1. Trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm, bước nào sau đây thường được thực hiện đầu tiên?
A. Kết chuyển lãi lỗ
B. Kiểm tra và đối chiếu số liệu
C. Lập báo cáo tài chính
D. Khóa sổ chi tiết và tổng hợp
2. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'khóa kỳ kế toán′ có nghĩa là gì?
A. Kết thúc năm tài chính
B. Ngừng sử dụng phần mềm kế toán
C. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu đã được ghi nhận trong kỳ đã khóa
D. Sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ
3. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật thông tin
C. Nâng cao tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán phức tạp
4. Trong phần mềm kế toán, 'tài khoản đối ứng′ là gì?
A. Tài khoản dùng để theo dõi chi phí
B. Tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu
C. Tài khoản được ghi Nợ hoặc Có đồng thời với tài khoản chính trong một định khoản
D. Tài khoản dùng để tổng hợp số liệu cuối kỳ
5. Để quản lý danh mục vật tư hàng hóa trong phần mềm kế toán, kế toán cần thực hiện thao tác nào?
A. Nhập số dư đầu kỳ
B. Khai báo danh mục vật tư hàng hóa
C. Lập phiếu nhập kho
D. In báo cáo tồn kho
6. Báo cáo 'lưu chuyển tiền tệ' trong phần mềm kế toán máy cung cấp thông tin về điều gì?
A. Tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp
B. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn
C. Dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ
D. Giá trị tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp
7. Trong phần mềm kế toán, bút toán nào sau đây thường được sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ 'trả lương cho nhân viên′?
A. Nợ Tài khoản tiền mặt∕Có Tài khoản chi phí lương
B. Nợ Tài khoản chi phí lương∕Có Tài khoản tiền mặt
C. Nợ Tài khoản phải trả người lao động∕Có Tài khoản tiền mặt
D. Nợ Tài khoản tiền mặt∕Có Tài khoản phải trả người lao động
8. Khái niệm 'nghiệp vụ kinh tế phát sinh′ trong kế toán máy được hiểu là gì?
A. Các hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp
B. Các sự kiện kinh tế có ảnh hưởng đến tình hình tài chính và tài sản của doanh nghiệp và cần được ghi nhận
C. Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động
D. Các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ
9. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái′ có vai trò gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
B. Tổng hợp số liệu từ sổ nhật ký và phản ánh tình hình biến động của từng đối tượng kế toán
C. Lập báo cáo tài chính tổng hợp
D. Kiểm tra tính cân đối của các bút toán
10. Để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhập liệu trong phần mềm kế toán, kế toán viên thường sử dụng phương pháp nào?
A. Kiểm tra ngẫu nhiên một vài bút toán
B. Đối chiếu với chứng từ gốc và các báo cáo liên quan
C. Yêu cầu phần mềm tự động kiểm tra lỗi
D. Chỉ dựa vào báo cáo do phần mềm tạo ra
11. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, nghiệp vụ này thường ảnh hưởng trực tiếp đến những phân hệ nào?
A. Phải trả và Hàng tồn kho
B. Phải thu và Bán hàng
C. Tiền mặt và Ngân hàng
D. Tài sản cố định và Chi phí
12. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'in báo cáo′ thường được sử dụng để làm gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán
B. Xuất dữ liệu ra file Excel
C. Xem và in các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán
D. Nhập liệu các bút toán kế toán
13. Loại báo cáo nào trong phần mềm kế toán máy cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo chi phí sản xuất
14. Chức năng 'kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ trong phần mềm kế toán máy nhằm mục đích gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định
B. Khóa sổ các bút toán phát sinh trong kỳ
C. Xác định và chuyển số dư lãi lỗ sang tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
D. Kiểm tra tính cân đối giữa tổng tài sản và tổng nguồn vốn
15. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng 'tính giá thành′ thường được sử dụng nhiều nhất trong loại hình doanh nghiệp nào?
