1. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán máy thường được sử dụng để quản lý thông tin về khách hàng, công nợ phải thu và các giao dịch bán hàng?
A. Phân hệ Kế toán tổng hợp
B. Phân hệ Kế toán tiền mặt
C. Phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
D. Phân hệ Kế toán kho
2. Trong môi trường kế toán máy, 'nhật ký chung' (General Journal) được sử dụng để ghi chép những loại nghiệp vụ nào?
A. Chỉ các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng
B. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không phân biệt loại hình
C. Chỉ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và ngân hàng
D. Chỉ các nghiệp vụ điều chỉnh và kết chuyển cuối kỳ
3. Trong kế toán máy, 'quy trình phê duyệt' (approval workflow) thường được sử dụng để làm gì?
A. Tự động ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh
B. Đảm bảo các giao dịch được kiểm soát và phê duyệt trước khi ghi nhận
C. Tạo ra các báo cáo phân tích tài chính
D. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ
4. Trong môi trường kế toán máy, 'bút toán ghi sổ' thường được thực hiện bằng cách nào?
A. Viết tay trực tiếp vào sổ sách
B. Nhập dữ liệu vào các màn hình giao diện của phần mềm
C. Sử dụng máy tính tiền (POS)
D. Gửi email cho bộ phận kế toán
5. Điều gì KHÔNG phải là một lợi ích trực tiếp của việc áp dụng kế toán máy?
A. Cải thiện khả năng ra quyết định dựa trên thông tin kế toán kịp thời
B. Giảm bớt sự phụ thuộc vào kiến thức chuyên môn của kế toán viên
C. Nâng cao hiệu quả công việc và năng suất của bộ phận kế toán
D. Tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ và giảm rủi ro sai sót
6. Loại báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
7. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based) so với phần mềm cài đặt truyền thống là gì?
A. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh hơn
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
C. Chi phí bản quyền phần mềm cao hơn
D. Đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ thông tin
8. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là thành phần cơ bản của một hệ thống kế toán máy?
A. Phần cứng (hardware)
B. Phần mềm (software)
C. Con người (people)
D. Giấy in và bút bi
9. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ tập trung ở đâu?
A. Trong các file Excel riêng lẻ trên từng máy trạm
B. Trong cơ sở dữ liệu trung tâm
C. Trên giấy tờ và sổ sách in ra
D. Trong bộ nhớ cache của máy chủ
10. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ về hiệu suất nhân viên
11. Rủi ro nào sau đây là ĐẶC TRƯNG và GIA TĂNG khi chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Rủi ro mất mát dữ liệu do thiên tai
B. Rủi ro sai sót trong tính toán thủ công
C. Rủi ro tấn công mạng và mất an toàn thông tin
D. Rủi ro do thiếu nhân lực kế toán có trình độ
12. Khi sử dụng kế toán máy, trách nhiệm của kế toán viên thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Giảm trách nhiệm vì phần mềm đã tự động hóa nhiều công việc
B. Tăng trách nhiệm trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào và kiểm soát hệ thống
C. Không thay đổi, trách nhiệm vẫn như cũ
D. Chuyển hoàn toàn trách nhiệm cho nhà cung cấp phần mềm
13. Trong quá trình chuyển đổi sang kế toán máy, công việc nào sau đây cần được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới
B. Lựa chọn và cài đặt phần mềm kế toán phù hợp
C. Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới
D. Xây dựng quy trình làm việc mới cho bộ phận kế toán
14. Trong kế toán máy, 'dữ liệu chủ' (master data) thường bao gồm những thông tin nào?
A. Các giao dịch kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng hóa
C. Các báo cáo tài chính định kỳ
D. Các bút toán điều chỉnh cuối kỳ
15. Công cụ 'query' (truy vấn) trong hệ thống kế toán máy được sử dụng để làm gì?
A. Tự động tạo bút toán điều chỉnh cuối kỳ
B. Trích xuất và tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu cụ thể
C. Kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản báo cáo
D. Kết nối với ngân hàng để lấy sao kê giao dịch
16. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán máy thường được sử dụng để quản lý và thanh toán lương cho nhân viên?
