1. Điều gì sẽ xảy ra nếu hệ thống kế toán máy bị lỗi trong quá trình ghi nhận một giao dịch?
A. Giao dịch sẽ tự động được hủy bỏ và không ghi nhận vào sổ sách
B. Dữ liệu kế toán có thể bị sai lệch và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính
C. Phần mềm sẽ tự động sửa lỗi và ghi nhận lại giao dịch
D. Nhân viên kế toán phải nhập lại toàn bộ dữ liệu kế toán từ đầu
2. Quy trình 'đối chiếu số liệu' giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp trong kế toán máy có vai trò gì?
A. Đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu kế toán
B. Tăng tốc độ lập báo cáo tài chính
C. Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
D. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc
3. Trong quá trình chuyển đổi sang kế toán máy, bước nào sau đây thường gây khó khăn nhất cho doanh nghiệp?
A. Lựa chọn phần mềm phù hợp
B. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới
C. Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới
D. Cài đặt và cấu hình phần mềm
4. Điều gì KHÔNG phải là một lợi ích trực tiếp của việc tích hợp các phân hệ trong phần mềm kế toán?
A. Giảm thiểu nhập liệu trùng lặp
B. Cải thiện tính nhất quán của dữ liệu
C. Tăng cường khả năng tùy biến của báo cáo
D. Nâng cao năng lực phân tích chuyên sâu cho từng nghiệp vụ
5. Khi lựa chọn phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based), doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố nào về nhà cung cấp dịch vụ?
A. Vị trí địa lý của trung tâm dữ liệu
B. Chính sách giá và các gói dịch vụ đi kèm
C. Cam kết về bảo mật và tính sẵn sàng của hệ thống
D. Số lượng nhân viên hỗ trợ kỹ thuật
6. Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật thông tin
C. Nâng cao tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ kế toán
7. Báo cáo 'Sổ cái' trong kế toán máy thể hiện thông tin chi tiết về?
A. Tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
B. Tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
C. Chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản
D. Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ
8. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên xem xét đầu tiên?
A. Giá cả phần mềm và chi phí triển khai
B. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp
C. Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng
D. Danh tiếng và uy tín của nhà cung cấp phần mềm
9. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán?
A. Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán
B. Tính năng và khả năng của phần mềm
C. Mức độ tích hợp với các hệ thống khác
D. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm
10. Trong môi trường kế toán máy, việc 'phân quyền người dùng' nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm
D. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu
11. Loại hình phần mềm kế toán nào thường phù hợp nhất cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và phức tạp?
A. Phần mềm kế toán đóng gói
B. Phần mềm kế toán trực tuyến (Cloud-based)
C. Phần mềm kế toán tùy chỉnh (Customized)
D. Bảng tính điện tử (Spreadsheet)
12. Trong phần mềm kế toán, phân hệ nào thường được sử dụng để quản lý thông tin về khách hàng và nhà cung cấp?
A. Phân hệ Kế toán tổng hợp
B. Phân hệ Bán hàng và Công nợ phải thu
C. Phân hệ Mua hàng và Công nợ phải trả
D. Phân hệ Quản lý kho
13. Rủi ro nào sau đây KHÔNG phải là rủi ro tiềm ẩn khi triển khai hệ thống kế toán máy?
A. Rò rỉ hoặc mất dữ liệu do tấn công mạng
B. Phụ thuộc quá nhiều vào chuyên gia bên ngoài
C. Nhân viên kế toán thiếu kỹ năng sử dụng phần mềm
D. Tăng cường sự can thiệp thủ công vào dữ liệu kế toán
14. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tự động định khoản' giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc
B. Giảm thiểu thời gian nhập liệu và sai sót trong định khoản
C. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán
15. Trong kế toán máy, 'khóa sổ kế toán' có ý nghĩa gì về mặt nghiệp vụ?
A. Ngăn chặn truy cập vào dữ liệu kế toán của người dùng không có quyền
B. Kết thúc một kỳ kế toán và chuẩn bị cho kỳ kế toán tiếp theo
C. Đóng các tài khoản doanh thu và chi phí vào cuối kỳ
D. Sao lưu dữ liệu kế toán để đảm bảo an toàn thông tin
16. Chức năng 'kết chuyển số dư' cuối kỳ trong kế toán máy nhằm mục đích chính là gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ
