Đề 5 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán hành chính sự nghiệp

Sau khi chứng từ gốc được lập và kiểm tra tính hợp lệ, bước tiếp theo thường là phân loại, sắp xếp chứng từ theo trình tự thời gian hoặc nội dung để thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán. Các bước khác có thể diễn ra sau hoặc song song nhưng phân loại thường là bước trung gian trước khi ghi sổ.

Chi lương và các khoản phụ cấp là chi phí hoạt động thường xuyên, phục vụ hoạt động hàng ngày của đơn vị. Các lựa chọn khác thuộc chi đầu tư hoặc chi tài chính, không phải chi hoạt động thường xuyên.

Chi phí khấu hao là chi phí **không bằng tiền** (non-cash expense), vì nó là sự phân bổ giá trị của tài sản cố định qua thời gian, không liên quan đến dòng tiền chi ra trong kỳ hiện tại. Các chi phí khác đều liên quan đến việc chi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

Hình thức Nhật ký chung sử dụng cả Sổ Cái và Sổ Nhật ký chung (hoặc Sổ Nhật ký - Sổ Cái). Các hình thức khác có thể sử dụng Sổ Cái nhưng không nhất thiết phải có Sổ Nhật ký - Sổ Cái.

Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận không phải là chức năng của kế toán hành chính sự nghiệp, vì các đơn vị này hoạt động phi lợi nhuận. Các chức năng khác (cung cấp thông tin, kiểm tra kiểm soát, lập báo cáo) đều là chức năng chính của kế toán hành chính sự nghiệp.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong đơn vị hành chính sự nghiệp thường tập trung vào dòng tiền từ hoạt động thường xuyên (hoạt động sự nghiệp, hoạt động hành chính) và các hoạt động khác, ít nhấn mạnh vào dòng tiền đầu tư và tài chính như doanh nghiệp. Tuy nhiên, tổng dòng tiền vào ra vẫn là yếu tố quan trọng.

Thu phạt vi phạm hợp đồng kinh tế là khoản thu không thường xuyên, không phải từ hoạt động sự nghiệp chính, nên được hạch toán vào thu nhập khác. Các lựa chọn khác không phù hợp với bản chất khoản thu này.

Tài khoản `Lũy kế thu, chi ngân sách′ (hoặc tên tương tự) dùng để tổng hợp và theo dõi tình hình thực hiện dự toán ngân sách, so sánh giữa dự toán và thực tế, từ đầu năm ngân sách đến thời điểm báo cáo. Các lựa chọn khác không phải mục đích của tài khoản này.

Dự toán ngân sách (Budget) là kế hoạch tài chính được lập trước, dự kiến các khoản thu và chi trong một kỳ kế hoạch (thường là năm ngân sách) và được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các lựa chọn khác không phải định nghĩa của dự toán ngân sách.

Đối tượng kế toán của đơn vị hành chính sự nghiệp là các tài sản, nguồn vốn và các quá trình kinh tế phát sinh trong hoạt động của đơn vị, được biểu hiện bằng tiền. Tình cảm, đạo đức không thuộc phạm trù này.

Phương pháp bình quân gia quyền (Weighted Average) là phương pháp phổ biến và thường được áp dụng trong kế toán vật tư ở đơn vị hành chính sự nghiệp do tính đơn giản và phù hợp với đặc điểm quản lý vật tư. FIFO, LIFO, Đích danh ít phổ biến hơn trong môi trường này.

Khi phát hiện thiếu quỹ, thủ quỹ **không được tự ý bù tiền hoặc điều chỉnh sổ sách**. Thủ tục đúng là lập biên bản kiểm kê, báo cáo cấp trên để xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý theo quy định (ví dụ: truy tìm nguyên nhân, quy trách nhiệm, xử lý kỷ luật nếu có sai phạm).

Hệ số thanh toán hiện hành (Current Ratio) là chỉ tiêu tài chính quan trọng, đánh giá khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn hiện có. Hệ số này càng cao, khả năng thanh toán càng tốt. Các lựa chọn khác không trực tiếp phản ánh khả năng thanh toán nợ ngắn hạn.

Mục tiêu phi lợi nhuận, quản lý nguồn lực công là đặc điểm cốt lõi phân biệt kế toán hành chính sự nghiệp với kế toán doanh nghiệp (mục tiêu lợi nhuận). Các lựa chọn khác là điểm tương đồng hoặc không phải đặc điểm cơ bản nhất.

