Đề 7 – Bài tập, đề thi trắc nghiệm online Quản lý dự án

1. Trong quản lý dự án, `Scope Creep` (Lạm phát phạm vi) đề cập đến điều gì?

A. Sự gia tăng chi phí dự án do lãng phí nguồn lực.

B. Sự chậm trễ trong lịch trình dự án do quản lý thời gian kém.

C. Sự thay đổi không kiểm soát và mở rộng phạm vi dự án sau khi đã được phê duyệt ban đầu.

D. Sự suy giảm chất lượng dự án do cắt giảm phạm vi ban đầu.

2. `Change Request` (Yêu cầu thay đổi) trong quản lý dự án là gì?

A. Yêu cầu tăng ngân sách dự án.

B. Yêu cầu thay đổi người quản lý dự án.

C. Đề xuất chính thức để thay đổi bất kỳ khía cạnh nào của kế hoạch dự án (phạm vi, thời gian, chi phí,...).

D. Báo cáo tiến độ dự án hàng tuần.

3. Điều gì là mục tiêu chính của giai đoạn `Khởi động dự án`?

A. Thực hiện các công việc dự án.

B. Lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ dự án.

C. Xác định tính khả thi, mục tiêu, phạm vi và các bên liên quan chính của dự án.

D. Đóng dự án và bàn giao sản phẩm.

4. Ma trận RACI được sử dụng để làm gì trong quản lý dự án?

A. Quản lý rủi ro dự án.

B. Phân công trách nhiệm và vai trò cho các hoạt động dự án.

C. Theo dõi tiến độ dự án.

D. Quản lý ngân sách dự án.

5. `Lessons Learned` (Bài học kinh nghiệm) trong quản lý dự án là gì và tại sao chúng quan trọng?

A. Báo cáo tài chính cuối dự án, quan trọng cho kế toán.

B. Tài liệu ghi lại những kinh nghiệm tốt và chưa tốt trong quá trình thực hiện dự án, quan trọng để cải thiện hiệu suất các dự án tương lai.

C. Danh sách các rủi ro đã xảy ra trong dự án, quan trọng để tránh rủi ro tương tự.

D. Kế hoạch truyền thông dự án, quan trọng để giao tiếp hiệu quả.

6. Điều gì KHÔNG phải là một loại quyền lực của người quản lý dự án?

A. Quyền lực chính thức (Formal power).

B. Quyền lực khen thưởng (Reward power).

C. Quyền lực trừng phạt (Punitive power).

D. Quyền lực tuyệt đối (Absolute power).

7. Phương pháp `Rolling Wave Planning` (Lập kế hoạch theo sóng cuốn) thường được sử dụng khi nào?

A. Khi dự án có phạm vi và yêu cầu đã được xác định rõ ràng từ đầu.

B. Khi dự án có nhiều rủi ro và thay đổi, và kế hoạch chi tiết cho tương lai gần được ưu tiên hơn.

C. Khi dự án cần tuân thủ nghiêm ngặt theo kế hoạch ban đầu.

D. Khi dự án có ngân sách cố định và không được phép vượt quá.

8. Điều gì là lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án?

A. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro dự án.

B. Tự động quản lý toàn bộ dự án mà không cần con người.

C. Cải thiện khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, cộng tác và báo cáo dự án.

D. Đảm bảo dự án luôn hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách mà không cần nỗ lực quản lý.

9. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là một ràng buộc dự án điển hình?

A. Thời gian

B. Chi phí

C. Phạm vi

D. Địa điểm làm việc

10. Trong quản lý dự án, `Dependency` (Sự phụ thuộc) giữa các hoạt động là gì?

A. Hoạt động nào tốn nhiều chi phí nhất.

B. Mối quan hệ xác định thứ tự thực hiện giữa các hoạt động, trong đó một hoạt động không thể bắt đầu hoặc kết thúc trước khi hoạt động khác hoàn thành.

