1. 'Phân hệ kế toán' (Accounting Module) trong phần mềm kế toán là gì?
A. Một phần mềm kế toán độc lập
B. Một chức năng cụ thể trong phần mềm kế toán
C. Tập hợp các chức năng kế toán liên quan đến một mảng nghiệp vụ
D. Một loại báo cáo tài chính
2. Trong tương lai, xu hướng phát triển nào có thể ảnh hưởng lớn đến kế toán máy?
A. Sự trở lại của kế toán thủ công
B. Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa
C. Giảm thiểu việc sử dụng máy tính trong kế toán
D. Sự phụ thuộc hoàn toàn vào giấy tờ in
3. Chức năng 'khóa sổ kỳ kế toán' (period closing) trong phần mềm kế toán có ý nghĩa gì?
A. Mở sổ kế toán cho kỳ mới
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ đã kết thúc
C. Sao lưu dữ liệu kế toán
D. In ra toàn bộ sổ sách kế toán
4. Điều gì xảy ra khi dữ liệu kế toán máy bị 'tham nhũng' (data corruption)?
A. Phần mềm kế toán hoạt động chậm hơn
B. Dữ liệu bị sai lệch, không chính xác
C. Hệ thống báo cáo tài chính ngừng hoạt động
D. Dữ liệu bị xóa hoàn toàn
5. Trong phần mềm kế toán, 'báo cáo tùy chỉnh' (customized report) cho phép người dùng làm gì?
A. Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn
B. Thiết kế báo cáo theo yêu cầu riêng
C. Xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau
D. In báo cáo hàng loạt
6. Người dùng cần có kỹ năng nào sau đây để sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán?
A. Kỹ năng lập trình
B. Kỹ năng tin học văn phòng và kiến thức kế toán cơ bản
C. Kỹ năng thiết kế đồ họa
D. Kỹ năng quản trị mạng
7. Khái niệm 'tích hợp hệ thống' trong kế toán máy đề cập đến điều gì?
A. Việc cài đặt phần mềm kế toán trên nhiều máy tính
B. Sự kết nối giữa phần mềm kế toán với các phần mềm quản lý khác
C. Việc nhập dữ liệu kế toán từ nhiều nguồn khác nhau
D. Việc sử dụng nhiều phân hệ trong phần mềm kế toán
8. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây thường KHÔNG phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán phức tạp?
A. Tập đoàn đa quốc gia
B. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
C. Hộ kinh doanh cá thể quy mô nhỏ
D. Công ty cổ phần niêm yết
9. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu
B. Quản lý kho và hàng tồn kho
C. Thiết kế website bán hàng trực tuyến
D. Lập báo cáo tài chính
10. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu?
A. Giá thành rẻ nhất
B. Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
C. Khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ và quy mô doanh nghiệp
D. Phần mềm có nhiều tính năng nâng cao nhất
11. Đối với doanh nghiệp nhỏ, giải pháp kế toán máy nào có thể là lựa chọn phù hợp về chi phí và tính năng?
A. Hệ thống ERP phức tạp
B. Phần mềm kế toán đám mây với gói dịch vụ cơ bản
C. Phần mềm kế toán tự viết riêng
D. Kế toán thủ công hoàn toàn
12. 'API' (Application Programming Interface) trong phần mềm kế toán được sử dụng để làm gì?
A. Cài đặt phần mềm kế toán
B. Kết nối và trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm
C. Bảo mật dữ liệu kế toán
D. Nâng cấp phần mềm kế toán
13. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp là gì?
A. Chi phí mua phần mềm quá cao
B. Sự thay đổi quy trình làm việc và đào tạo lại nhân viên
C. Khó khăn trong việc nhập dữ liệu ban đầu
D. Phần mềm kế toán không đáp ứng đủ nhu cầu
14. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Sổ sách kế toán thủ công
B. Cơ sở dữ liệu
C. Giấy tờ in
D. Thẻ nhớ USB cá nhân
15. Chức năng 'bút toán kết chuyển' trong phần mềm kế toán thường được sử dụng vào thời điểm nào?
A. Đầu kỳ kế toán
B. Giữa kỳ kế toán
C. Cuối kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào
16. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc kiểm toán hệ thống kế toán máy?
