1. Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh dựa trên dữ liệu kế toán máy, loại báo cáo nào sau đây thường được sử dụng nhất?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Sổ chi tiết các tài khoản
2. Trong thực hành kế toán máy, 'Audit trail′ (Dấu vết kiểm toán) có ý nghĩa gì?
A. Báo cáo tổng hợp các sai sót và gian lận trong kế toán
B. Lịch sử ghi chép tất cả các thao tác trên phần mềm, giúp kiểm soát và truy vết
C. Chức năng tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào
D. Quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán
3. Trong phần mềm kế toán, 'Danh mục tài khoản′ (Chart of Accounts) có vai trò gì?
A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp
B. Phân loại và sắp xếp các tài khoản kế toán theo hệ thống
C. Quản lý thông tin về nhân viên kế toán
D. Lưu trữ các chứng từ kế toán đã nhập
4. Trong phần mềm kế toán, 'Bút toán′ được hiểu là gì?
A. Một loại báo cáo tài chính tổng hợp
B. Thao tác nhập liệu để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
C. Công cụ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào
D. Chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán
5. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Tổng hợp công nợ' (Accounts Receivable∕Payable Aging) giúp doanh nghiệp quản lý điều gì?
A. Quản lý dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp
B. Phân tích tuổi nợ và tình hình thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp
C. Dự báo doanh thu và chi phí trong tương lai
D. Tính toán giá thành sản phẩm và dịch vụ
6. Khi dữ liệu kế toán máy bị mất do sự cố, quy trình 'Phục hồi dữ liệu′ (Data Recovery) sẽ sử dụng nguồn nào để khôi phục?
A. Dữ liệu từ bộ nhớ cache của máy tính
B. Dữ liệu từ các bản sao lưu (backup) đã được tạo trước đó
C. Dữ liệu từ internet
D. Dữ liệu từ các phần mềm kế toán khác
7. Khi gặp lỗi phần mềm kế toán, người dùng nên làm gì ĐẦU TIÊN?
A. Tự ý sửa chữa mã nguồn của phần mềm
B. Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp phần mềm
C. Cài đặt lại hệ điều hành máy tính
D. Gỡ bỏ phần mềm và cài đặt lại từ đầu
8. Khi chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây thường được ưu tiên hàng đầu?
A. Tính năng phức tạp và đa dạng
B. Giá thành hợp lý và dễ sử dụng
C. Khả năng tùy biến cao theo yêu cầu riêng
D. Thương hiệu nổi tiếng và được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng
9. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu
B. Quản lý kho và hàng tồn kho
C. Thiết kế website bán hàng trực tuyến
D. Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
10. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. In tất cả báo cáo ra giấy và lưu trữ ở nơi an toàn
C. Hạn chế sử dụng internet khi làm việc với phần mềm
D. Chỉ sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính cá nhân
11. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'Tham số hệ thống′ (System Parameters) dùng để chỉ điều gì?
A. Danh sách người dùng và quyền truy cập phần mềm
B. Các thiết lập chung của phần mềm như kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ, phương pháp tính giá…
C. Cấu hình phần cứng và phần mềm máy tính cài đặt phần mềm kế toán
D. Các báo cáo tài chính mẫu được tích hợp sẵn trong phần mềm
12. Trong thực hành kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ tập trung ở đâu?
A. Trong mỗi máy tính cá nhân của kế toán viên
B. Trên giấy tờ và sổ sách kế toán truyền thống
C. Trong cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán
D. Trong bộ nhớ cache của trình duyệt web
13. Loại báo cáo nào sau đây thường KHÔNG được tạo ra trực tiếp từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo phân tích thị trường
14. Quy trình 'Khóa sổ kế toán′ trong phần mềm kế toán thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Hàng ngày, sau khi nhập xong các nghiệp vụ
B. Hàng tuần, vào cuối tuần làm việc
C. Cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm)
D. Bất kỳ khi nào người dùng muốn
15. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, bước nào sau đây thường diễn ra ĐẦU TIÊN?
A. Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ
B. Chọn loại nghiệp vụ và tài khoản liên quan
C. Nhập các thông tin chi tiết của nghiệp vụ
D. Lưu bút toán đã nhập
16. Khi nhập một chứng từ chi tiền gửi ngân hàng vào phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây sẽ được ghi NỢ?
A. Tài khoản Tiền gửi ngân hàng
B. Tài khoản Tiền mặt
C. Tài khoản Chi phí
D. Tùy thuộc vào nội dung chi
17. Để kiểm tra nhanh số dư tiền mặt tại quỹ trên phần mềm kế toán, kế toán viên thường xem báo cáo hoặc sổ nào?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Sổ tiền mặt
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Sổ cái tài khoản tiền mặt
18. Để sửa một bút toán đã ghi sai trong phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây thường được thực hiện?
A. Xóa bút toán sai và nhập lại bút toán đúng
B. Ghi bút toán điều chỉnh (bút toán âm hoặc bút toán bổ sung)
C. Khóa sổ kỳ kế toán hiện tại và mở lại kỳ trước để sửa
D. Chỉ chỉnh sửa trực tiếp trên bút toán sai ban đầu
19. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ cái′ (General Ledger) thể hiện điều gì?
A. Tổng hợp số dư của tất cả các tài khoản kế toán
B. Chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản
C. Danh sách các bút toán đã được ghi nhận trong kỳ
D. Bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản
20. Khi nhập một hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập?
A. Địa chỉ email của khách hàng
B. Mã số thuế của khách hàng
C. Ngày lập hóa đơn
D. Số điện thoại của khách hàng
21. Trong phần mềm kế toán, 'Kỳ kế toán′ (Accounting Period) được xác định như thế nào?
A. Do người dùng tự đặt ra tùy ý
B. Theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành
C. Theo chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
D. Theo năm tài chính của quốc gia
22. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm thiểu chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng cường tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót trong tính toán, báo cáo
D. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của kiến thức kế toán chuyên môn
23. Người dùng nào sau đây thường KHÔNG có quyền truy cập vào tất cả các phân hệ của phần mềm kế toán?
A. Kế toán trưởng
B. Giám đốc tài chính
C. Nhân viên bán hàng
D. Chuyên viên IT hỗ trợ phần mềm
24. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ nhật ký chung′ (General Journal) ghi nhận thông tin gì?
A. Tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian
B. Chi tiết các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng
C. Các bút toán điều chỉnh và bút toán kết chuyển cuối kỳ
D. Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và ngân hàng
25. Trong phần mềm kế toán, 'Mẫu chứng từ' (Voucher Templates) có mục đích gì?
A. Thay thế hoàn toàn chứng từ gốc bằng điện tử
B. Giúp chuẩn hóa và đơn giản hóa quy trình nhập liệu chứng từ
C. Tự động tạo ra các chứng từ kế toán khi có nghiệp vụ phát sinh
D. Lưu trữ hình ảnh scan của các chứng từ gốc
26. Trong kế toán máy, 'Sao lưu dữ liệu′ (backup) có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm kế toán
B. Ngăn chặn virus xâm nhập vào hệ thống
C. Phòng ngừa mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng
D. Tự động cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm
27. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến hiệu quả của việc thực hành kế toán máy?
A. Trình độ chuyên môn của người sử dụng phần mềm
B. Chất lượng kết nối internet
C. Tính năng và sự phù hợp của phần mềm kế toán
D. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm
28. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán
B. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu
C. Tự động hóa quy trình trao đổi dữ liệu và giảm nhập liệu trùng lặp
D. Giảm sự phụ thuộc vào internet khi sử dụng phần mềm
29. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Đối chiếu số liệu′ (Reconciliation) được sử dụng để làm gì?
A. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc
B. So sánh số liệu giữa các sổ sách kế toán hoặc giữa sổ sách và thực tế
C. Phân tích biến động của các chỉ tiêu tài chính
D. Tính toán các chỉ số hiệu quả hoạt động kinh doanh
30. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều gì cần được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Gỡ bỏ phiên bản cũ hoàn toàn khỏi hệ thống
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại
C. Thông báo cho tất cả người dùng về việc nâng cấp
D. Tắt tất cả các máy tính đang chạy phần mềm kế toán
