1. Điều gì KHÔNG phải là một loại báo cáo phân tích thường được tạo ra từ hệ thống kế toán máy?
A. Báo cáo phân tích tuổi nợ phải thu.
B. Báo cáo phân tích chi phí theo bộ phận.
C. Báo cáo phân tích xu hướng thời trang.
D. Báo cáo phân tích lợi nhuận theo sản phẩm.
2. Tính năng 'tùy chỉnh báo cáo' (report customization) trong phần mềm kế toán máy cho phép người dùng làm gì?
A. Thay đổi luật kế toán.
B. Thiết kế báo cáo tài chính theo nhu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp.
C. Xóa bỏ hoàn toàn các báo cáo mặc định của phần mềm.
D. Tạo ra các báo cáo sai lệch so với dữ liệu thực tế.
3. Trong kế toán máy, 'bút toán điều chỉnh' (adjusting entries) thường được thực hiện khi nào?
A. Khi phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa.
B. Vào cuối kỳ kế toán để đảm bảo nguyên tắc phù hợp và dồn tích.
C. Khi thanh toán lương cho nhân viên.
D. Khi mua sắm tài sản cố định.
4. Trong môi trường kế toán máy, 'audit trail' (dấu vết kiểm toán) có vai trò gì?
A. Tự động lập báo cáo tài chính.
B. Ghi lại lịch sử các thay đổi dữ liệu, giúp kiểm tra và xác minh tính chính xác.
C. Mã hóa dữ liệu kế toán để bảo mật.
D. Tăng tốc độ xử lý giao dịch kế toán.
5. Trong kế toán máy, 'module' (mô-đun) thường dùng để chỉ điều gì?
A. Một loại virus máy tính.
B. Một phần mềm kế toán độc lập hoàn toàn.
C. Một chức năng hoặc phân hệ riêng biệt trong phần mềm kế toán, ví dụ module bán hàng, mua hàng, kế toán tiền mặt.
D. Một thiết bị phần cứng để chạy phần mềm kế toán.
6. Thách thức lớn nhất khi triển khai hệ thống kế toán máy mới trong một doanh nghiệp là gì?
A. Mua sắm phần cứng máy tính.
B. Đào tạo và thay đổi nhận thức của nhân viên để sử dụng hệ thống mới.
C. Thiết kế logo mới cho doanh nghiệp.
D. In lại toàn bộ hóa đơn và chứng từ cũ.
7. Trong kế toán máy, việc 'kết chuyển' cuối kỳ thường được thực hiện như thế nào?
A. Thực hiện thủ công bằng bút toán trên giấy.
B. Tự động hóa bởi phần mềm kế toán.
C. Gửi dữ liệu kế toán qua đường bưu điện.
D. Gọi điện thoại thông báo cho ngân hàng.
8. Trong kế toán máy, 'data mining' (khai thác dữ liệu) có thể được ứng dụng để làm gì?
A. Đào tạo nhân viên kế toán.
B. Phân tích xu hướng và mô hình kinh doanh từ dữ liệu kế toán, hỗ trợ ra quyết định.
C. Bảo trì phần cứng máy tính.
D. Nhập liệu dữ liệu kế toán thủ công.
9. Xu hướng nào sau đây KHÔNG phải là xu hướng phát triển của kế toán máy trong tương lai?
A. Tăng cường tự động hóa và ứng dụng AI.
B. Chuyển dịch sang kế toán đám mây.
C. Quay trở lại sử dụng hoàn toàn hệ thống kế toán thủ công.
D. Tích hợp sâu hơn với các công nghệ khác như blockchain và IoT.
10. Ưu điểm của kế toán máy trong việc tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán là gì?
A. Phần mềm kế toán không cần tuân thủ luật pháp.
B. Giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật và tuân thủ các thay đổi về luật và chuẩn mực kế toán.
C. Kế toán máy làm giảm sự cần thiết phải kiểm toán.
D. Phần mềm kế toán có thể tự động thay đổi luật pháp.
11. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'ERP' thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Phần mềm kế toán chuyên biệt cho doanh nghiệp nhỏ.
B. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng, bao gồm kế toán.
C. Phương pháp nhập liệu dữ liệu kế toán tự động.
D. Tiêu chuẩn báo cáo tài chính điện tử quốc tế.
12. Rủi ro bảo mật dữ liệu nào sau đây là THƯỜNG GẶP NHẤT trong môi trường kế toán máy?
A. Hỏa hoạn phá hủy hệ thống máy chủ.
B. Lũ lụt làm ngập các trung tâm dữ liệu.
C. Truy cập trái phép và đánh cắp dữ liệu bởi tin tặc hoặc nhân viên nội bộ.
D. Động đất gây sập đổ tòa nhà văn phòng.
13. Ứng dụng của trí tuệ nhân tạo (AI) trong kế toán máy có thể bao gồm điều gì?
A. Tự động pha cà phê cho nhân viên kế toán.
B. Tự động hóa việc nhập liệu hóa đơn và phân loại giao dịch, phát hiện gian lận.
C. Thay thế hoàn toàn nhân viên kế toán.
D. Dự báo thời tiết cho doanh nghiệp.
14. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây thường KHÔNG phù hợp với việc áp dụng hệ thống kế toán máy phức tạp?
