1. So với kế toán thủ công, kế toán máy giúp cải thiện khả năng kiểm soát nội bộ như thế nào?
A. Giảm sự giám sát của kế toán trưởng
B. Tăng cường tính minh bạch và khả năng truy vết giao dịch
C. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro gian lận
D. Giảm tần suất kiểm kê tài sản
2. Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán máy, quy trình 'đối chiếu dữ liệu' giữa các phân hệ khác nhau cần được thực hiện như thế nào?
A. Chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ kiểm toán viên
B. Thực hiện định kỳ và thường xuyên
C. Chỉ thực hiện vào cuối năm tài chính
D. Không cần thiết nếu phần mềm hoạt động ổn định
3. Trong môi trường kế toán máy, 'chứng từ điện tử' có giá trị pháp lý tương đương với chứng từ giấy không?
A. Không, chứng từ điện tử chỉ có giá trị tham khảo
B. Có, nếu đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
C. Chỉ có giá trị pháp lý khi được in ra giấy và đóng dấu
D. Không chắc chắn, tùy thuộc vào phần mềm kế toán sử dụng
4. Báo cáo tài chính nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán máy một cách nhanh chóng và chính xác nhất?
A. Báo cáo kiểm toán độc lập
B. Báo cáo phân tích ngành
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo nghiên cứu thị trường
5. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán máy thường được sử dụng để theo dõi các khoản phải thu và phải trả khách hàng?
A. Phân hệ Kho
B. Phân hệ Bán hàng
C. Phân hệ Công nợ
D. Phân hệ Tiền mặt
6. Trong bối cảnh chuyển đổi số, vai trò của kế toán viên trong môi trường kế toán máy thay đổi như thế nào?
A. Giảm vai trò, chủ yếu thực hiện nhập liệu
B. Chuyển từ xử lý thủ công sang phân tích và kiểm soát dữ liệu
C. Vai trò không thay đổi, vẫn tập trung vào ghi chép sổ sách
D. Trở thành chuyên gia lập trình phần mềm kế toán
7. Việc tích hợp phần mềm kế toán máy với hệ thống quản lý bán hàng (POS) mang lại lợi ích gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên bán hàng
B. Tự động hóa việc nhập liệu và đối chiếu dữ liệu bán hàng vào hệ thống kế toán
C. Tăng tốc độ thanh toán cho khách hàng
D. Cải thiện chất lượng dịch vụ sau bán hàng
8. Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng kế toán máy trong quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
A. Giảm sự phụ thuộc vào nhân viên kế toán
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin tuyệt đối
C. Nâng cao tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót trong nghiệp vụ kế toán
D. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về kiểm toán
9. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng đồng thời nhiều phần mềm kế toán máy khác nhau (ví dụ: phần mềm kế toán tổng hợp và phần mềm kế toán quản trị), điều quan trọng cần đảm bảo là gì?
A. Các phần mềm phải được cài đặt trên cùng một máy chủ
B. Dữ liệu giữa các phần mềm phải được tích hợp và đồng bộ
C. Nhân viên kế toán phải thành thạo tất cả các phần mềm
D. Chi phí sử dụng các phần mềm phải thấp nhất
10. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy, tiêu chí 'khả năng tùy biến' đề cập đến điều gì?
A. Giá thành phần mềm phù hợp với ngân sách
B. Giao diện phần mềm dễ sử dụng
C. Phần mềm có thể điều chỉnh để đáp ứng nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp
D. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng
11. Trong tương lai, xu hướng phát triển của kế toán máy có thể tập trung vào lĩnh vực nào?
A. Thay thế hoàn toàn kế toán máy bằng kế toán thủ công
B. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa sâu rộng hơn
C. Giảm sự tích hợp với các hệ thống khác
D. Giảm tính bảo mật dữ liệu
12. Trong phần mềm kế toán máy, 'khóa sổ' cuối kỳ có nghĩa là gì?
A. Xóa toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ trước
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu đã được ghi nhận trong kỳ
C. Sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ
D. Cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất
13. Nhược điểm nào sau đây KHÔNG phải là hạn chế của kế toán máy?
A. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và thiết bị
B. Yêu cầu nhân viên phải có kỹ năng sử dụng máy tính
C. Khả năng bị tấn công mạng và mất dữ liệu
D. Tăng khối lượng công việc thủ công cho kế toán viên
14. Khi xảy ra lỗi phần mềm kế toán máy, bước xử lý đầu tiên nên là gì?
A. Tự ý sửa lỗi chương trình
B. Liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ
C. Gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm
D. Báo cáo cho kế toán trưởng và bộ phận IT (nếu có)
15. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán máy, yếu tố 'dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng' có ý nghĩa như thế nào?