C. Hoạt động nào có thời gian thực hiện dài nhất.

D. Hoạt động nào quan trọng nhất đối với sự thành công của dự án.

11. Trong quản lý dự án, `Fast Tracking` (Rút ngắn tiến độ) là kỹ thuật nào?

A. Giảm phạm vi dự án để hoàn thành sớm hơn.

B. Thực hiện các hoạt động song song mà bình thường sẽ tuần tự.

C. Tăng nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ.

D. Chấp nhận rủi ro chất lượng thấp hơn để hoàn thành nhanh hơn.

12. Phương pháp `Critical Path Method` (CPM - Phương pháp đường găng) được sử dụng để làm gì?

A. Ước tính chi phí dự án.

B. Xác định đường đi dài nhất qua mạng lưới dự án, quyết định thời gian hoàn thành dự án tối thiểu.

C. Phân bổ nguồn lực cho các hoạt động dự án.

D. Quản lý rủi ro dự án liên quan đến lịch trình.

13. Điều gì là mục tiêu chính của giai đoạn `Giám sát và Kiểm soát dự án`?

A. Lập kế hoạch chi tiết cho dự án.

B. Thực hiện các công việc dự án.

C. Theo dõi tiến độ, hiệu suất dự án và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần để đảm bảo dự án đi đúng hướng.

D. Đóng dự án và bàn giao sản phẩm.

14. KPIs (Key Performance Indicators) được sử dụng trong quản lý dự án để làm gì?

A. Xác định các thành viên dự án có hiệu suất làm việc kém.

B. Đo lường và đánh giá hiệu suất của dự án so với các mục tiêu đã đặt ra.

C. Lập kế hoạch truyền thông dự án.

D. Quản lý các thay đổi phạm vi dự án.

15. Trong quản lý dự án, `Stakeholder` (Các bên liên quan) là ai?

A. Chỉ các thành viên trong nhóm dự án.

B. Chỉ khách hàng hoặc người dùng cuối của dự án.

C. Bất kỳ cá nhân, nhóm hoặc tổ chức nào có thể bị ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng đến dự án.

D. Chỉ các nhà quản lý cấp cao trong tổ chức thực hiện dự án.

16. `Communication Management Plan` (Kế hoạch quản lý truyền thông) nên bao gồm điều gì?

A. Danh sách tất cả các rủi ro dự án.

B. Ma trận RACI.

C. Thông tin về ai cần giao tiếp với ai, tần suất, phương tiện và nội dung giao tiếp.

D. Ngân sách dự án chi tiết.

17. Trong quản lý dự án, `Resource Leveling` (Cân bằng nguồn lực) là kỹ thuật nào?

A. Giảm chi phí nguồn lực dự án.

B. Điều chỉnh lịch trình dự án để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, tránh tình trạng quá tải hoặc nhàn rỗi.