A. Tập đoàn đa quốc gia.
B. Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
C. Hộ kinh doanh cá thể quy mô nhỏ, nghiệp vụ đơn giản.
D. Công ty cổ phần niêm yết trên sàn chứng khoán.
15. Trong kế toán máy, 'nhật ký chung' (general journal) được thay thế bằng chức năng nào?
A. Bảng cân đối thử.
B. Sổ cái.
C. Phiếu kế toán hoặc các module nhập liệu giao dịch.
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
16. Trong kế toán máy, 'dashboard' (bảng điều khiển) thường cung cấp thông tin gì?
A. Toàn bộ dữ liệu chi tiết của từng giao dịch kế toán.
B. Tổng hợp các chỉ số tài chính quan trọng và trực quan hóa dữ liệu, giúp theo dõi hiệu quả hoạt động.
C. Danh sách nhân viên kế toán và thông tin liên hệ.
D. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán.
17. Điều gì KHÔNG phải là một kỹ năng quan trọng đối với một kế toán viên làm việc trong môi trường kế toán máy?
A. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
B. Kỹ năng phân tích dữ liệu và báo cáo tài chính.
C. Kỹ năng viết tay đẹp và tốc độ nhanh.
D. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
18. Điều gì KHÔNG phải là một biện pháp bảo mật dữ liệu trong kế toán máy?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ.
B. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa.
C. In tất cả dữ liệu kế toán ra giấy và cất vào tủ khóa.
D. Phân quyền truy cập người dùng.
19. Điều gì là quan trọng nhất cần đảm bảo khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Giảm thiểu tối đa số lượng nhân viên kế toán hiện tại.
B. Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu kế toán được chuyển đổi.
C. Chọn phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt nhất.
D. Tăng cường quảng bá về việc áp dụng hệ thống mới.
20. Trong kế toán máy, 'khóa sổ' (closing the books) là quy trình gì?
A. Mở sổ kế toán mới cho kỳ kế toán tiếp theo.
B. Kết thúc kỳ kế toán, kết chuyển số dư các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
C. Mua sắm văn phòng phẩm cho bộ phận kế toán.
D. Đào tạo nhân viên kế toán mới.
21. Đâu là ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với hệ thống kế toán thủ công?
A. Giảm sự phụ thuộc vào nhân viên kế toán có trình độ cao.
B. Tăng khả năng xảy ra lỗi do con người.
C. Nâng cao tốc độ xử lý và độ chính xác của dữ liệu tài chính.
D. Giảm chi phí đầu tư ban đầu vào cơ sở hạ tầng.
22. Lợi ích của việc tích hợp hệ thống kế toán máy với các hệ thống khác như hệ thống bán hàng (POS) là gì?
A. Giảm giá thành sản phẩm bán ra.
B. Tự động hóa việc nhập liệu và đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận, giảm thiểu sai sót.
C. Tăng số lượng nhân viên kế toán cần thiết.
D. Làm cho phần mềm kế toán chạy chậm hơn.
23. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc sử dụng kế toán máy trong quản lý hàng tồn kho?
A. Cải thiện độ chính xác trong việc theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho.
B. Tự động hóa việc tính giá vốn hàng bán.
C. Giảm chi phí thuê kho bãi.
D. Cung cấp thông tin kịp thời về tình trạng hàng tồn kho.
24. Trong kế toán máy, 'quy trình phê duyệt điện tử' (electronic approval workflow) có ý nghĩa gì?
A. In tất cả chứng từ kế toán ra giấy.
B. Tự động hủy các giao dịch kế toán bất thường.
C. Quy trình phê duyệt các nghiệp vụ và chứng từ kế toán trực tuyến, giảm thiểu giấy tờ và thời gian.
D. Chuyển đổi dữ liệu kế toán sang dạng mã vạch.
25. Trong kế toán máy, 'query' (truy vấn) dữ liệu được sử dụng để làm gì?
A. Xóa toàn bộ dữ liệu kế toán.
B. Tìm kiếm và trích xuất thông tin cụ thể từ cơ sở dữ liệu kế toán.
C. Mã hóa dữ liệu kế toán.
D. Tạo ra báo cáo tài chính hàng năm.
26. Điều gì sau đây là một thách thức tiềm ẩn khi sử dụng kế toán máy dựa trên nền tảng đám mây (cloud accounting)?
A. Khả năng truy cập dữ liệu từ xa.
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp.
C. Phụ thuộc vào kết nối internet và nhà cung cấp dịch vụ.
D. Dễ dàng mở rộng quy mô hệ thống.
27. Trong kế toán máy, 'sao lưu dữ liệu' (data backup) được thực hiện để làm gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng phục hồi khi có sự cố.
C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
D. Chia sẻ dữ liệu kế toán với đối thủ cạnh tranh.
28. Hoạt động nào sau đây KHÔNG phải là một chức năng chính của phần mềm kế toán máy?
A. Quản lý công nợ phải thu và phải trả.
B. Lập báo cáo tài chính.
C. Dự báo thời tiết cho khu vực kinh doanh.
D. Theo dõi và quản lý hàng tồn kho.
29. Báo cáo tài chính nào sau đây có thể được tạo ra một cách NHANH CHÓNG và DỄ DÀNG NHẤT từ hệ thống kế toán máy?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Báo cáo kiểm toán độc lập.
C. Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
D. Báo cáo đánh giá tác động môi trường.
30. Điều gì KHÔNG phải là một yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp?
A. Khả năng tùy chỉnh và mở rộng của phần mềm.
B. Giá thành và chi phí triển khai phần mềm.
C. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm.
D. Tính năng và sự phù hợp của phần mềm với nhu cầu nghiệp vụ.
