏi quy trình đăng ký và kiểm soát vé vào cửa chặt chẽ nhất?

A. Tiệc sinh nhật

B. Hội nghị quốc tế

C. Team building công ty

D. Tiệc cưới

9. Trong quản lý rủi ro sự kiện, bước nào sau đây là quan trọng nhất?

A. Lờ đi các rủi ro tiềm ẩn

B. Chuyển giao rủi ro cho nhà cung cấp

C. Xác định và đánh giá rủi ro

D. Tăng cường quảng bá sự kiện

10. Yếu tố nào sau đây KHÔNG thuộc về logistics sự kiện?

A. Âm thanh, ánh sáng

B. Địa điểm tổ chức

C. Chương trình văn nghệ

D. Vận chuyển, lắp đặt thiết bị

11. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo sự thành công của một sự kiện?

A. Địa điểm tổ chức sự kiện hoành tráng

B. Ngân sách tổ chức sự kiện lớn

C. Mục tiêu sự kiện được xác định rõ ràng

D. Số lượng khách mời tham dự đông đảo

12. Mục đích của việc lập sơ đồ bố trí địa điểm (floor plan) trong tổ chức sự kiện là gì?

A. Để trang trí địa điểm đẹp hơn

B. Để khách mời dễ dàng tìm chỗ ngồi

C. Để tối ưu hóa không gian và đảm bảo dòng chảy sự kiện

D. Để tính toán chi phí thuê địa điểm

13. Trong quản lý khủng hoảng sự kiện, bước đầu tiên cần thực hiện là gì?

A. Đổ lỗi cho nhân viên

B. Che giấu thông tin

C. Xác định rõ vấn đề và mức độ nghiêm trọng

D. Hủy bỏ sự kiện ngay lập tức

14. Ngân sách dự phòng trong tổ chức sự kiện thường được dùng để chi trả cho điều gì?

A. Chi phí thuê địa điểm

B. Chi phí quảng cáo

C. Các khoản phát sinh ngoài dự kiến

D. Chi phí thuê nhân sự

15. Trong tổ chức hội nghị, `breakout session′ thường được hiểu là gì?

A. Tiệc chiêu đãi sau hội nghị

B. Phiên thảo luận nhóm nhỏ, chuyên sâu

C. Thời gian nghỉ giải lao giữa phiên

D. Phiên khai mạc hội nghị

16. Phương pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp để thu thập phản hồi từ khách tham dự sau sự kiện?

A. Phiếu khảo sát trực tuyến

B. Phỏng vấn trực tiếp

C. Bình luận trên mạng xã hội

D. Đoán mò cảm xúc của khách

17. Trong marketing sự kiện, `early bird ticket′ (vé ưu đãi sớm) thường được sử dụng với mục đích gì?

A. Tăng giá vé

B. Khuyến khích đăng ký sớm và tạo hiệu ứng lan tỏa

C. Giảm chất lượng dịch vụ

D. Chỉ bán cho người quen

18. Công cụ truyền thông trực tuyến nào sau đây hiệu quả nhất để quảng bá sự kiện đến đối tượng mục tiêu trẻ tuổi?

A. Báo chí truyền thống

B. Email marketing

C. Mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok)

D. Quảng cáo trên truyền hình

19. Trong quy trình tổ chức sự kiện, giai đoạn nào thường diễn ra ĐẦU TIÊN?

A. Thực hiện sự kiện

B. Lên kế hoạch sự kiện

C. Đánh giá sự kiện

D. Quảng bá sự kiện

20. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết cần được cân nhắc như thế nào?

A. Không cần quan tâm đến thời tiết

B. Chỉ cần xem dự báo thời tiết một ngày trước sự kiện

C. Nghiên cứu kỹ lưỡng thời tiết theo mùa và có kế hoạch dự phòng

D. Chọn địa điểm có mái che là đủ

21. Trong quản lý rủi ro tài chính sự kiện, biện pháp nào sau đây quan trọng nhất để kiểm soát chi phí?

A. Không lập ngân sách

B. Lập ngân sách chi tiết và theo dõi chi tiêu sát sao

C. Chi tiêu thoải mái để đảm bảo chất lượng

D. Chỉ tập trung vào thu hút tài trợ

22. Trong đo lường ROI (Return on Investment) của sự kiện, yếu tố nào sau đây thường được sử dụng để tính toán lợi nhuận?

A. Số lượng tweet về sự kiện

B. Doanh thu từ bán vé hoặc tài trợ

C. Mức độ hài lòng của khách tham dự

D. Số lượng nhân viên tham gia tổ chức

23. Phương pháp nào sau đây giúp thu hút sự chú ý của truyền thông trước khi sự kiện diễn ra?

A. Gửi thư mời tham dự sự kiện cho khách hàng

B. Tổ chức họp báo trước sự kiện

C. Phát tờ rơi quảng cáo sự kiện

D. Đăng bài viết về sự kiện trên website công ty

24. Loại hình sự kiện nào thường có mục đích chính là gây quỹ từ thiện?

A. Hội thảo khoa học

B. Tiệc gala từ thiện

C. Lễ khai trương

D. Hội thao

25. Điều gì KHÔNG nên làm trong quá trình đánh giá sự kiện sau khi kết thúc?

A. Thu thập phản hồi từ khách tham dự

B. Phân tích KPIs đã đặt ra

C. Bỏ qua những phản hồi tiêu cực

D. Rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau

26. Trong quản lý địa điểm sự kiện, `site inspection′ (khảo sát địa điểm) được thực hiện để làm gì?

A. Để trang trí địa điểm

B. Để kiểm tra tính phù hợp của địa điểm với yêu cầu sự kiện

C. Để ký hợp đồng thuê địa điểm

D. Để mời khách VIP tham quan

27. Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (catering, âm thanh, ánh sáng…), tiêu chí nào sau đây nên được ưu tiên hàng đầu?

A. Giá cả rẻ nhất

B. Danh tiếng và kinh nghiệm đã được kiểm chứng

C. Mối quan hệ cá nhân với nhà cung cấp

D. Sự hào nhoáng của văn phòng nhà cung cấp

28. Trong quản lý nhân sự sự kiện, việc `briefing′ cho đội ngũ tình nguyện viên thường được thực hiện khi nào?

A. Sau khi sự kiện kết thúc

B. Trước khi sự kiện diễn ra

C. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện

D. Chỉ khi có sự cố xảy ra

29. Vai trò chính của người điều phối sự kiện (Event Coordinator) là gì?

A. Lên ý tưởng sáng tạo cho sự kiện

B. Quản lý ngân sách sự kiện

C. Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch

D. Tìm kiếm nhà tài trợ cho sự kiện

30. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý sự kiện?

A. Tăng cường giao tiếp trực tiếp với khách hàng

B. Tự động hóa quy trình đăng ký và quản lý vé

C. Cải thiện hiệu quả quản lý dữ liệu khách hàng

D. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý