Đề 13 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán máy misa

Ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là khả năng tự động hóa, giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót, từ đó nâng cao tính chính xác.

Trong kế toán máy, phương pháp bút toán âm (hay bút toán đỏ) thường được ưu tiên để sửa sai vì nó đảm bảo tính minh bạch, dấu vết của việc sửa sai vẫn được lưu lại, và không làm mất đi lịch sử giao dịch.

Việc thiết lập các thông tin hệ thống, bao gồm hệ thống tài khoản kế toán, thường được thực hiện trong phần `Hệ thống` hoặc `Thiết lập hệ thống` của phần mềm kế toán MISA SME.

Chức năng `Import/Export dữ liệu` cho phép nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài (ví dụ: file Excel, file từ phần mềm khác) vào MISA SME và xuất dữ liệu từ MISA SME ra các định dạng khác nhau, phục vụ cho việc trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác hoặc giữa các phiên bản phần mềm.

Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng là báo cáo theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu từ từng khách hàng, bao gồm số phát sinh, số đã thu, và số còn phải thu, thể hiện rõ tình hình thanh toán của khách hàng.

Phân hệ `Quản lý mua hàng` thuộc nhóm phân hệ `Mua hàng`, không nằm trong nhóm `Bán hàng`. Các phân hệ Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Quản lý khuyến mại đều liên quan trực tiếp đến quy trình bán hàng.

Báo cáo chi tiết vật tư hàng hóa tồn kho là báo cáo quản trị, cung cấp thông tin chi tiết về hàng tồn kho. Các báo cáo còn lại (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) là các báo cáo tài chính cơ bản.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tình hình kinh doanh và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong MỘT KHOẢNG THỜI GIAN (ví dụ: quý, năm). Trong khi đó, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (trừ LCTT theo phương pháp trực tiếp), và Thuyết minh BCTC đều cung cấp thông tin về tình hình tài chính TẠI MỘT THỜI ĐIỂM nhất định.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế có thể được lập theo cả phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp, tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

Tên người giao hàng là thông tin hành chính, không ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị hàng tồn kho. Các thông tin còn lại (Số lượng, đơn giá, chiết khấu) đều cấu thành nên giá trị nhập kho của hàng hóa và do đó ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho trên sổ sách.

MISA SME.NET được thiết kế chủ yếu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp lớn với quy trình phức tạp và nhiều nghiệp vụ đặc thù có thể cần các giải pháp phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) chuyên biệt hơn, có khả năng tùy biến cao hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp.

Việc quản lý người dùng, phân quyền truy cập và các thiết lập liên quan đến hệ thống thường được thực hiện trong phân hệ `Hệ thống` hoặc `Quản trị hệ thống` của phần mềm MISA SME.

Chức năng `In chứng từ` thường được tích hợp trực tiếp trong màn hình nhập liệu chứng từ, cho phép người dùng in ấn chứng từ ngay sau khi nhập hoặc xem lại chứng từ đã nhập.

Hóa đơn bán hàng là chứng từ thuộc nhóm `Bán hàng`, ghi nhận doanh thu bán hàng. Các chứng từ còn lại (Phiếu thu, phiếu chi tiền gửi ngân hàng, giấy báo Nợ/Có) đều liên quan đến các giao dịch ngân hàng.

Chức năng `Khóa sổ kỳ kế toán` được sử dụng sau khi tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đã được nhập, kiểm tra và đối chiếu, các bút toán khóa sổ đã thực hiện, và báo cáo tài chính đã được lập. Mục đích là để ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ đã khóa sổ, đảm bảo tính chính xác và ổn định của dữ liệu kế toán.

Chức năng `Phân bổ chi phí trả trước` được sử dụng khi doanh nghiệp phát sinh các chi phí trả trước như chi phí thuê văn phòng, chi phí quảng cáo trả trước,... có giá trị lớn và thời gian hưởng lợi trong nhiều kỳ kế toán. Việc phân bổ giúp ghi nhận chi phí vào đúng kỳ mà chi phí đó thực sự phát sinh và mang lại lợi ích.

Chức năng `Kiểm tra đối chiếu chứng từ` trong MISA SME thường được sử dụng để phát hiện các chứng từ bị nhập trùng, giúp loại bỏ các giao dịch trùng lặp và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Kết chuyển lãi lỗ là nghiệp vụ cuối kỳ kế toán, nhằm xác định kết quả kinh doanh của kỳ và chuyển số lãi hoặc lỗ vào lợi nhuận giữ lại. Do đó, nó thường được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, hoặc năm).

Các phần mềm kế toán hiện đại như MISA SME thường cung cấp tính năng đồng bộ dữ liệu trực tuyến, đặc biệt là phiên bản Cloud, cho phép các chi nhánh hoặc bộ phận khác nhau có thể truy cập và làm việc trên cùng một cơ sở dữ liệu một cách đồng bộ.

Chức năng `Sao lưu dữ liệu` tạo ra bản sao dự phòng của dữ liệu kế toán, giúp khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp hệ thống gặp sự cố như lỗi phần cứng, phần mềm hoặc mất dữ liệu.

Giá vốn hàng bán (COGS) được xác định từ việc tính giá xuất kho, và giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng để xác định lợi nhuận gộp, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Việc chọn `Định khoản` (hay mẫu định khoản) trước giúp phần mềm tự động gợi ý các tài khoản Nợ, Có liên quan đến nghiệp vụ, giúp kế toán viên nhập liệu nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu sai sót trong việc chọn tài khoản.

Để nhập khẩu dữ liệu thành công từ Excel vào MISA SME, file Excel cần phải được định dạng theo đúng mẫu mà phần mềm quy định, bao gồm cấu trúc cột, thứ tự cột và các quy tắc nhập liệu khác.

Báo cáo `Sổ cái tài khoản` là một báo cáo tổng hợp, thể hiện toàn bộ phát sinh và số dư của một tài khoản kế toán. Do đó, nó thường được tìm thấy trong phân hệ `Tổng hợp` của phần mềm MISA SME.

Phân hệ `Quản lý công nợ` trong MISA SME.NET được thiết kế để quản lý và theo dõi chi tiết tình hình công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp với khách hàng và nhà cung cấp.

Phân hệ `Giá thành` trong MISA SME được thiết kế chuyên biệt để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.

Bảng cân đối số phát sinh là công cụ quan trọng để kiểm tra tính cân đối của dữ liệu kế toán, đảm bảo rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trong kỳ kế toán là bằng nhau, cũng như số dư đầu kỳ và cuối kỳ cân đối.

MISA SME thường tích hợp phân hệ `Hóa đơn điện tử` riêng biệt (hoặc có thể là một module trong phân hệ Bán hàng/Mua hàng), nơi kế toán viên có thể quản lý việc phát hành, nhận, và theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

MISA SME.NET là giải pháp phần mềm kế toán được MISA phát triển tập trung cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đặc thù quản lý của phân khúc này.

Để hạch toán chi tiền gửi ngân hàng, bắt buộc phải có thông tin về tài khoản ngân hàng thực hiện giao dịch chi tiền. Các thông tin khác có thể có hoặc không, hoặc có thể được lấy mặc định.