1. Khi xuất báo cáo từ phần mềm kế toán, định dạng file nào sau đây thường được sử dụng để dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa?
A. File ảnh (.jpg)
B. File PDF (.pdf)
C. File văn bản (.docx)
D. File bảng tính (.xlsx)
2. Phần mềm kế toán thường hỗ trợ việc lập báo cáo thuế GTGT dựa trên dữ liệu nào?
A. Dữ liệu nhập - xuất kho hàng hóa
B. Dữ liệu hóa đơn đầu vào và đầu ra
C. Dữ liệu chi phí lương nhân viên
D. Dữ liệu khấu hao tài sản cố định
3. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Chi phí đầu tư thấp hơn
B. Tính bảo mật dữ liệu tuyệt đối
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Yêu cầu nhân lực có trình độ thấp hơn
4. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật về kế toán, phần mềm kế toán cần đáp ứng yêu cầu cơ bản nào?
A. Có giao diện đẹp và dễ sử dụng
B. Có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác
C. Tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
D. Có giá thành rẻ nhất trên thị trường
5. Trong phần mềm kế toán, 'số dư đầu kỳ' của tài khoản thường được nhập vào thời điểm nào?
A. Cuối kỳ kế toán
B. Đầu kỳ kế toán
C. Trong suốt kỳ kế toán
D. Khi có phát sinh nghiệp vụ đầu tiên
6. Trong quy trình sử dụng phần mềm kế toán, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Nhập số dư đầu kỳ
C. Khóa sổ kỳ kế toán
D. Nhập liệu chứng từ phát sinh
7. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
8. Khi đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp trên phần mềm kế toán, nếu phát hiện sai lệch, bước đầu tiên cần kiểm tra là gì?
A. Kiểm tra lại công thức tính toán trên phần mềm
B. Kiểm tra lại các bút toán định khoản liên quan
C. Kiểm tra lại số dư đầu kỳ
D. Kiểm tra lại các tham số hệ thống
9. Rủi ro nào sau đây là LỚN NHẤT khi doanh nghiệp chuyển từ kế toán thủ công sang sử dụng phần mềm kế toán?
A. Tăng chi phí văn phòng phẩm
B. Khó khăn ban đầu trong việc làm quen với phần mềm
C. Dữ liệu kế toán bị phụ thuộc vào hệ thống máy tính
D. Giảm tính bảo mật của dữ liệu kế toán
10. Để sửa đổi một bút toán đã nhập sai trong phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây thường được thực hiện?
A. Xóa bút toán cũ và nhập lại bút toán mới
B. Ghi bút toán điều chỉnh hoặc bút toán âm
C. Khóa sổ kỳ kế toán và mở lại để sửa
D. Chỉ sửa trực tiếp số liệu trên bút toán sai
11. Tính năng 'phân quyền người dùng′ trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu
C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu
D. Đơn giản hóa giao diện người dùng
12. Trong phần mềm kế toán, 'kỳ kế toán′ được định nghĩa là gì?
A. Khoảng thời gian để lập báo cáo tài chính
B. Khoảng thời gian xác định để thu thập và xử lý dữ liệu kế toán
C. Khoảng thời gian hoạt động của doanh nghiệp trong năm
D. Khoảng thời gian từ khi bắt đầu sử dụng phần mềm đến nay
13. Quy trình 'khóa sổ kỳ kế toán′ trong phần mềm kế toán nhằm mục đích chính gì?
A. Xóa bỏ dữ liệu kế toán của kỳ trước
B. Ngăn chặn các thay đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã kết thúc
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
D. Sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ
14. Chức năng 'kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ trong phần mềm kế toán có tác động trực tiếp đến tài khoản nào?
A. Tài khoản vốn chủ sở hữu
B. Tài khoản doanh thu
C. Tài khoản chi phí
D. Tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
15. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tổng hợp dữ liệu′ thường được sử dụng để tạo ra báo cáo nào?