C. Tăng cường nguồn lực cho dự án.

D. Phân bổ nguồn lực cho các hoạt động quan trọng nhất.

18. WBS (Work Breakdown Structure) là gì và nó được sử dụng để làm gì trong quản lý dự án?

A. Một công cụ để theo dõi chi phí dự án theo thời gian.

B. Một sơ đồ phân cấp phân chia công việc dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

C. Một phương pháp đánh giá và quản lý rủi ro dự án.

D. Một hệ thống để quản lý giao tiếp giữa các thành viên dự án.

19. Phương pháp `Waterfall` (Thác nước) trong quản lý dự án thường phù hợp với loại dự án nào?

A. Dự án có yêu cầu thay đổi liên tục và không rõ ràng.

B. Dự án có phạm vi và yêu cầu được xác định rõ ràng và ổn định ngay từ đầu.

C. Dự án cần sự linh hoạt và thích ứng cao.

D. Dự án có thời gian và ngân sách eo hẹp.

20. Trong quản lý dự án, `Earned Value Management` (EVM - Quản lý giá trị thu được) được sử dụng để làm gì?

A. Quản lý chất lượng dự án.

B. Đánh giá hiệu suất dự án về cả chi phí và tiến độ.

C. Quản lý giao tiếp dự án.

D. Xác định các bên liên quan dự án.

21. Vai trò của `Project Sponsor` (Nhà tài trợ dự án) là gì?

A. Quản lý trực tiếp các hoạt động hàng ngày của dự án.

B. Cung cấp nguồn lực, hỗ trợ và quyền hạn ở cấp cao để dự án thành công.

C. Thực hiện các công việc kỹ thuật của dự án.

D. Đảm bảo dự án tuân thủ các quy trình quản lý dự án.

22. Trong quản lý chất lượng dự án, `Quality Assurance` (Đảm bảo chất lượng) khác với `Quality Control` (Kiểm soát chất lượng) như thế nào?

A. Quality Assurance là quá trình kiểm tra sản phẩm cuối cùng, còn Quality Control là quá trình phòng ngừa lỗi.

B. Quality Assurance tập trung vào quá trình để ngăn ngừa lỗi, còn Quality Control tập trung vào sản phẩm để phát hiện lỗi.

C. Quality Assurance và Quality Control là hai thuật ngữ đồng nghĩa.

D. Quality Control là trách nhiệm của quản lý dự án, còn Quality Assurance là trách nhiệm của nhóm dự án.

23. `Risk Register` (Sổ đăng ký rủi ro) được sử dụng để làm gì?

A. Theo dõi chi phí dự án.

B. Ghi lại và theo dõi các rủi ro tiềm ẩn, phân tích và kế hoạch ứng phó.

C. Quản lý phạm vi dự án.

D. Phân công nguồn lực dự án.

24. `Project Charter` (Điều lệ dự án) là gì?

A. Một kế hoạch chi tiết về cách thực hiện dự án.

B. Một tài liệu chính thức ủy quyền cho sự tồn tại của dự án và trao quyền cho người quản lý dự án.

C. Báo cáo tiến độ dự án hàng tuần.

D. Danh sách các rủi ro dự án tiềm ẩn.

25. Trong quản lý rủi ro dự án, `Risk Mitigation` (Giảm thiểu rủi ro) là gì?

A. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro khỏi dự án.

B. Chấp nhận rủi ro và không làm gì để đối phó.

C. Giảm xác suất xảy ra hoặc tác động tiêu cực của rủi ro.

D. Chuyển rủi ro sang một bên thứ ba (ví dụ, mua bảo hiểm).

26. Phương pháp quản lý dự án Agile thường tập trung vào điều gì?

A. Lập kế hoạch chi tiết và cố định ngay từ đầu dự án.

B. Sự linh hoạt, thích ứng với thay đổi và phát triển lặp đi lặp lại.

C. Tuân thủ nghiêm ngặt theo kế hoạch ban đầu, ít thay đổi.

D. Quản lý rủi ro bằng cách loại bỏ hoàn toàn mọi thay đổi.

27. Điều gì KHÔNG phải là một thành phần chính của `Project Management Plan` (Kế hoạch quản lý dự án)?

A. Kế hoạch quản lý phạm vi.

B. Kế hoạch quản lý rủi ro.

C. Kế hoạch marketing sản phẩm dự án.

D. Kế hoạch quản lý truyền thông.

28. Điều gì KHÔNG phải là một kỹ năng quan trọng của người quản lý dự án?

A. Kỹ năng giao tiếp.

B. Kỹ năng lãnh đạo.

C. Kỹ năng lập trình máy tính.

D. Kỹ năng giải quyết vấn đề.

29. Điều gì KHÔNG phải là một giai đoạn điển hình trong vòng đời dự án?

A. Khởi động

B. Lập kế hoạch

C. Thực hiện

D. Marketing

30. Gantt chart (Biểu đồ Gantt) thường được sử dụng để thể hiện điều gì trong quản lý dự án?

A. Phân bổ ngân sách dự án theo từng giai đoạn.

B. Mối quan hệ giữa các hoạt động dự án và tiến độ thời gian của chúng.

C. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm trong dự án.

D. Các rủi ro tiềm ẩn và kế hoạch ứng phó với rủi ro.