1. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ chủ yếu ở đâu?
A. Trên giấy tờ và sổ sách in.
B. Trong bộ nhớ tạm thời của máy tính cá nhân.
C. Trong cơ sở dữ liệu tập trung hoặc đám mây.
D. Trong email cá nhân của kế toán viên.
2. Trong kế toán máy, 'quy trình phê duyệt' (approval workflow) có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ.
B. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
C. Kiểm soát và đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch trước khi ghi nhận vào hệ thống.
D. Tự động lập báo cáo tài chính.
3. Loại hình báo cáo nào sau đây KHÔNG phổ biến trong kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo phân tích SWOT.
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
4. Phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based accounting software) có ưu điểm nổi bật nào so với phần mềm truyền thống?
A. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh hơn.
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet.
C. Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.
D. Tính bảo mật dữ liệu thấp hơn.
5. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí nào sau đây quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp nhỏ?
A. Khả năng tùy biến cao và tích hợp với mọi hệ thống.
B. Giá cả phải chăng và dễ sử dụng.
C. Có đầy đủ các phân hệ kế toán phức tạp.
D. Được cung cấp bởi nhà cung cấp nước ngoài nổi tiếng.
6. Trong phần mềm kế toán, 'nhật ký chung' (general journal) được sử dụng để ghi nhận loại nghiệp vụ nào?
A. Chỉ các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng.
B. Chỉ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt.
C. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trước khi phân loại vào các sổ chi tiết.
D. Chỉ các nghiệp vụ điều chỉnh cuối kỳ.
7. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong hệ thống kế toán máy, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ.
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên.
C. Chia sẻ tài khoản và mật khẩu cho nhiều người.
D. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa.
8. Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu (data integrity) trong kế toán máy, biện pháp nào sau đây quan trọng nhất?
A. In tất cả dữ liệu kế toán ra giấy và lưu trữ cẩn thận.
B. Thiết lập các quy tắc kiểm soát dữ liệu đầu vào và quy trình xử lý dữ liệu chặt chẽ.
C. Sử dụng phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng.
D. Cho phép nhiều người dùng có quyền truy cập và chỉnh sửa dữ liệu.
9. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn và công nợ.
B. Lập báo cáo tài chính.
C. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
D. Theo dõi thu chi tiền mặt.
10. Đâu là thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp khi duy trì và nâng cấp hệ thống kế toán máy?
A. Sự thay đổi liên tục của công nghệ và yêu cầu cập nhật phần mềm.
B. Chi phí thuê nhân viên kỹ thuật IT.
C. Khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm uy tín.
D. Sự thiếu kiến thức về kế toán của nhân viên IT.
11. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'khóa sổ' (closing period) thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán.
B. Giữa kỳ kế toán.
C. Cuối mỗi kỳ kế toán.
D. Bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
12. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên?
A. Phần mềm có giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng.
B. Phần mềm có khả năng quản lý đa chi nhánh và hợp nhất báo cáo.
C. Phần mềm có giá rẻ nhất trên thị trường.
D. Phần mềm chỉ cần đáp ứng các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
13. Báo cáo nào sau đây thường được tạo tự động bởi phần mềm kế toán?
A. Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động nhân sự.
B. Báo cáo phân tích thị trường.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
14. Kỹ năng nào sau đây KHÔNG cần thiết đối với một kế toán viên làm việc trong môi trường kế toán máy?
A. Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
B. Kỹ năng nhập liệu nhanh và chính xác.
C. Kỹ năng viết tay đẹp và trình bày sổ sách rõ ràng.
D. Kỹ năng phân tích và kiểm tra dữ liệu kế toán trên máy tính.
15. Trong kế toán máy, 'nguyên tắc kiểm soát kép' (dual control) có ý nghĩa gì?
A. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phải được ghi nhận đồng thời vào hai sổ kế toán khác nhau.
B. Mỗi giao dịch quan trọng cần được phê duyệt bởi ít nhất hai người có thẩm quyền.
C. Dữ liệu kế toán phải được sao lưu ở hai địa điểm khác nhau.
D. Phần mềm kế toán phải được cài đặt trên hai máy chủ dự phòng.
16. Xu hướng nào sau đây KHÔNG phải là xu hướng phát triển của kế toán máy trong tương lai?
A. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) trong phân tích và dự báo tài chính.
