Đề 6 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Kế toán máy misa

Phân hệ `Kho` trong MISA SME được thiết kế để quản lý toàn bộ hoạt động kho, bao gồm nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho, kiểm kê kho, theo dõi tồn kho, thẻ kho, báo cáo tồn kho,... giúp kế toán kho nắm bắt chính xác tình hình vật tư, hàng hóa trong kho.

Kết chuyển lãi lỗ là nghiệp vụ kế toán cuối kỳ nhằm tập hợp doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh (lãi hoặc lỗ) của doanh nghiệp. Kết quả này sẽ được chuyển vào tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Báo cáo chi tiết nhập xuất tồn kho là báo cáo quản trị, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, vật tư. Các báo cáo còn lại (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) là các báo cáo tài chính theo quy định của chuẩn mực kế toán.

Để sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA SME, doanh nghiệp cần đăng ký và kết nối phần mềm với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép. MISA SME thường tích hợp sẵn với một số nhà cung cấp phổ biến, người dùng cần chọn và cấu hình kết nối.

Chức năng `Tổng hợp tồn quỹ` trong MISA SME cung cấp một cái nhìn nhanh chóng, tổng quan về số dư tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại.

Phân hệ `Quản lý quỹ` thuộc nhóm `Tiền` trong MISA SME, không nằm trong nhóm phân hệ `Bán hàng`. Các phân hệ còn lại (Bán hàng, Hóa đơn đầu ra, Báo cáo bán hàng) đều liên quan trực tiếp đến quy trình bán hàng.

Danh mục tài khoản kế toán là nền tảng của hệ thống kế toán. Để phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, MISA SME cho phép người dùng tùy chỉnh danh mục tài khoản, thêm, sửa, xóa các tài khoản chi tiết.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo bộ phận (hoặc theo trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu) là báo cáo quản trị quan trọng, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.

Chức năng `Tính giá thành` trong MISA SME dành cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Chức năng này giúp tập hợp chi phí sản xuất, chi phí dịch vụ và tính toán giá thành của sản phẩm, dịch vụ.

Phân hệ `Nhân sự` (hoặc `Hồ sơ nhân viên` tùy phiên bản) trong MISA SME được sử dụng để quản lý thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình công tác, thông tin lương, bảo hiểm,... Việc cập nhật thông tin nhân viên được thực hiện trên phân hệ này.

Chức năng nhập khẩu dữ liệu (Import) cho phép người dùng đưa dữ liệu từ các nguồn bên ngoài (file excel, file từ phần mềm khác...) vào MISA SME một cách nhanh chóng, thường được sử dụng khi mới bắt đầu sử dụng MISA SME hoặc chuyển đổi từ phần mềm kế toán khác.

MISA SME tích hợp nhiều công cụ kiểm tra dữ liệu tự động trong quá trình lập báo cáo thuế, giúp phát hiện và cảnh báo các sai sót có thể xảy ra, đảm bảo báo cáo thuế lập ra chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành.

Tham số hệ thống là nơi tập trung các thiết lập chung của phần mềm MISA SME, cho phép người dùng tùy chỉnh các thông số như kỳ kế toán, phương pháp tính giá xuất kho, chính sách chiết khấu, các quy tắc hạch toán tự động,... để phần mềm hoạt động phù hợp với đặc điểm và quy trình của doanh nghiệp.

Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào được quản lý trên phân hệ `Mua hàng` hoặc `Bán hàng` (nếu là hóa đơn chiết khấu, giảm giá). Phân hệ `Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng` tập trung quản lý các chứng từ liên quan trực tiếp đến dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp.

Phân hệ `Tài sản cố định` trong MISA SME được sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ khi mua sắm, ghi tăng, khấu hao, đánh giá lại, đến khi thanh lý, nhượng bán. Việc hạch toán khấu hao cũng được thực hiện trên phân hệ này.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement) phản ánh dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Báo cáo này giúp đánh giá khả năng tạo tiền và sử dụng tiền của doanh nghiệp.

Chức năng `Tra cứu chứng từ` là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ trong MISA SME, cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm và xem lại các chứng từ kế toán đã hạch toán theo nhiều tiêu chí khác nhau (số chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng, nghiệp vụ,...).

Phân hệ `Quản lý công nợ` trong MISA SME được thiết kế để theo dõi chi tiết tình hình công nợ phải thu và phải trả, bao gồm công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, thời gian nợ, tuổi nợ,... giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

MISA SME.NET là giải pháp phần mềm kế toán được MISA phát triển chuyên biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Khi bắt đầu một năm tài chính mới, bước đầu tiên cần thực hiện trên MISA SME là khóa sổ kỳ kế toán năm cũ để chốt số liệu năm trước và chuẩn bị cho việc nhập số dư đầu kỳ năm mới.

Việc xóa chứng từ đã hạch toán làm mất dấu vết của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến tính liên tục và minh bạch của dữ liệu kế toán, gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm toán và phân tích sau này. Thay vì xóa, nên sử dụng chức năng điều chỉnh hoặc ghi âm/ghi giảm nếu cần thiết.

Chức năng `Quản lý người dùng` trong MISA SME cho phép người quản trị hệ thống tạo tài khoản cho từng nhân viên, phân quyền truy cập vào các phân hệ, chức năng khác nhau của phần mềm, đảm bảo tính bảo mật và phân công công việc rõ ràng.

Sao lưu dữ liệu (backup) là quá trình tạo bản sao dữ liệu để phục hồi khi dữ liệu gốc bị mất hoặc hư hỏng do sự cố phần cứng, phần mềm, virus, hoặc lỗi người dùng. Đây là chức năng bảo vệ dữ liệu kế toán quan trọng nhất.

Khóa sổ kỳ kế toán là thao tác cần thiết khi kết thúc một kỳ kế toán (tháng, quý, năm) để chốt số liệu, đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ đã khóa.

Các nghiệp vụ mua hàng, nhập kho, quản lý nhà cung cấp... được thực hiện trên phân hệ `Mua hàng` trong MISA SME.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán như MISA SME là khả năng tự động hóa nhiều nghiệp vụ kế toán (nhập liệu, hạch toán, báo cáo...), giúp giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Phân hệ `Báo cáo` trong MISA SME là nơi tập trung tất cả các loại báo cáo, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế... Người dùng có thể truy cập phân hệ này để xem, in và xuất các báo cáo cần thiết.

Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet) là báo cáo tài chính tổng quan, phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, cho thấy bức tranh tài chính tổng thể.

Khi triển khai MISA SME trên mạng LAN, máy chủ đóng vai trò trung tâm lưu trữ và xử lý dữ liệu. Để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru, ổn định và dữ liệu được an toàn, máy chủ cần có cấu hình đủ mạnh, được bảo trì định kỳ và có các biện pháp bảo mật phù hợp.

Việc sửa chứng từ đã hạch toán cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy trình. Nếu sửa sai hoặc không ghi nhận lại lịch sử sửa đổi, có thể làm sai lệch số liệu kế toán, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm toán sau này.