1. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ dùng để làm gì?
A. Tính lương cho nhân viên quản lý.
B. Chuyển số dư từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
C. Khóa sổ tất cả các tài khoản kế toán.
D. Sao lưu dữ liệu kế toán hàng năm.
2. Ưu điểm nổi bật của kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.
B. Yêu cầu nhân lực có trình độ chuyên môn cao hơn.
C. Khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu và tạo báo cáo nhanh chóng, chính xác.
D. Tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
3. Trong phần mềm kế toán, phân hệ nào thường được sử dụng để quản lý các khoản phải thu từ khách hàng?
A. Phân hệ Kế toán phải trả.
B. Phân hệ Kế toán tổng hợp.
C. Phân hệ Kế toán tiền mặt.
D. Phân hệ Kế toán phải thu.
4. Ưu điểm chính của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống quản lý khác (ví dụ: CRM, HRM, ERP) là gì?
A. Giảm số lượng nhân viên kế toán.
B. Tăng tốc độ in ấn báo cáo.
C. Tự động hóa việc trao đổi dữ liệu, giảm nhập liệu trùng lặp và tăng tính nhất quán thông tin.
D. Giảm chi phí bảo trì máy tính.
5. Khi so sánh phần mềm kế toán đóng gói (package software) và phần mềm kế toán tùy chỉnh (customized software), điểm khác biệt chính là gì?
A. Phần mềm đóng gói có giá thành cao hơn.
B. Phần mềm tùy chỉnh được cài đặt trên nhiều máy tính hơn.
C. Phần mềm tùy chỉnh được thiết kế riêng theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
D. Phần mềm đóng gói có giao diện phức tạp hơn.
6. Sao lưu dữ liệu kế toán thường xuyên là một hoạt động quan trọng trong thực hành kế toán máy, vì sao?
A. Để tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Để đảm bảo tính bảo mật của thông tin khách hàng.
C. Để phòng tránh mất mát dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng.
D. Để đơn giản hóa quy trình kiểm toán.
7. Khi lựa chọn phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based), doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố nào liên quan đến dữ liệu?
A. Giá thành phần mềm.
B. Khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
C. Tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu.
D. Dung lượng lưu trữ dữ liệu.
8. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp?
A. Khả năng tùy chỉnh và mở rộng.
B. Tính năng và nghiệp vụ phần mềm.
C. Màu sắc giao diện phần mềm.
D. Chi phí và dịch vụ hỗ trợ.
9. Chức năng 'Phân tích tuổi nợ' (Aging Analysis) trong phần mềm kế toán phải thu giúp doanh nghiệp làm gì?
A. Tính lãi suất chậm trả của khách hàng.
B. Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian quá hạn để đánh giá rủi ro và quản lý thu hồi nợ.
C. Tự động gửi thông báo đòi nợ cho khách hàng.
D. Tính chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả nợ sớm.
10. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp là gì?
A. Giá điện sinh hoạt tăng.
B. Sự thay đổi thói quen làm việc và yêu cầu đào tạo lại nhân viên.
C. Khó khăn trong việc tìm kiếm văn phòng phẩm phù hợp.
D. Thời tiết thay đổi thất thường.
11. Phân hệ 'Kế toán kho′ trong phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp quản lý vấn đề nào?
A. Quản lý quan hệ khách hàng.
B. Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.
C. Quản lý số lượng, giá trị nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa.
D. Quản lý tài sản cố định.
12. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ cái′ có chức năng chính là gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng.
B. Tổng hợp và hệ thống hóa số liệu theo từng tài khoản kế toán.
C. Tính lương cho nhân viên.
D. Quản lý hóa đơn đầu vào.
13. Phân hệ 'Kế toán tài sản cố định′ trong phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp thực hiện công việc nào sau đây?
A. Quản lý công nợ phải thu khách hàng.
B. Tính giá thành sản phẩm.
C. Theo dõi khấu hao và quản lý thông tin chi tiết về tài sản cố định.
D. Quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
14. Tính năng 'Báo cáo tùy chỉnh′ (Customizable Reports) trong phần mềm kế toán mang lại lợi ích gì?
A. Giảm chi phí bảo trì phần mềm.
B. Cho phép người dùng tạo ra các báo cáo theo yêu cầu quản trị đặc thù.
C. Tăng tốc độ nhập liệu kế toán.
D. Tự động khóa sổ kế toán cuối kỳ.
15. Trong quá trình nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều gì cần được ưu tiên thực hiện đầu tiên?
A. Thay đổi giao diện người dùng cho bắt mắt hơn.
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại.
C. Gỡ bỏ hoàn toàn phiên bản phần mềm cũ.
D. Thông báo cho khách hàng về việc nâng cấp phần mềm.
16. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành như thế nào?
A. Tự động in ra các văn bản pháp luật liên quan.
B. Tích hợp sẵn các quy tắc và mẫu biểu báo cáo theo chuẩn mực, chế độ.
C. Cảnh báo khi doanh nghiệp vi phạm luật giao thông.
D. Tự động nộp thuế cho doanh nghiệp.
17. Chức năng 'Nhật ký chung′ trong phần mềm kế toán máy chủ yếu được sử dụng để làm gì?
A. Quản lý thông tin khách hàng.
B. Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
C. Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng.
D. Theo dõi hàng tồn kho.
18. Thao tác 'khóa sổ kế toán′ trong phần mềm kế toán máy có ý nghĩa gì?
A. Xóa bỏ toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ trước.
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán sang ổ cứng ngoài.
D. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
19. Tại sao việc đào tạo người dùng là yếu tố quan trọng trong quá trình triển khai phần mềm kế toán máy?
A. Để giảm chi phí mua phần mềm.
B. Để đảm bảo người dùng có thể sử dụng phần mềm hiệu quả và chính xác.
C. Để tăng kích thước font chữ trên giao diện phần mềm.
D. Để thay đổi màu sắc chủ đạo của phần mềm.
20. Rủi ro nào sau đây KHÔNG phải là rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng phần mềm kế toán máy?
A. Mất dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc phần mềm.
B. Sai sót do nhập liệu không chính xác.
C. Chi phí nhân công kế toán tăng cao.
D. Nguy cơ bị tấn công mạng và đánh cắp dữ liệu.
21. Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy trong doanh nghiệp là gì?
A. Giảm chi phí văn phòng phẩm.
B. Tăng cường khả năng tiếp thị sản phẩm.
C. Nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong xử lý dữ liệu kế toán.
D. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng.
22. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, loại chứng từ nào thường được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ?
A. Phiếu thu.
B. Phiếu chi.
C. Hóa đơn bán hàng.
D. Giấy báo Nợ.
23. Trong môi trường kế toán máy, thuật ngữ 'Workflow′ (Luồng công việc) thường được dùng để mô tả điều gì?
A. Quy trình nhập liệu hàng ngày của kế toán viên.
B. Chuỗi các bước thực hiện một nghiệp vụ kế toán từ đầu đến cuối.
C. Danh sách các báo cáo cần lập trong tháng.
D. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán.
24. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng (user access control) có vai trò như thế nào?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được truy cập và thao tác trên các phân hệ, chức năng phù hợp với vai trò và trách nhiệm của mình.
C. Giảm chi phí bảo trì phần mềm.
D. Tự động cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
25. Điều gì xảy ra khi một nghiệp vụ kinh tế được nhập sai vào phần mềm kế toán và cần được sửa chữa?
A. Dữ liệu sai sẽ tự động được hệ thống sửa chữa.
B. Cần thực hiện bút toán điều chỉnh hoặc sửa đổi trực tiếp nghiệp vụ sai (tùy theo phần mềm).
C. Phải nhập lại toàn bộ dữ liệu kế toán từ đầu kỳ.
D. Nghiệp vụ sai không thể sửa chữa và phải chấp nhận sai sót.
26. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng giấy in chất lượng cao cho báo cáo.
B. Đặt máy chủ kế toán ở nơi có nhiệt độ thấp.
C. Thiết lập mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập người dùng.
D. Sử dụng chuột và bàn phím có dây thay vì không dây.
27. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là một báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo phân tích đối thủ cạnh tranh.
28. Khái niệm 'Audit Trail′ (Dấu vết kiểm toán) trong kế toán máy đề cập đến điều gì?
A. Quy trình kiểm kê hàng tồn kho.
B. Lịch sử ghi chép và thay đổi dữ liệu trong hệ thống.
C. Báo cáo kiểm toán nội bộ.
D. Biện pháp bảo mật vật lý cho hệ thống.
29. Trong phần mềm kế toán, 'Danh mục tài khoản′ có vai trò gì?
A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp.
B. Xác định cấu trúc và phân loại các tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp.
C. Quản lý danh sách nhân viên kế toán.
D. Lưu trữ các báo cáo tài chính đã lập.
30. Trong kế toán máy, 'Bút toán điều chỉnh′ thường được sử dụng khi nào?
A. Khi nhập sai số liệu vào phần mềm.
B. Để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
C. Để sửa chữa các sai sót hoặc điều chỉnh số liệu kế toán cho đúng với thực tế trước khi lập báo cáo tài chính.
D. Để kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ.
