1. Trong môi trường kế toán máy, kiểm soát nội bộ đối với dữ liệu kế toán tập trung vào điều gì?
A. Kiểm tra chứng từ giấy
B. Ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu
C. Đảm bảo nhân viên kế toán được đào tạo bài bản
D. Thực hiện kiểm kê kho hàng thường xuyên
2. Loại hình phần mềm kế toán nào phù hợp nhất cho một doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu kế toán đơn giản?
A. Phần mềm ERP phức tạp
B. Phần mềm kế toán đám mây cơ bản
C. Phần mềm kế toán tùy chỉnh
D. Phần mềm kế toán chuyên ngành cho ngân hàng
3. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'bút toán điều chỉnh' (adjusting entries) được sử dụng để làm gì?
A. Sửa lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu
B. Cập nhật các khoản mục doanh thu và chi phí phù hợp với kỳ kế toán
C. Tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp
D. Khóa sổ cuối kỳ kế toán
4. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'khóa sổ' (closing period) thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi ngày làm việc
B. Cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm)
C. Khi có sự thay đổi nhân sự kế toán
D. Trước khi nâng cấp phần mềm
5. Trong kế toán máy, 'quy trình nghiệp vụ' (workflow) được số hóa giúp ích gì?
A. Giảm chi phí thuê văn phòng
B. Tăng tính minh bạch và hiệu quả của quy trình
C. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu kiểm toán
D. Tăng cường bảo mật phần cứng máy tính
6. Ưu điểm của kế toán đám mây (cloud accounting) so với kế toán truyền thống (on-premise) là gì?
A. Yêu cầu đầu tư phần cứng mạnh mẽ hơn
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
C. Đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối do kiểm soát tại chỗ
D. Chi phí bảo trì hệ thống cao hơn
7. Sao lưu dữ liệu kế toán máy định kỳ có vai trò quan trọng NHẤT nào?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Ngăn chặn truy cập trái phép
C. Đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi có sự cố
D. Giảm chi phí bảo trì hệ thống
8. Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí phần mềm
B. Tăng cường tính bảo mật tuyệt đối
C. Cải thiện tốc độ và độ chính xác xử lý dữ liệu
D. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về nhân viên kế toán
9. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch kế toán điện tử?
A. Xác thực nguồn gốc và tính toàn vẹn của dữ liệu
B. Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ
C. Tăng tốc độ xử lý giao dịch
D. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro gian lận
10. Trong kế toán máy, 'tích hợp hệ thống' (system integration) có nghĩa là gì?
A. Cài đặt phần mềm kế toán trên nhiều máy tính
B. Kết nối phần mềm kế toán với các hệ thống thông tin khác của doanh nghiệp
C. Sao lưu dữ liệu kế toán lên đám mây
D. Nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất
11. Điều gì KHÔNG phải là yêu cầu kỹ năng đối với kế toán viên trong môi trường kế toán máy hiện đại?
A. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán thành thạo
B. Kỹ năng phân tích dữ liệu và báo cáo
C. Kỹ năng viết tay đẹp và nhanh
D. Kỹ năng bảo mật thông tin kế toán
12. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'module' thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Một đơn vị phần cứng trong máy tính
B. Một phần mềm độc lập để diệt virus
C. Một phần chức năng riêng biệt trong phần mềm kế toán
D. Một loại báo cáo tài chính đặc biệt
13. Trong quy trình kế toán máy, 'nhập liệu' (data entry) đề cập đến công đoạn nào?
A. Phân tích báo cáo tài chính
B. Ghi nhận dữ liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm
C. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
D. In ấn sổ sách kế toán
14. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo đánh giá rủi ro tín dụng
15. Điều gì KHÔNG phải là một biện pháp bảo mật dữ liệu kế toán máy?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa
C. In tất cả dữ liệu kế toán ra giấy và lưu trữ
D. Phân quyền truy cập người dùng
16. Xu hướng nào sau đây KHÔNG phải là xu hướng phát triển của kế toán máy trong tương lai?
A. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa
B. Tăng cường sử dụng sổ sách kế toán giấy
C. Kế toán di động (mobile accounting) phổ biến hơn
D. Phân tích dữ liệu lớn (Big Data) trong kế toán
17. Thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) khi triển khai kế toán máy thường là gì?
A. Sự phức tạp của phần mềm kế toán
B. Chi phí đầu tư ban đầu và chi phí đào tạo
C. Thiếu hụt nhân lực kế toán có kỹ năng công nghệ
D. Khả năng tương thích với các hệ thống khác
18. Khi doanh nghiệp chuyển từ phần mềm kế toán cũ sang phần mềm mới, công việc quan trọng nào cần thực hiện để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu?
A. Xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu cũ
B. Nhập lại toàn bộ dữ liệu kế toán từ đầu
C. Di chuyển (migrate) dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới
D. Chỉ sử dụng dữ liệu mới từ phần mềm mới
19. Hình thức đào tạo nào hiệu quả nhất cho nhân viên kế toán khi triển khai phần mềm kế toán mới?
A. Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng
B. Tham gia khóa đào tạo trực tuyến ngắn hạn
C. Kết hợp đào tạo lý thuyết và thực hành trực tiếp trên phần mềm
D. Xem video hướng dẫn trên YouTube
20. Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) khác biệt CHỦ YẾU so với phần mềm kế toán thông thường ở điểm nào?
A. Chỉ sử dụng công nghệ đám mây
B. Tích hợp nhiều chức năng quản lý doanh nghiệp ngoài kế toán
C. Giao diện người dùng phức tạp hơn
D. Chi phí bản quyền thấp hơn
21. Trong kế toán máy, 'dữ liệu chủ' (master data) thường bao gồm thông tin về điều gì?
A. Các giao dịch phát sinh hàng ngày
B. Thông tin cố định và ít thay đổi như khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản
C. Lịch sử giao dịch của các kỳ trước
D. Báo cáo tài chính của các năm trước
22. Trong môi trường kế toán máy, kiểm toán viên thường sử dụng công cụ 'kiểm toán bằng máy tính' (CAATs) để làm gì?
A. Thay thế hoàn toàn kiểm toán viên con người
B. Tăng cường hiệu quả và phạm vi kiểm toán dữ liệu điện tử
C. Giảm chi phí kiểm toán bằng cách loại bỏ các thủ tục kiểm toán truyền thống
D. Đảm bảo phần mềm kế toán hoạt động ổn định
23. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của phần mềm kế toán?
A. Quản lý sổ cái
B. Quản lý kho
C. Soạn thảo văn bản pháp luật
D. Lập báo cáo tài chính
24. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'API' (Application Programming Interface) thường được sử dụng để chỉ điều gì?
A. Một loại virus máy tính
B. Giao diện lập trình ứng dụng cho phép các phần mềm tương tác với nhau
C. Phần cứng máy tính chuyên dụng cho kế toán
D. Một chuẩn mực kế toán quốc tế
25. Lợi ích của việc sử dụng mã vạch (barcode) trong quản lý kho bằng phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí in ấn báo cáo kho
B. Tăng tốc độ và độ chính xác nhập xuất kho
C. Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy cho kho
D. Giảm số lượng nhân viên quản lý kho
26. Khái niệm 'chứng từ điện tử' trong kế toán máy thay thế cho loại chứng từ nào trong kế toán thủ công?
A. Báo cáo tài chính
B. Sổ kế toán
C. Chứng từ giấy
D. Bảng cân đối kế toán
27. Hệ thống thông tin kế toán (AIS) dựa trên máy tính KHÔNG bao gồm thành phần nào sau đây?
A. Phần cứng máy tính
B. Phần mềm kế toán
C. Thủ tục kiểm toán thủ công
D. Cơ sở dữ liệu kế toán
28. Điều gì KHÔNG phải là rủi ro tiềm ẩn khi chuyển đổi sang hệ thống kế toán máy?
A. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống
B. Chi phí đầu tư ban đầu cao
C. Phức tạp trong việc tuân thủ chuẩn mực kế toán
D. Kháng cự từ nhân viên quen với quy trình thủ công
29. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên là ưu tiên hàng đầu?
A. Tính năng và khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ
B. Giá cả phù hợp với ngân sách
C. Sự phổ biến của phần mềm trên thị trường
D. Khả năng mở rộng và tích hợp trong tương lai
30. Trong kế toán máy, 'bảng đối chiếu số dư' (trial balance) được sử dụng với mục đích chính nào?
A. Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
B. Kiểm tra tính cân bằng của tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có
C. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
D. Xác định số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản
