1. Điều gì KHÔNG phải là một chức năng cơ bản của phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn và chứng từ.
B. Lập báo cáo tài chính.
C. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
D. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
2. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'kết chuyển' dùng để chỉ thao tác nào?
A. Nhập số dư đầu kỳ cho các tài khoản.
B. Chuyển số liệu từ sổ chi tiết sang sổ tổng hợp.
C. Đóng các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
3. Lợi ích của việc sử dụng báo cáo tài chính điện tử XBRL là gì?
A. Giảm chi phí in ấn báo cáo.
B. Tăng tính bảo mật cho báo cáo.
C. Dễ dàng trao đổi và phân tích dữ liệu báo cáo giữa các hệ thống khác nhau.
D. Tăng tốc độ lập báo cáo.
4. Hình thức lưu trữ dữ liệu kế toán nào sau đây được xem là an toàn và có khả năng phục hồi dữ liệu cao nhất?
A. Lưu trữ trên ổ cứng máy tính cá nhân.
B. Lưu trữ trên USB hoặc ổ cứng di động.
C. Lưu trữ đám mây (Cloud storage) và sao lưu định kỳ.
D. Lưu trữ trên giấy và bảo quản trong tủ.
5. Khi doanh nghiệp quyết định tự xây dựng phần mềm kế toán riêng, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu?
A. Tính thẩm mỹ của giao diện phần mềm.
B. Sự phù hợp với nghiệp vụ đặc thù và khả năng tùy biến cao.
C. Chi phí phát triển phần mềm thấp nhất.
D. Thời gian phát triển phần mềm nhanh nhất.
6. Trong hệ thống ERP tích hợp phân hệ kế toán, dữ liệu kế toán thường được cập nhật tự động từ đâu?
A. Từ các báo cáo tài chính của kỳ trước.
B. Từ các phân hệ khác như bán hàng, mua hàng, kho.
C. Từ ngân hàng thông qua internet banking.
D. Từ dữ liệu kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
7. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'khóa sổ' thường được thực hiện khi nào?
A. Khi bắt đầu kỳ kế toán mới.
B. Khi có thay đổi về chính sách kế toán.
C. Sau khi hoàn thành các nghiệp vụ cuối kỳ và lập báo cáo tài chính.
D. Hàng ngày sau khi nhập hết chứng từ.
8. Trong kế toán máy, 'nhật ký chung' điện tử ghi nhận thông tin theo nguyên tắc nào?
A. Theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ.
B. Theo tài khoản kế toán.
C. Theo đối tượng kế toán.
D. Theo bộ phận kế toán.
9. Trong kế toán máy, 'sổ cái tổng hợp' điện tử có chức năng tương đương với sổ cái tổng hợp nào trong kế toán thủ công?
A. Sổ nhật ký chung.
B. Sổ chi tiết các tài khoản.
C. Sổ cái tài khoản.
D. Bảng cân đối số phát sinh.
10. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?
A. Chi phí phần mềm quá cao.
B. Sự thay đổi quy trình làm việc và đào tạo lại nhân viên.
C. Khó khăn trong việc nhập dữ liệu ban đầu.
D. Phần mềm kế toán không đáp ứng được nghiệp vụ.
11. Ưu điểm chính của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán điện tử là gì?
A. Giảm chi phí in ấn chứng từ.
B. Tăng tốc độ truyền dữ liệu.
C. Đảm bảo tính xác thực và chống chối bỏ của dữ liệu điện tử.
D. Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác.
12. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo quản trị nội bộ về hiệu suất nhân viên.
13. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong kế toán máy, doanh nghiệp cần chú trọng điều gì?
A. Sử dụng phần mềm kế toán có giao diện đẹp.
B. Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm.
C. Chọn phần mềm kế toán đáp ứng các chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành.
D. Thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
14. Trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính được lập trên phần mềm kế toán, công cụ 'truy vết' (audit trail) giúp ích gì cho kiểm toán viên?
A. Tự động lập báo cáo kiểm toán.
B. Theo dõi và xác minh nguồn gốc, quá trình xử lý của các nghiệp vụ và dữ liệu.
C. Phát hiện lỗi sai sót trong nhập liệu.
D. Đánh giá tính bảo mật của hệ thống.
15. Rủi ro nào sau đây có thể phát sinh khi dữ liệu kế toán được lưu trữ tập trung trên hệ thống máy tính?
A. Khó khăn trong việc kiểm soát dữ liệu.
B. Nguy cơ mất dữ liệu hàng loạt do sự cố hệ thống hoặc tấn công.
C. Chi phí bảo trì hệ thống cao.
D. Giảm hiệu suất xử lý dữ liệu.
16. Khi tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống ngân hàng điện tử (internet banking), lợi ích chính là gì?