A. Doanh nghiệp thương mại
B. Doanh nghiệp dịch vụ
C. Doanh nghiệp sản xuất
D. Doanh nghiệp xây dựng
16. Trong phần mềm kế toán, quy trình 'nhập kho′ hàng hóa thường bắt đầu từ chứng từ gốc nào?
A. Hóa đơn bán hàng
B. Phiếu nhập kho
C. Đơn đặt hàng
D. Hóa đơn mua hàng
17. Thao tác 'xuất dữ liệu′ từ phần mềm kế toán máy thường được thực hiện để làm gì?
A. Sao lưu dữ liệu
B. Chia sẻ dữ liệu với cơ quan thuế hoặc đối tác
C. Nhập dữ liệu từ file Excel
D. In báo cáo tài chính
18. Rủi ro nào sau đây thường gặp khi sử dụng phần mềm kế toán máy không có bản quyền?
A. Tăng chi phí bảo trì hệ thống
B. Dữ liệu kế toán dễ bị sai lệch do lỗi phần mềm
C. Giảm hiệu suất làm việc của kế toán viên
D. Khó khăn trong việc tích hợp với các phần mềm khác
19. Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tích hợp ERP (Enterprise Resource Planning), lợi ích chính là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư phần mềm
B. Tăng cường tính bảo mật dữ liệu kế toán
C. Tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và quản lý toàn diện doanh nghiệp
D. Đơn giản hóa việc lập báo cáo thuế
20. Loại hình phần mềm kế toán nào phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) có quy mô hoạt động đơn giản?
A. Phần mềm ERP tích hợp nhiều phân hệ phức tạp
B. Phần mềm kế toán chuyên biệt theo ngành
C. Phần mềm kế toán đóng gói (package software) với các tính năng cơ bản
D. Phần mềm kế toán tùy chỉnh (customized software) theo yêu cầu riêng
21. Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch (barcode) trong quản lý hàng tồn kho trên phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí in ấn tem nhãn
B. Tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm
C. Tăng tốc độ nhập liệu và giảm sai sót khi kiểm kê hàng hóa
D. Đơn giản hóa quy trình ghi nhận doanh thu
22. Khi xảy ra sự cố mất dữ liệu phần mềm kế toán, giải pháp nào sau đây là hiệu quả nhất để khôi phục dữ liệu?
A. Cài đặt lại phần mềm kế toán
B. Nhập lại dữ liệu kế toán từ đầu
C. Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu dự phòng (backup)
D. Liên hệ nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ
23. Trong phần mềm kế toán máy, phân hệ nào thường được sử dụng để theo dõi và quản lý các khoản phải thu từ khách hàng?
A. Phân hệ Kế toán tiền mặt
B. Phân hệ Kế toán phải thu
C. Phân hệ Kế toán hàng tồn kho
D. Phân hệ Kế toán tài sản cố định
24. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trên máy chủ của doanh nghiệp
B. Trên ổ cứng máy tính cá nhân của kế toán
C. Trên các máy chủ từ xa của nhà cung cấp dịch vụ
D. Trên USB hoặc ổ cứng di động
25. Để quản lý chi tiết công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo từng hóa đơn, kế toán viên nên sử dụng chức năng nào trong phần mềm kế toán?
A. Nhập phiếu chi tiền
B. Quản lý hóa đơn mua hàng và thanh toán
C. Lập báo cáo công nợ phải trả tổng hợp
D. Theo dõi sổ quỹ tiền mặt
26. Trong phần mềm kế toán, việc phân quyền truy cập cho người dùng nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu kế toán
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm
D. Đơn giản hóa giao diện người dùng
27. Tính năng 'tự động đối chiếu ngân hàng′ trong phần mềm kế toán máy giúp ích gì cho kế toán?
A. Tự động lập báo cáo tài chính hàng tháng
B. Giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công các giao dịch ngân hàng
C. Tự động phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp
D. Tăng cường bảo mật cho tài khoản ngân hàng
28. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập 'mẫu số chứng từ' có lợi ích gì?
A. Tăng tốc độ in ấn chứng từ
B. Đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp của chứng từ kế toán
C. Giảm chi phí mua sắm giấy in
D. Tự động tạo mã vạch cho chứng từ
29. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để xem nhanh tình hình công nợ phải thu theo từng khách hàng?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu
D. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
30. Khi nào doanh nghiệp nên xem xét chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Khi số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít
B. Khi muốn giảm thiểu sự phụ thuộc vào công nghệ
C. Khi quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng và nghiệp vụ phức tạp hơn
D. Khi nhân viên kế toán không có kỹ năng sử dụng máy tính