A. Báo cáo nhập - xuất kho
B. Báo cáo công nợ phải thu
C. Bảng cân đối số phát sinh
D. Báo cáo chi tiết bán hàng
16. Trong phần mềm kế toán, 'tài khoản đối ứng′ trong một bút toán định khoản dùng để chỉ điều gì?
A. Tài khoản có số dư lớn hơn
B. Tài khoản có nghiệp vụ phát sinh trước
C. Tài khoản liên quan khác trong cùng nghiệp vụ
D. Tài khoản được ghi Có trong bút toán
17. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc cập nhật phiên bản mới thường mang lại lợi ích chính nào?
A. Giảm chi phí sử dụng phần mềm
B. Tăng dung lượng lưu trữ dữ liệu
C. Sửa lỗi và bổ sung tính năng mới
D. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu
18. Trong phần mềm kế toán, 'danh mục′ được sử dụng để quản lý thông tin gì?
A. Các bút toán định khoản
B. Các báo cáo tài chính
C. Các đối tượng quản lý thường xuyên (khách hàng, nhà cung cấp, vật tư…)
D. Các tham số hệ thống
19. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu (backup) thường xuyên có vai trò quan trọng nhất nào?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật thông tin
C. Phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu do sự cố
D. Giảm dung lượng lưu trữ của phần mềm
20. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có?
A. Số điện thoại của nhà cung cấp
B. Mã số thuế của nhà cung cấp
C. Ngày lập hóa đơn
D. Điều khoản thanh toán
21. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng chính của một phần mềm kế toán máy?
A. Quản lý nhân sự và tiền lương
B. Quản lý mua hàng và công nợ phải trả
C. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu
D. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
22. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây cho phép người dùng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày?
A. Quản lý vốn bằng tiền
B. Nhập liệu chứng từ
C. Lập báo cáo tài chính
D. Phân tích dữ liệu kế toán
23. Loại hình phần mềm kế toán nào thường phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhu cầu sử dụng đơn giản?
A. Phần mềm ERP tích hợp
B. Phần mềm kế toán đám mây (cloud-based)
C. Phần mềm kế toán tùy chỉnh (custom-built)
D. Phần mềm kế toán nguồn mở (open-source)
24. Trong phần mềm kế toán, 'mã định khoản′ (hoặc 'mã bút toán′) được sử dụng để làm gì?
A. Phân loại khách hàng và nhà cung cấp
B. Tự động hóa việc lập báo cáo tài chính
C. Gán nhãn và theo dõi các loại nghiệp vụ kinh tế
D. Kiểm soát quyền truy cập của người dùng
25. Trong phần mềm kế toán, 'sổ nhật ký chung′ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự nào?
A. Theo số thứ tự tài khoản
B. Theo thời gian phát sinh nghiệp vụ
C. Theo nội dung nghiệp vụ
D. Theo giá trị nghiệp vụ
26. Module nào trong phần mềm kế toán thường được sử dụng để quản lý thông tin về khách hàng và công nợ phải thu?
A. Kế toán kho
B. Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
C. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
D. Kế toán tổng hợp
27. Để xem thông tin chi tiết về một khoản mục trên báo cáo tài chính trong phần mềm kế toán, người dùng thường sử dụng thao tác nào?
A. In báo cáo
B. Xuất báo cáo ra file
C. Nhấp chuột vào khoản mục đó (drill-down)
D. Tìm kiếm trong danh mục tài khoản
28. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ cái′ thường được tự động cập nhật sau khi hoàn thành thao tác nào?
A. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Nhập bút toán định khoản
C. Khóa sổ cuối kỳ
D. In sổ nhật ký chung
29. Trong phần mềm kế toán, 'tham số hệ thống′ thường được sử dụng để làm gì?
A. Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
B. Tùy chỉnh các thiết lập chung của phần mềm
C. Lập các báo cáo tài chính đặc biệt
D. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp
30. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên là ưu tiên hàng đầu?
A. Tính năng và sự phù hợp với nghiệp vụ
B. Giá thành phần mềm
C. Thương hiệu phần mềm nổi tiếng nhất
D. Khả năng mở rộng và tích hợp