B. Khóa sổ kế toán để tránh sửa đổi dữ liệu
C. Chuyển số dư từ tài khoản này sang tài khoản khác
D. Đóng sổ các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
17. Báo cáo 'Bảng cân đối phát sinh' trong kế toán máy được sử dụng để làm gì?
A. Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp
B. Kiểm tra tính cân đối giữa tổng Nợ và tổng Có của các tài khoản
C. Theo dõi biến động vốn chủ sở hữu
D. Tổng hợp doanh thu và chi phí theo kỳ
18. Trong các loại hình dịch vụ hỗ trợ kế toán máy, 'dịch vụ tư vấn triển khai' bao gồm hoạt động nào?
A. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm
B. Cài đặt và cấu hình phần mềm ban đầu
C. Bảo trì và nâng cấp phần mềm định kỳ
D. Xử lý và nhập liệu chứng từ kế toán thuê ngoài
19. Trong phần mềm kế toán, phân hệ 'Quản lý tài sản cố định' giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin nào?
A. Tình hình công nợ phải thu và phải trả
B. Doanh thu và chi phí theo từng bộ phận
C. Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản
D. Số lượng và giá trị hàng tồn kho
20. Thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp nhỏ khi chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy thường là gì?
A. Chi phí duy trì hệ thống phần mềm hàng năm
B. Sự phức tạp trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp
C. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và thiết bị
D. Khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác
21. Khi sử dụng phần mềm kế toán, trách nhiệm của kế toán viên thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Giảm trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu
B. Tăng trách nhiệm về kiểm soát dữ liệu và khai thác thông tin
C. Không có sự thay đổi về trách nhiệm
D. Giảm trách nhiệm về lập báo cáo tài chính
22. Trong môi trường kế toán máy, khái niệm 'Chứng từ ghi sổ' được hiểu là gì?
A. Bản in của chứng từ gốc sau khi được nhập vào phần mềm
B. Loại chứng từ đặc biệt chỉ sử dụng trong kế toán máy
C. Bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại
D. Dữ liệu điện tử của chứng từ gốc đã được xử lý và lưu trữ trong hệ thống
23. Phương pháp nào sau đây KHÔNG được sử dụng để bảo mật dữ liệu trong hệ thống kế toán máy?
A. Mã hóa dữ liệu
B. Phân quyền truy cập người dùng
C. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
D. In báo cáo định kỳ và lưu trữ bản cứng
24. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, bước nào sau đây có vai trò quan trọng nhất trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
A. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu sau khi nhập
B. Thiết kế giao diện nhập liệu trực quan
C. Đào tạo nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp
D. Xây dựng quy trình nhập liệu chi tiết
25. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'drill-down' thường được dùng để chỉ chức năng nào?
A. Tìm kiếm nhanh thông tin trên hệ thống
B. Xem chi tiết dữ liệu từ báo cáo tổng hợp
C. Xuất dữ liệu ra các định dạng khác nhau
D. Tùy chỉnh giao diện người dùng
26. Phần mềm kế toán máy thường được phân loại dựa trên tiêu chí nào sau đây?
A. Loại hình doanh nghiệp và quy mô sử dụng
B. Ngôn ngữ lập trình và hệ điều hành
C. Số lượng người dùng và tốc độ xử lý
D. Giá thành và nhà cung cấp phần mềm
27. Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán trực tuyến (Cloud-based) so với phần mềm truyền thống là gì?
A. Khả năng tùy chỉnh cao hơn theo yêu cầu doanh nghiệp
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi
C. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn do được lưu trữ tại máy chủ riêng
D. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh mẽ hơn để vận hành
28. Điều gì KHÔNG phải là một chức năng chính của phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn điện tử
B. Chấm công và tính lương nhân viên
C. Lập báo cáo tài chính
D. Theo dõi hàng tồn kho
29. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất
30. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều gì cần được ưu tiên thực hiện để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu?
A. Xóa dữ liệu cũ để giải phóng dung lượng
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại
C. Tắt hệ thống kế toán cũ ngay sau khi cài đặt phiên bản mới
D. Đào tạo lại toàn bộ nhân viên kế toán về phiên bản mới