A. Phân hệ Kế toán tổng hợp
B. Phân hệ Kế toán tiền mặt
C. Phân hệ Kế toán lương và các khoản trích theo lương
D. Phân hệ Kế toán chi phí
17. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên là ưu tiên hàng đầu?
A. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán đặc thù của doanh nghiệp
B. Giao diện đẹp mắt và màu sắc hấp dẫn
C. Tính bảo mật và ổn định của phần mềm
D. Chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp
18. Chức năng 'đối chiếu số liệu' trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
A. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ
B. Kiểm tra tính khớp đúng giữa các sổ sách và báo cáo
C. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ
D. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
19. Điều gì KHÔNG phải là một chức năng của phần mềm kế toán trong việc quản lý tài sản cố định?
A. Tính toán khấu hao tài sản cố định
B. Theo dõi lịch sử sửa chữa và bảo dưỡng tài sản
C. Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên quản lý tài sản
D. Lập báo cáo về tình hình tăng giảm tài sản cố định
20. Khái niệm 'ERP' (Enterprise Resource Planning) trong kế toán máy thường được hiểu là gì?
A. Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
B. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ
C. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
D. Tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế
21. Trong phần mềm kế toán, 'kỳ kế toán' (accounting period) có vai trò gì?
A. Xác định thời điểm lập báo cáo tài chính
B. Phân chia thời gian hoạt động của doanh nghiệp để theo dõi và đánh giá hiệu quả
C. Quy định thời hạn nộp thuế cho nhà nước
D. Giới hạn số lượng giao dịch được ghi nhận trong một năm
22. Phân hệ 'Kế toán kho' trong phần mềm kế toán máy giúp quản lý thông tin gì?
A. Thông tin về nhân viên kho
B. Thông tin về hàng tồn kho, nhập xuất kho
C. Thông tin về tài sản cố định trong kho
D. Thông tin về chi phí thuê kho
23. Khi hệ thống kế toán máy gặp sự cố, giải pháp nào sau đây là quan trọng NHẤT để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kế toán?
A. Gửi email thông báo cho tất cả khách hàng
B. Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu dự phòng
C. Chuyển sang sử dụng kế toán thủ công tạm thời
D. Mua một phần mềm kế toán mới ngay lập tức
24. Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng cường tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ phức tạp
25. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, chứng từ gốc đóng vai trò gì?
A. Là bản sao lưu dự phòng của dữ liệu kế toán
B. Là cơ sở pháp lý và thông tin đầu vào cho việc ghi sổ
C. Là báo cáo tổng hợp cuối kỳ
D. Là công cụ để kiểm tra tính chính xác của phần mềm
26. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập?
A. Màu sắc của sản phẩm
B. Địa chỉ email của nhà cung cấp
C. Số hóa đơn, ngày hóa đơn, và tổng giá trị
D. Tên người giao hàng
27. Trong quy trình kiểm toán hệ thống kế toán máy, kiểm soát 'access control' (kiểm soát truy cập) thuộc loại kiểm soát nào?
A. Kiểm soát phòng ngừa
B. Kiểm soát phát hiện
C. Kiểm soát khắc phục
D. Kiểm soát đánh giá
28. Ưu điểm của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Tăng chi phí đầu tư cho hệ thống
B. Giảm tính linh hoạt của hệ thống kế toán
C. Tăng cường khả năng tự động hóa và giảm nhập liệu trùng lặp
D. Gây khó khăn cho việc bảo trì hệ thống
29. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong hệ thống kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng NHẤT?
A. In tất cả dữ liệu ra giấy và lưu trữ
B. Sử dụng mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập
C. Tắt kết nối internet khi không sử dụng
D. Chỉ sử dụng phần mềm kế toán miễn phí
30. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái' (General Ledger) có chức năng chính là gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
B. Tổng hợp và phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh
C. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp
D. Theo dõi chi tiết công nợ phải thu và phải trả