A. Không quan trọng, chủ yếu là chất lượng phần mềm
B. Quan trọng, đảm bảo được hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết vấn đề khi sử dụng
C. Chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp lớn
D. Chỉ quan trọng trong giai đoạn đầu triển khai phần mềm
16. Quy trình 'kết chuyển số dư' cuối kỳ trong kế toán máy nhằm mục đích gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán
B. Khóa sổ kế toán
C. Chuyển số dư từ tài khoản này sang tài khoản khác để lập báo cáo tài chính
D. Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đầu vào
17. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc sao lưu dữ liệu định kỳ có vai trò quan trọng như thế nào?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo an toàn dữ liệu trong trường hợp sự cố hệ thống
C. Giảm chi phí bảo trì phần mềm
D. Nâng cao hiệu suất làm việc của kế toán viên
18. Trong quá trình triển khai phần mềm kế toán máy, giai đoạn 'chuyển đổi dữ liệu' bao gồm công việc gì?
A. Đào tạo người dùng sử dụng phần mềm
B. Cài đặt phần mềm lên máy chủ
C. Nhập dữ liệu kế toán từ hệ thống cũ (nếu có) vào phần mềm mới
D. Thiết kế giao diện phần mềm
19. Rủi ro nào sau đây có thể phát sinh khi doanh nghiệp chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Tăng chi phí nhân công kế toán
B. Dữ liệu kế toán bị phụ thuộc vào hệ thống máy tính và mạng
C. Giảm khả năng kiểm soát dữ liệu
D. Quy trình kế toán trở nên phức tạp hơn
20. Trong phần mềm kế toán máy, 'sổ nhật ký' điện tử ghi nhận thông tin gì?
A. Tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết
B. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
C. Thông tin về tài sản cố định của doanh nghiệp
D. Chi tiết công nợ phải thu, phải trả
21. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'drill-down' (xem chi tiết) dùng để chỉ chức năng nào?
A. In báo cáo tổng hợp
B. Phân tích dữ liệu theo chiều ngang
C. Xem thông tin chi tiết từ một số liệu tổng quát
D. Nhập dữ liệu hàng loạt
22. Người dùng 'end-user' của phần mềm kế toán máy thường là đối tượng nào?
A. Nhà cung cấp phần mềm
B. Chuyên gia tư vấn triển khai phần mềm
C. Nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan
D. Lập trình viên phần mềm
23. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây thường KHÔNG phù hợp với việc ứng dụng kế toán máy?
A. Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
B. Doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia
C. Hộ kinh doanh cá thể quy mô siêu nhỏ
D. Tổ chức phi lợi nhuận
24. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong hệ thống kế toán máy?
A. Sử dụng máy tính cấu hình mạnh
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. Thiết lập mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập
D. Cài đặt phần mềm diệt virus
25. Điều gì xảy ra khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhập vào phần mềm kế toán máy?
A. Báo cáo tài chính được in ra ngay lập tức
B. Dữ liệu được tự động ghi nhận vào các sổ sách kế toán liên quan
C. Phần mềm sẽ tự động đưa ra quyết định kinh doanh
D. Cần phải có sự phê duyệt của kế toán trưởng trước khi ghi nhận
26. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trên giấy tờ và sổ sách thủ công
B. Trong bộ nhớ tạm thời của máy tính
C. Trong cơ sở dữ liệu điện tử
D. Trên ổ đĩa mềm
27. Phân hệ 'Giá thành' trong phần mềm kế toán máy hỗ trợ doanh nghiệp trong việc gì?
A. Quản lý dự án đầu tư
B. Tính toán giá vốn hàng bán và giá thành sản phẩm
C. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
D. Quản lý tài sản cố định
28. Khi so sánh phần mềm kế toán máy đóng gói (package software) và phần mềm kế toán máy tự viết (custom software), ưu điểm của phần mềm đóng gói là gì?
A. Đáp ứng tốt hơn nhu cầu nghiệp vụ đặc thù
B. Chi phí đầu tư ban đầu thường thấp hơn
C. Khả năng bảo mật dữ liệu cao hơn
D. Dễ dàng nâng cấp và mở rộng chức năng
29. Phần mềm kế toán máy dựa trên nền tảng 'điện toán đám mây' (cloud-based) có ưu điểm gì so với phần mềm cài đặt truyền thống?
A. Chi phí bản quyền vĩnh viễn thấp hơn
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn
D. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn
30. Chức năng chính của phân hệ 'Sổ cái' trong phần mềm kế toán máy là gì?
A. Quản lý hóa đơn bán hàng
B. Theo dõi chi tiết công nợ phải thu
C. Tổng hợp và phản ánh thông tin từ các sổ nhật ký
D. Tính lương cho nhân viên
