1. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'drill-down′ (xem chi tiết) thường được sử dụng để chỉ chức năng nào?
A. Tổng hợp dữ liệu từ nhiều báo cáo khác nhau
B. Xem thông tin chi tiết của một chỉ tiêu trên báo cáo
C. Xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel
D. In báo cáo tài chính
2. Trong phần mềm kế toán, khi phát hiện sai sót trong dữ liệu đã nhập, phương pháp sửa sai nào thường được ưu tiên sử dụng để đảm bảo tính minh bạch và dấu vết kiểm toán?
A. Xóa bỏ hoàn toàn bút toán sai và nhập lại bút toán đúng
B. Sửa trực tiếp trên bút toán sai
C. Lập bút toán điều chỉnh
D. Ẩn bút toán sai khỏi báo cáo
3. Trong môi trường kế toán máy, việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, HRM) mang lại lợi ích gì?
A. Giảm chi phí đầu tư phần mềm kế toán
B. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu kế toán
C. Tự động hóa quy trình và chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận
D. Đơn giản hóa việc nhập liệu thủ công
4. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán trong môi trường máy tính, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng giấy in chất lượng cao
B. Đặt mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập người dùng
C. Thường xuyên thay đổi giao diện phần mềm
D. Sử dụng máy tính cấu hình thấp
5. Ưu điểm của việc sử dụng kế toán máy trong việc lập báo cáo tài chính là gì?
A. Giảm sự phụ thuộc vào kiến thức chuyên môn của kế toán viên
B. Tăng tính chủ quan trong việc trình bày thông tin tài chính
C. Tăng tốc độ lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác
D. Cho phép tạo ra nhiều loại báo cáo không theo chuẩn mực
6. Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động phức tạp, loại phần mềm kế toán nào thường được khuyến nghị sử dụng?
A. Phần mềm kế toán đơn giản, miễn phí
B. Phần mềm kế toán đóng gói sẵn, ít tùy biến
C. Hệ thống ERP tích hợp nhiều phân hệ, khả năng tùy biến cao
D. Bảng tính Excel
7. So sánh giữa kế toán máy và kế toán thủ công, yếu tố nào sau đây thể hiện sự khác biệt lớn nhất về hiệu quả?
A. Chi phí đầu tư ban đầu
B. Tốc độ xử lý và khả năng tự động hóa
C. Tính phức tạp của quy trình
D. Mức độ bảo mật thông tin
8. Trong phần mềm kế toán, chức năng đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng (bank reconciliation) nhằm mục đích gì?
A. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ngân hàng
B. Đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu kế toán tiền gửi ngân hàng và sổ phụ ngân hàng
C. Tính toán lãi suất tiền gửi ngân hàng
D. Quản lý hạn mức tín dụng của doanh nghiệp
9. Trong phần mềm kế toán, phân hệ nào thường được sử dụng để quản lý thông tin về hàng tồn kho, bao gồm số lượng, giá trị và vị trí?
A. Phân hệ kế toán vốn bằng tiền
B. Phân hệ kế toán bán hàng
C. Phân hệ kế toán kho
D. Phân hệ kế toán tài sản cố định
10. Báo cáo nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
11. Trong quy trình khóa sổ kế toán trên phần mềm, mục đích chính của việc này là gì?
A. Cho phép chỉnh sửa dữ liệu của kỳ đã khóa
B. Ngăn chặn việc thay đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã hoàn thành
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của kỳ hiện tại
D. Sao lưu dữ liệu kế toán sang một hệ thống khác
12. Trong môi trường kế toán máy, 'nhật ký chung′ được hiểu là gì?
A. Báo cáo tổng hợp các khoản thu chi tiền mặt
B. Sổ ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
C. Bảng kê chi tiết các tài khoản kế toán
D. Danh sách các chứng từ kế toán đã được phê duyệt
13. Trong thực hành kế toán máy, chức năng nào sau đây cho phép người dùng theo dõi và quản lý các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp?
A. Kế toán phải thu
B. Kế toán phải trả
C. Kế toán tổng hợp
D. Kế toán tiền mặt
14. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất chi tiết theo sản phẩm
15. Rủi ro nào sau đây thường gặp khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud accounting)?
A. Chi phí đầu tư ban đầu quá cao
B. Khả năng mất dữ liệu do sự cố nhà cung cấp dịch vụ
C. Yêu cầu cấu hình máy tính quá mạnh
D. Khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống khác
16. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'audit trail′ (dấu vết kiểm toán) đề cập đến điều gì?