Phương pháp tổng hợp và cân đối giúp đơn vị hành chính sự nghiệp kiểm soát sự cân đối giữa thu và chi ngân sách, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả. Các phương pháp khác không tập trung trực tiếp vào quản lý thu chi ngân sách.

Nguyên tắc Nhất quán (Consistency) yêu cầu đơn vị phải áp dụng thống nhất các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn từ đầu năm tài chính đến cuối năm, và giữa các năm tài chính, trừ khi có sự thay đổi chính sách theo quy định. Các lựa chọn khác là các nguyên tắc kế toán khác.

Đối với các chi phí dài hạn, liên quan đến nhiều kỳ (ví dụ: chi phí trả trước dài hạn), kế toán thường phân bổ dần vào chi phí của các kỳ liên quan để đảm bảo nguyên tắc phù hợp và phân bổ chi phí hợp lý theo thời gian sử dụng lợi ích. Ghi nhận toàn bộ ngay hoặc không ghi nhận là không phù hợp.

Khi nhận được kinh phí, tiền của đơn vị tăng lên, ghi Nợ tài khoản Tiền gửi ngân hàng. Bên Có sẽ là tài khoản phản ánh nguồn vốn hoặc khoản phải trả (tùy theo nghiệp vụ cụ thể).

Gạch xóa trực tiếp là phương pháp xử lý sai sót **không được phép** trong kế toán, vì làm mất dấu vết và tính minh bạch. Các phương pháp còn lại (bút toán âm, bút toán bổ sung, bút toán đỏ - bút toán đen) là các phương pháp được chấp nhận để sửa sai.

Khi mua vật tư nhập kho, tài sản (vật tư) tăng lên ghi Nợ tài khoản Vật tư, và tài sản (tiền mặt) giảm đi ghi Có tài khoản Tiền mặt (giả định thanh toán bằng tiền mặt). Các định khoản khác không phản ánh đúng nghiệp vụ này.

Khi trích khấu hao TSCĐ, chi phí hoạt động tăng lên (ghi Nợ TK Chi phí hoạt động), và giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ tăng lên (ghi Có TK Hao mòn TSCĐ). Các định khoản khác không phản ánh đúng bản chất của việc trích khấu hao.

Tài khoản Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản (hoặc tên tương tự) được dùng để theo dõi nguồn vốn hình thành nên tài sản cố định, đặc biệt là các tài sản hình thành qua quá trình đầu tư xây dựng cơ bản. Các tài khoản khác không liên quan trực tiếp đến nguồn vốn này.

Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet) thể hiện tình hình tài chính của đơn vị tại một thời điểm, qua việc trình bày tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Các lựa chọn khác là mục đích của các báo cáo tài chính khác.

Kế toán hành chính sự nghiệp chịu sự điều chỉnh của Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản pháp luật chuyên ngành về kế toán nhà nước, quy định hệ thống tài khoản, chế độ kế toán đặc thù. Các lựa chọn khác ít liên quan hoặc không phải cơ sở pháp lý chính.

Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu thường áp dụng cho doanh nghiệp. Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp, các báo cáo bắt buộc thường là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (hoặc các báo cáo tương đương theo quy định).

Thu từ thanh lý tài sản cố định là khoản thu không thường xuyên, phát sinh khi đơn vị loại bỏ tài sản không còn sử dụng. Khoản thu này được hạch toán vào thu nhập khác. Các lựa chọn khác không phù hợp với bản chất khoản thu này.

Nguyên tắc cơ sở dồn tích (Accrual Basis) quy định doanh thu, chi phí được ghi nhận khi phát sinh giao dịch, sự kiện kinh tế, không phụ thuộc vào dòng tiền vào hoặc ra. Các nguyên tắc khác không trực tiếp đề cập đến thời điểm ghi nhận.

Dự phòng phải thu khó đòi được trích lập khi có dấu hiệu rõ ràng về khả năng không thu hồi được các khoản nợ phải thu, đặc biệt là các khoản quá hạn. Các lựa chọn khác không liên quan đến việc trích lập dự phòng.

Tài khoản 511 (hoặc tài khoản tương ứng tùy theo Thông tư cụ thể) được dùng để theo dõi doanh thu từ các hoạt động sự nghiệp của đơn vị hành chính sự nghiệp. Các tài khoản khác không phù hợp với mục đích này.

Phiếu thu (Cash Receipt Voucher) là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận các nghiệp vụ thu tiền mặt vào quỹ tiền mặt của đơn vị. Phiếu chi dùng cho chi tiền mặt.