1. Khi nào doanh nghiệp nên xem xét nâng cấp hoặc thay đổi phần mềm kế toán?
A. Khi giá phần mềm mới trên thị trường giảm
B. Khi phần mềm hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu phát triển của doanh nghiệp
C. Khi nhân viên kế toán muốn học phần mềm mới
D. Khi có phiên bản phần mềm mới được phát hành
2. Ứng dụng của 'Trí tuệ nhân tạo' (AI) trong kế toán máy có thể bao gồm:
A. Thay thế hoàn toàn nhân viên kế toán
B. Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và phân tích dữ liệu nâng cao
C. Giảm thiểu nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán
D. Tăng độ phức tạp của quy trình kế toán
3. Tính năng 'Tự động đối chiếu ngân hàng' trong phần mềm kế toán giúp ích gì?
A. Tự động lập báo cáo thuế
B. Tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
C. Tiết kiệm thời gian đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và ngân hàng
D. Tự động phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp
4. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trên giấy tờ và sổ sách thủ công
B. Trong bộ nhớ RAM của máy tính
C. Trong cơ sở dữ liệu
D. Trên bảng tính Excel
5. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ phức tạp
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán
6. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ cái' (General Ledger) có vai trò gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian
B. Tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết và cung cấp thông tin tổng quan về tài khoản
C. Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp
7. Hình thức 'Kế toán trên thiết bị di động' (Mobile Accounting) mang lại lợi ích chính nào?
A. Giảm chi phí phần mềm
B. Tăng cường bảo mật dữ liệu
C. Cho phép truy cập và xử lý dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi
D. Tăng độ phức tạp trong sử dụng
8. Khái niệm 'ERP' (Enterprise Resource Planning) liên quan đến kế toán máy như thế nào?
A. ERP là một phần mềm kế toán đơn lẻ
B. ERP là một hệ thống tích hợp nhiều phân hệ quản lý, trong đó kế toán là một phân hệ quan trọng
C. ERP chỉ tập trung vào quản lý sản xuất
D. ERP không liên quan đến kế toán máy
9. Điểm khác biệt chính giữa phần mềm kế toán 'Đóng gói' (Off-the-shelf) và phần mềm 'Tùy chỉnh' (Customized) là gì?
A. Phần mềm đóng gói có giá thành cao hơn
B. Phần mềm tùy chỉnh dễ sử dụng hơn
C. Phần mềm đóng gói được thiết kế sẵn cho nhiều doanh nghiệp, phần mềm tùy chỉnh được phát triển riêng cho một doanh nghiệp
D. Phần mềm tùy chỉnh có ít tính năng hơn
10. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, giai đoạn nào sau đây thường tốn nhiều thời gian và công sức nhất?
A. Lựa chọn phần mềm kế toán
B. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm
C. Nhập liệu dữ liệu ban đầu và thiết lập hệ thống
D. Kiểm thử và vận hành thử hệ thống
11. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc 'Khóa sổ kỳ kế toán' có ý nghĩa gì?
A. Xóa bỏ dữ liệu kế toán của kỳ đó
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán đã được ghi nhận trong kỳ
C. Chuyển dữ liệu kế toán sang một hệ thống khác
D. Sao lưu dữ liệu kế toán
12. Điều gì KHÔNG nên làm khi sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo an toàn dữ liệu?
A. Thường xuyên sao lưu dữ liệu
B. Đặt mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
C. Chia sẻ tài khoản và mật khẩu cho nhiều người
D. Cập nhật phần mềm thường xuyên
13. Rủi ro nào sau đây thường gặp khi triển khai hệ thống kế toán máy?
A. Tăng cường bảo mật dữ liệu kế toán
B. Phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm
C. Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công
D. Nâng cao năng suất làm việc của kế toán viên
14. Trong kế toán máy, 'Phân hệ' (Module) kế toán được hiểu là gì?
A. Một loại báo cáo tài chính đặc biệt
B. Một chức năng để phân tích dữ liệu kế toán
C. Một phần mềm kế toán độc lập
D. Một nhóm các chức năng kế toán liên quan đến một mảng nghiệp vụ cụ thể
15. Trong môi trường kế toán máy, 'Chứng từ điện tử' có giá trị pháp lý tương đương với chứng từ giấy khi nào?
A. Khi được in ra và đóng dấu
B. Khi đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và chữ ký số
C. Khi được lưu trữ trên máy tính cá nhân
D. Khi được gửi qua email
16. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị dòng tiền
17. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Phân quyền người dùng' (User Access Control) nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Đảm bảo tính bảo mật và phân định trách nhiệm trong sử dụng phần mềm
C. Giảm chi phí bảo trì phần mềm
D. Đơn giản hóa giao diện người dùng
18. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán, yếu tố 'Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo' quan trọng như thế nào?