B. Tăng cường sử dụng công nghệ blockchain để đảm bảo tính minh bạch và bảo mật giao dịch.
C. Quay trở lại sử dụng kế toán thủ công hoàn toàn trên giấy tờ.
D. Phát triển các ứng dụng kế toán trên thiết bị di động (mobile accounting).
17. Hình thức đào tạo nào sau đây phù hợp nhất cho nhân viên kế toán khi triển khai phần mềm kế toán mới?
A. Tự học qua sách hướng dẫn sử dụng phần mềm.
B. Đào tạo tập trung tại chỗ (on-site training) bởi chuyên gia từ nhà cung cấp phần mềm.
C. Đào tạo trực tuyến (online training) qua video và tài liệu.
D. Kết hợp đào tạo trực tiếp và trực tuyến (blended learning).
18. Đối tượng nào sau đây KHÔNG phải là người dùng chính của hệ thống kế toán máy trong doanh nghiệp?
A. Kế toán viên.
B. Giám đốc tài chính.
C. Nhân viên kho.
D. Khách hàng.
19. Trong kế toán máy, 'sao lưu dữ liệu' (data backup) được thực hiện nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi nguy cơ mất mát do sự cố hoặc tấn công.
C. Tiết kiệm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
D. Chia sẻ dữ liệu kế toán cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
20. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'phân hệ kế toán' (accounting module) dùng để chỉ điều gì?
A. Một nhóm các báo cáo tài chính liên quan đến một kỳ kế toán cụ thể.
B. Một phần mềm kế toán độc lập, không liên kết với các phần khác.
C. Một chức năng hoặc nhóm chức năng cụ thể trong phần mềm kế toán, ví dụ phân hệ công nợ, phân hệ kho.
D. Một phương pháp hạch toán kế toán đặc biệt được áp dụng trong môi trường máy tính.
21. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, 'chứng từ điện tử' có vai trò gì?
A. Thay thế hoàn toàn chứng từ giấy trong mọi trường hợp.
B. Là bản sao dự phòng của chứng từ giấy.
C. Là cơ sở đầu vào để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm.
D. Chỉ được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn có hệ thống công nghệ thông tin hiện đại.
22. Trong kế toán máy, 'kiểm toán nội bộ' (internal audit) có vai trò gì?
A. Kiểm tra báo cáo tài chính để xác nhận tính trung thực và hợp lý trước khi công bố ra bên ngoài.
B. Đánh giá và cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, quy trình nghiệp vụ và hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán máy.
C. Kiểm tra tính tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán.
D. Xử lý các sự cố kỹ thuật của phần mềm kế toán.
23. Khái niệm 'tích hợp hệ thống' (system integration) trong kế toán máy có nghĩa là gì?
A. Việc cài đặt phần mềm kế toán trên nhiều máy tính khác nhau.
B. Sự kết nối và trao đổi dữ liệu giữa phần mềm kế toán với các hệ thống thông tin khác của doanh nghiệp (ví dụ: CRM, ERP).
C. Việc nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất.
D. Việc sử dụng nhiều phân hệ kế toán khác nhau trong cùng một phần mềm.
24. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái' (general ledger) có vai trò gì?
A. Ghi chép chi tiết các giao dịch phát sinh theo thời gian.
B. Tổng hợp và phản ánh tình hình biến động của từng đối tượng kế toán (tài khoản) một cách hệ thống.
C. Lập các báo cáo tài chính tổng hợp.
D. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp.
25. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'bút toán điều chỉnh' (adjusting entries) được sử dụng để làm gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Sửa chữa các sai sót trong quá trình nhập liệu.
C. Điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp với nguyên tắc kế toán dồn tích và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
D. Khóa sổ cuối kỳ kế toán.
26. Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán máy là gì?
A. Giảm chi phí in ấn chứng từ.
B. Tăng tốc độ truyền nhận dữ liệu.
C. Đảm bảo tính pháp lý và xác thực của chứng từ điện tử.
D. Thay thế hoàn toàn con dấu của doanh nghiệp.
27. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán.
B. Tăng tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu kế toán.
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
D. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của kiến thức kế toán.
28. Rủi ro lớn nhất khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy là gì?
A. Sự phản đối từ nhân viên kế toán lớn tuổi.
B. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và đào tạo.
C. Khó khăn trong việc tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp.
D. Nguy cơ mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
29. Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch (barcode) trong quản lý kho trên phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí in ấn tem nhãn sản phẩm.
B. Tăng tốc độ và độ chính xác trong việc nhập xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho.
C. Tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm.
D. Thay thế hoàn toàn nhân viên kho.
30. Trong hệ thống kế toán máy, 'dữ liệu chủ' (master data) thường bao gồm thông tin về đối tượng nào?
A. Các giao dịch mua bán hàng hóa trong kỳ.
B. Khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng hóa, tài khoản ngân hàng.
C. Báo cáo tài chính của các kỳ trước.
D. Lịch sử truy cập hệ thống của người dùng.