A. Giảm chi phí sử dụng dịch vụ ngân hàng.
B. Tự động hóa việc đối chiếu sổ sách ngân hàng và hạch toán các giao dịch.
C. Tăng cường bảo mật cho tài khoản ngân hàng.
D. Tăng tốc độ giao dịch ngân hàng.
17. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí 'khả năng mở rộng' đề cập đến điều gì?
A. Giao diện phần mềm dễ sử dụng.
B. Phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
C. Phần mềm tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.
D. Phần mềm có nhiều tính năng phức tạp.
18. Trong kế toán máy, 'dữ liệu tham chiếu' (master data) thường bao gồm những thông tin gì?
A. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng hóa, tài khoản ngân hàng...
C. Các báo cáo tài chính định kỳ.
D. Các thiết lập cấu hình hệ thống ban đầu.
19. Phương pháp nào sau đây giúp đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong quá trình truyền tải dữ liệu kế toán điện tử?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh để bảo vệ tài khoản.
B. Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải.
C. Sao lưu dữ liệu thường xuyên.
D. Phân quyền truy cập dữ liệu.
20. Trong hệ thống kế toán máy, thuật ngữ 'tham số' thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Các báo cáo tài chính định kỳ.
B. Các thiết lập cấu hình hệ thống có thể điều chỉnh.
C. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
D. Các loại chứng từ kế toán gốc.
21. Phần mềm kế toán đóng gói (package software) có ưu điểm nổi bật nào so với phần mềm kế toán tự viết (custom software)?
A. Khả năng tùy biến cao theo nghiệp vụ đặc thù.
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và triển khai nhanh chóng.
C. Tính bảo mật cao hơn do được kiểm soát bởi doanh nghiệp.
D. Dễ dàng nâng cấp và bảo trì khi có thay đổi về quy định.
22. Trong kế toán máy, 'mã tài khoản' có vai trò chính là gì?
A. Xác định đơn vị tiền tệ sử dụng.
B. Phân loại và sắp xếp các tài khoản kế toán một cách có hệ thống.
C. Bảo mật thông tin tài khoản.
D. Tính toán số dư tài khoản tự động.
23. Rủi ro bảo mật nào sau đây là lớn nhất khi sử dụng kế toán máy dựa trên nền tảng đám mây?
A. Mất điện đột ngột làm gián đoạn hoạt động.
B. Hư hỏng phần cứng máy chủ.
C. Lộ lọt dữ liệu do tấn công mạng hoặc truy cập trái phép.
D. Virus xâm nhập vào máy tính cá nhân.
24. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống kế toán máy?
A. Chất lượng phần mềm kế toán.
B. Trình độ và kỹ năng của nhân viên kế toán.
C. Màu sắc giao diện phần mềm.
D. Quy trình nghiệp vụ kế toán phù hợp.
25. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến (online/cloud-based) so với phần mềm cài đặt trên máy tính (desktop-based) là gì?
A. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn.
B. Khả năng tùy biến cao hơn.
C. Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi và cộng tác dễ dàng hơn.
D. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn.
26. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc ứng dụng kế toán máy đối với doanh nghiệp?
A. Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
B. Cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác hơn.
C. Tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ.
D. Tăng số lượng nhân viên kế toán.
27. Trong môi trường kế toán máy, 'chứng từ điện tử' có giá trị pháp lý tương đương với chứng từ giấy khi đáp ứng điều kiện nào?
A. Được in ra và đóng dấu của doanh nghiệp.
B. Có đầy đủ nội dung theo quy định và chữ ký số hợp lệ.
C. Được lưu trữ trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp.
D. Được gửi qua email cho đối tác.
28. Phương pháp 'sao lưu dữ liệu' (data backup) trong kế toán máy nhằm mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
B. Bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát và đảm bảo khả năng phục hồi.
C. Nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu.
D. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
29. Trong phần mềm kế toán, 'phân hệ' (module) được hiểu là gì?
A. Một loại báo cáo tài chính đặc biệt.
B. Một chức năng cụ thể, độc lập nhưng liên kết với hệ thống chung.
C. Một ngôn ngữ lập trình sử dụng trong kế toán.
D. Một phương pháp hạch toán kế toán mới.
30. Trong quy trình xử lý dữ liệu kế toán trên máy tính, bước nào sau đây thường diễn ra đầu tiên?
A. Lập báo cáo tài chính.
B. Nhập dữ liệu đầu vào.
C. Xử lý và tính toán dữ liệu.
D. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu.