A. Báo cáo kiểm toán độc lập
B. Lịch sử ghi chép các thay đổi dữ liệu và người thực hiện
C. Quy trình kiểm kê hàng tồn kho
D. Danh sách các lỗi phát sinh trong quá trình nhập liệu
17. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí phần mềm
B. Tăng tính bảo mật thông tin bằng giấy
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa việc kiểm toán thủ công
18. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích của việc áp dụng kế toán máy?
A. Tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ
B. Giảm chi phí đào tạo nhân viên kế toán
C. Cải thiện khả năng ra quyết định dựa trên thông tin
D. Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc
19. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, giai đoạn nào sau đây thường gây khó khăn và tốn nhiều thời gian nhất?
A. Lựa chọn phần mềm kế toán
B. Đào tạo người dùng phần mềm
C. Nhập dữ liệu ban đầu (data migration)
D. Thiết lập sơ đồ tài khoản
20. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng (user access rights) có ý nghĩa gì?
A. Tăng số lượng người dùng có thể truy cập phần mềm
B. Hạn chế quyền truy cập và thao tác dữ liệu của từng người dùng
C. Cải thiện tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
D. Đơn giản hóa giao diện người dùng
21. Trong phần mềm kế toán, 'sơ đồ tài khoản′ (chart of accounts) có vai trò gì?
A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp
B. Phân loại và mã hóa các tài khoản kế toán
C. Thiết lập các mẫu báo cáo tài chính
D. Quản lý danh mục hàng tồn kho
22. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp người dùng theo dõi và quản lý các khoản phải thu từ khách hàng?
A. Kế toán chi phí
B. Kế toán phải trả
C. Kế toán phải thu
D. Kế toán vốn chủ sở hữu
23. Chức năng 'Sao lưu và phục hồi dữ liệu′ trong phần mềm kế toán có vai trò quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán hàng ngày
B. Đảm bảo an toàn dữ liệu kế toán trước các rủi ro mất mát
C. Giảm chi phí bảo trì phần mềm kế toán
D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm
24. Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, điều gì quan trọng nhất cần đảm bảo để dữ liệu kế toán chính xác và đáng tin cậy?
A. Nhập dữ liệu nhanh chóng để tiết kiệm thời gian
B. Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để đa dạng hóa thông tin
C. Nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác và nhất quán
D. Nhập dữ liệu theo cảm tính để phản ánh tình hình kinh doanh thực tế
25. Khi gặp sự cố phần mềm kế toán, hành động nào sau đây nên được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Tự ý sửa lỗi phần mềm
B. Báo cáo sự cố cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc nhà cung cấp phần mềm
C. Gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm
D. Chuyển sang sử dụng phương pháp kế toán thủ công ngay lập tức
26. Phân hệ 'Kế toán tổng hợp′ (General Ledger) trong phần mềm kế toán có chức năng chính là gì?
A. Quản lý chi tiết công nợ phải thu khách hàng
B. Ghi nhận và tổng hợp tất cả các giao dịch kế toán
C. Theo dõi chi tiết chi phí sản xuất
D. Quản lý thông tin tài sản cố định
27. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, yếu tố nào sau đây thường được ưu tiên hàng đầu?
A. Tính năng phức tạp và khả năng tùy biến cao
B. Giá cả phải chăng và dễ sử dụng
C. Khả năng tích hợp với mọi hệ thống ERP lớn
D. Số lượng người dùng tối đa không giới hạn
28. Chức năng 'Báo cáo tùy biến′ (customized reports) trong phần mềm kế toán cho phép người dùng làm gì?
A. Chỉ xem được các báo cáo mẫu có sẵn
B. Tự thiết kế báo cáo theo yêu cầu quản lý riêng
C. Thay đổi giao diện của phần mềm
D. Kết xuất báo cáo ra định dạng PDF
29. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'kết chuyển lãi lỗ' (closing entries) được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Cuối mỗi kỳ kế toán
C. Trong suốt kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán
30. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì quan trọng nhất?
A. Xóa dữ liệu cũ để giải phóng dung lượng
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện có
C. Thay đổi toàn bộ quy trình kế toán hiện tại
D. Chỉ nâng cấp vào cuối năm tài chính