A. Đảm bảo tính chính xác và tin cậy của dữ liệu kế toán
B. Phát hiện và ngăn chặn gian lận, sai sót
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán
D. Đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ
17. Hình thức đào tạo nào sau đây thường hiệu quả nhất cho nhân viên kế toán khi triển khai phần mềm mới?
A. Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng
B. Tham gia khóa đào tạo trực tuyến
C. Đào tạo trực tiếp (on-site training) kết hợp thực hành
D. Xem video hướng dẫn trên YouTube
18. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'ERP' (Enterprise Resource Planning) liên quan đến điều gì?
A. Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành sản xuất
B. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ
C. Phương pháp kế toán chi phí
D. Tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế
19. Trong kế toán máy, 'dữ liệu lịch sử' (historical data) có vai trò quan trọng như thế nào?
A. Không có vai trò gì
B. Chỉ dùng để tham khảo
C. Phân tích xu hướng, lập kế hoạch và so sánh hiệu quả hoạt động
D. Chỉ cần thiết cho mục đích kiểm toán
20. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến chi phí triển khai hệ thống kế toán máy?
A. Quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp
B. Số lượng người dùng phần mềm
C. Thương hiệu phần mềm kế toán
D. Màu sắc giao diện phần mềm
21. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái' (General Ledger) dùng để làm gì?
A. Ghi nhận chi tiết các nghiệp vụ bán hàng
B. Tổng hợp và phản ánh tình hình biến động của từng tài khoản kế toán
C. Lập báo cáo thuế
D. Quản lý danh mục khách hàng
22. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng mật khẩu đơn giản, dễ nhớ
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. In tất cả báo cáo ra giấy
D. Không chia sẻ dữ liệu với bất kỳ ai
23. Trong môi trường kế toán máy, 'quy trình phê duyệt' (approval workflow) được sử dụng để làm gì?
A. Tự động hóa việc nhập liệu chứng từ
B. Kiểm soát và xác nhận tính hợp lệ của các giao dịch
C. Tạo ra các báo cáo phân tích dữ liệu
D. Phân quyền truy cập hệ thống
24. Để khắc phục sự cố mất dữ liệu kế toán máy, quy trình nào sau đây cần được thực hiện?
A. Cài đặt lại phần mềm kế toán
B. Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu
C. Nhập lại toàn bộ dữ liệu kế toán
D. Liên hệ nhà cung cấp phần mềm
25. Trong quy trình kế toán máy, bước nào sau đây thường được thực hiện đầu tiên?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Nhập chứng từ gốc
C. Khóa sổ kế toán
D. Kiểm tra đối chiếu số liệu
26. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán
27. Trong môi trường kế toán máy, khái niệm 'chứng từ điện tử' có vai trò gì?
A. Thay thế hoàn toàn chứng từ giấy
B. Giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tăng tính hiệu quả
C. Chỉ sử dụng cho các giao dịch nội bộ
D. Khó khăn trong việc lưu trữ và bảo quản
28. Loại báo cáo nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán để cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp?
A. Báo cáo chi phí sản xuất
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Báo cáo tồn kho
D. Báo cáo công nợ
29. Phần mềm kế toán đám mây (Cloud Accounting) có ưu điểm nổi bật nào so với phần mềm kế toán truyền thống?
A. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh hơn
B. Khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi
C. Ít tốn chi phí bảo trì hơn
D. Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
30. Rủi ro nào sau đây là đáng kể nhất khi sử dụng kế toán máy?
A. Sai sót trong ghi chép bút toán
B. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống
C. Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên
D. Chi phí đầu tư ban đầu cao