A. Không quan trọng
B. Chỉ quan trọng trong giai đoạn đầu triển khai
C. Rất quan trọng, xuyên suốt quá trình sử dụng phần mềm
D. Chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp lớn
19. Trong phần mềm kế toán, 'Bút toán ghi sổ' thường được thực hiện để làm gì?
A. Lập báo cáo quản trị
B. Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
C. Khóa sổ kế toán cuối kỳ
D. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
20. Thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán khi chuyển sang làm việc trong môi trường kế toán máy là gì?
A. Giảm khối lượng công việc
B. Yêu cầu kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán
C. Tăng tính độc lập trong công việc
D. Môi trường làm việc thoải mái hơn
21. Trong bối cảnh kế toán máy, 'Sao lưu dữ liệu' (Data Backup) được thực hiện để phòng tránh rủi ro nào?
A. Lỗi nhập liệu của kế toán viên
B. Mất dữ liệu do sự cố phần cứng, phần mềm hoặc tấn công mạng
C. Sai sót trong báo cáo tài chính
D. Chậm trễ trong quá trình lập báo cáo
22. Hình thức 'Kế toán đám mây' (Cloud Accounting) mang lại lợi ích gì nổi bật?
A. Giảm chi phí đầu tư phần cứng máy tính
B. Tăng cường bảo mật dữ liệu tuyệt đối
C. Yêu cầu kết nối internet tốc độ cao
D. Phức tạp hóa quy trình kế toán
23. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'Data mining' (Khai thác dữ liệu) có thể được ứng dụng để làm gì?
A. Nhập liệu dữ liệu kế toán nhanh hơn
B. Phân tích xu hướng và phát hiện gian lận trong dữ liệu kế toán
C. Sao lưu dữ liệu tự động
D. Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu
24. Lợi ích của việc sử dụng 'Báo cáo tùy chỉnh' (Customized Reports) trong phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí mua phần mềm
B. Đáp ứng nhu cầu thông tin quản trị đặc thù của doanh nghiệp
C. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu
D. Tăng cường bảo mật dữ liệu
25. Trong phần mềm kế toán, 'Nhật ký chung' (General Journal) được sử dụng để ghi chép:
A. Chỉ các nghiệp vụ mua hàng
B. Chỉ các nghiệp vụ bán hàng
C. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được ghi vào các sổ nhật ký đặc biệt
D. Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt
26. Thuật ngữ 'API' (Application Programming Interface) trong kế toán máy thường liên quan đến:
A. Giao diện người dùng của phần mềm
B. Khả năng tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác
C. Quy trình sao lưu dữ liệu
D. Chức năng lập báo cáo tài chính
27. Quy trình 'Kiểm toán báo cáo tài chính' trong môi trường kế toán máy có gì khác biệt so với môi trường thủ công?
A. Kiểm toán trong môi trường máy tính đơn giản hơn
B. Kiểm toán trong môi trường máy tính không cần thiết
C. Kiểm toán trong môi trường máy tính tập trung vào kiểm tra hệ thống, dữ liệu điện tử và quy trình kiểm soát nội bộ trên phần mềm
D. Không có sự khác biệt
28. Yếu tố nào sau đây quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp?
A. Giá thành phần mềm rẻ nhất
B. Giao diện phần mềm đẹp mắt nhất
C. Khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ và quy mô của doanh nghiệp
D. Phần mềm có nhiều tính năng giải trí
29. Trong phần mềm kế toán, 'Danh mục' (Master Data) dùng để quản lý thông tin gì?
A. Các bút toán ghi sổ hàng ngày
B. Thông tin dùng chung và cố định như khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoản kế toán
C. Báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Lịch sử giao dịch ngân hàng
30. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng chính của phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn và chứng từ
B. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
C. Lập báo cáo tài chính
D. Theo dõi công nợ
