Đề 4 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán hành chính sự nghiệp

Trong kế toán HCSN, `Quỹ` là một khái niệm quan trọng, dùng để phản ánh các nguồn vốn đặc thù và mục đích sử dụng vốn của đơn vị, thể hiện rõ ràng nguồn hình thành và mục tiêu chi tiêu công.

Chi phí khấu hao tài sản cố định trong đơn vị HCSN được ghi nhận vào chi phí hoạt động, phản ánh việc phân bổ giá trị tài sản cố định vào chi phí trong quá trình sử dụng tài sản để phục vụ hoạt động của đơn vị.

Quỹ dự phòng ổn định thu nhập được lập ra để dự phòng cho trường hợp nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp của đơn vị giảm sút, đảm bảo có nguồn tài chính để duy trì hoạt động thường xuyên và ổn định thu nhập cho người lao động.

Trong kế toán HCSN, `thặng dư` (hoặc `kết quả hoạt động thặng dư`) tương tự như lợi nhuận trong doanh nghiệp, là phần chênh lệch dương giữa tổng các khoản thu và tổng các khoản chi trong một kỳ hoạt động.

Điểm khác biệt cốt lõi là mục tiêu hoạt động. Kế toán doanh nghiệp hướng đến lợi nhuận, trong khi kế toán HCSN tập trung vào quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực công, đảm bảo trách nhiệm giải trình, và không đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu.

Doanh thu từ hoạt động sự nghiệp thường được ghi nhận khi dịch vụ đã hoàn thành và được xác nhận, theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cũng như nguyên tắc thận trọng trong kế toán.

Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ là một biện pháp kiểm soát nội bộ quan trọng, nhằm đối chiếu và xác nhận sự khớp đúng giữa số tiền mặt thực tế tại quỹ và số liệu đã ghi chép trên sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin tài chính.

Mục tiêu chính của kế toán hành chính sự nghiệp là cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, vốn hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận.

Tài khoản 611 - Chi phí hoạt động (hoặc tương tự tùy theo Thông tư) được sử dụng để tập hợp và phản ánh các khoản chi thường xuyên, chi hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp.

Viện trợ không hoàn lại bằng tiền là một khoản thu nhập của đơn vị HCSN. Khi nhận được tiền, đơn vị ghi tăng tài khoản Tiền mặt và ghi tăng tài khoản Thu nhập khác (hoặc tương tự tùy theo chế độ kế toán cụ thể).

Việc chi vượt dự toán ngân sách là vi phạm quy định về quản lý ngân sách và tài chính công, có thể dẫn đến các hình thức xử lý khác nhau tùy theo mức độ và quy định cụ thể, như kiểm điểm, kỷ luật, hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm pháp lý.

Kế toán hành chính sự nghiệp áp dụng cho các đơn vị hoạt động trong khu vực công, sử dụng ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, như cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội.

Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp thường được hình thành từ nguồn thặng dư hoạt động sự nghiệp của đơn vị hàng năm, được trích lập theo tỷ lệ quy định để tái đầu tư, phát triển và nâng cao chất lượng hoạt động sự nghiệp.

Phương pháp tiền mặt thường được sử dụng chủ yếu trong kế toán hành chính sự nghiệp, đặc biệt trong việc ghi nhận thu, chi ngân sách. Tuy nhiên, phương pháp dồn tích cũng ngày càng được áp dụng để cung cấp thông tin đầy đủ hơn về hoạt động tài chính.

Nhà làm việc của cơ quan là tài sản cố định vì có thời gian sử dụng trên 1 năm và giá trị lớn, phục vụ cho hoạt động của đơn vị. Các lựa chọn khác là tài sản ngắn hạn hoặc tài sản lưu động.

Kiểm toán báo cáo tài chính trong đơn vị HCSN nhằm mục đích chính là đánh giá và đưa ra ý kiến độc lập về tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính, cũng như việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Kiểm toán tuân thủ (hoặc kiểm toán hoạt động) thường được cơ quan nhà nước cấp trên thực hiện đối với đơn vị HCSN để kiểm tra việc tuân thủ các quy định pháp luật, chế độ chính sách, quy trình nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị.

Dự toán ngân sách là kế hoạch tài chính, dự kiến các khoản thu và chi ngân sách trong một khoảng thời gian nhất định (thường là năm ngân sách), làm cơ sở cho việc quản lý và điều hành ngân sách.

Nguyên tắc `Hoạt động liên tục′ trong kế toán HCSN giả định rằng đơn vị sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, đủ để thực hiện các kế hoạch và nghĩa vụ, trừ khi có bằng chứng ngược lại.

Theo phương pháp trực tiếp, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phân loại dòng tiền theo các hoạt động chính. `Tiền thu phí dịch vụ giáo dục′ là dòng tiền trực tiếp phát sinh từ hoạt động sự nghiệp chính của đơn vị, do đó được phân loại vào `tiền từ hoạt động sự nghiệp′.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm tra giám sát nghiệp vụ. Điều hành trực tiếp hoạt động chuyên môn của đơn vị thường thuộc trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị hoặc các bộ phận chuyên môn khác, không phải kế toán trưởng.

Không phải mọi kế toán viên trong đơn vị hành chính sự nghiệp đều bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán, đặc biệt là ở các vị trí kế toán viên thông thường. Tuy nhiên, các yêu cầu khác như am hiểu pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và kỹ năng sử dụng phần mềm là rất quan trọng.

`Chi sự nghiệp′ bao gồm các khoản chi thường xuyên để duy trì và thực hiện các hoạt động chuyên môn, cung cấp dịch vụ công của đơn vị sự nghiệp, như chi lương, chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý… Các lựa chọn khác thường thuộc chi đầu tư phát triển hoặc chi khác.

Bảng cân đối kế toán (hay Bảng tình hình tài chính) là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của đơn vị tại một thời điểm nhất định.

Bệnh viện công lập là đơn vị sự nghiệp công lập, sử dụng ngân sách nhà nước và hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận, do đó thuộc đối tượng áp dụng chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Các lựa chọn khác thường áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp hoặc các chế độ kế toán đặc thù khác.

Nguyên tắc `Giá gốc′ yêu cầu tài sản phải được ghi nhận ban đầu theo giá mua (hoặc giá thành) cộng các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa tài sản về trạng thái sẵn sàng sử dụng. Đây là cơ sở ghi nhận ban đầu quan trọng trong kế toán.

Sai sót trọng yếu là sai sót có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài chính, làm sai lệch thông tin và ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thông tin. Sai sót trong xác định nguyên giá TSCĐ có ảnh hưởng lớn đến nhiều kỳ nên cần điều chỉnh hồi tố. Các lỗi khác thường là sai sót không trọng yếu hoặc sai sót có thể điều chỉnh trong kỳ hiện tại.

Vốn góp của chủ sở hữu không phải là nguồn thu của đơn vị hành chính sự nghiệp. Các đơn vị này chủ yếu hoạt động bằng nguồn ngân sách nhà nước, thu từ hoạt động sự nghiệp, phí, lệ phí và các nguồn thu hợp pháp khác.

Tài khoản 141 - Tạm ứng là tài khoản chuyên dùng để theo dõi các khoản tiền đơn vị đã tạm ứng cho cán bộ, nhân viên hoặc các đối tượng khác cho các mục đích công tác, mua sắm vật tư, hàng hóa, dịch vụ… và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó.

Báo cáo quản trị nội bộ hàng tháng không phải là báo cáo tài chính năm theo quy định chung. Báo cáo tài chính năm của đơn vị hành chính sự nghiệp thường bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (tùy theo quy định cụ thể).