1. Trong kế toán máy, khái niệm 'master data' thường đề cập đến loại dữ liệu nào?
A. Dữ liệu giao dịch phát sinh hàng ngày.
B. Dữ liệu lịch sử của các năm trước.
C. Dữ liệu tham khảo từ các nguồn bên ngoài.
D. Dữ liệu cốt lõi, ít thay đổi, được sử dụng chung trong toàn hệ thống (ví dụ: danh mục khách hàng, vật tư).
2. Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên có thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Vai trò của kế toán viên giảm đi do phần mềm tự động hóa mọi công việc.
B. Vai trò của kế toán viên chuyển từ xử lý số liệu thủ công sang tập trung vào phân tích dữ liệu, kiểm soát và đưa ra quyết định kinh tế.
C. Vai trò của kế toán viên không thay đổi.
D. Vai trò của kế toán viên trở nên phức tạp hơn và yêu cầu trình độ chuyên môn cao hơn về kỹ thuật phần mềm.
3. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán máy, yếu tố 'dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng' có vai trò như thế nào?
A. Không quan trọng, vì phần mềm kế toán rất dễ sử dụng.
B. Rất quan trọng, đảm bảo được hỗ trợ kịp thời khi có sự cố hoặc cần tư vấn trong quá trình sử dụng.
C. Chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp lớn.
D. Chỉ quan trọng trong giai đoạn đầu triển khai phần mềm.
4. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc sao lưu dữ liệu (backup) nên được thực hiện như thế nào?
A. Chỉ cần sao lưu khi phần mềm gặp sự cố.
B. Sao lưu định kỳ thường xuyên (hàng ngày, hàng tuần) và lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau.
C. Chỉ cần sao lưu vào cuối kỳ kế toán.
D. Không cần thiết phải sao lưu nếu sử dụng phần mềm kế toán đám mây.
5. Trong kế toán máy, 'sổ chi tiết' được sử dụng để theo dõi thông tin chi tiết của đối tượng kế toán nào?
A. Tổng hợp tất cả các tài khoản kế toán.
B. Chi tiết cho từng tài khoản tổng hợp (ví dụ: chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng).
C. Toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
D. Báo cáo tài chính.
6. Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán máy là gì?
A. Giảm chi phí mua phần mềm kế toán.
B. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ.
C. Đảm bảo tính pháp lý, tính xác thực và chống giả mạo cho các chứng từ, báo cáo điện tử.
D. Tự động lập báo cáo tài chính.
7. Trong kế toán máy, 'phân hệ công nợ phải thu' thường được sử dụng để quản lý thông tin nào?
A. Các khoản vay ngân hàng và nợ thuê tài chính.
B. Các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
C. Các khoản phải thu từ khách hàng.
D. Các khoản chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
8. Trong các chức năng của phần mềm kế toán máy, chức năng nào hỗ trợ trực tiếp cho việc lập tờ khai thuế?
A. Quản lý kho.
B. Quản lý bán hàng.
C. Tự động lập tờ khai thuế và kết xuất dữ liệu theo định dạng của cơ quan thuế.
D. Quản lý nhân sự.
9. Trong các loại hình dữ liệu kế toán, dữ liệu nào được xem là 'dữ liệu đầu vào' cơ bản nhất trong hệ thống kế toán máy?
A. Báo cáo tài chính.
B. Sổ cái.
C. Chứng từ gốc.
D. Bảng cân đối kế toán.
10. Khi nâng cấp phần mềm kế toán máy lên phiên bản mới, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì quan trọng nhất?
A. Chỉ cần cài đặt phiên bản mới và sử dụng ngay.
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện tại trước khi nâng cấp để tránh mất mát dữ liệu và kiểm tra khả năng tương thích của dữ liệu với phiên bản mới.
C. Không cần sao lưu dữ liệu vì phần mềm sẽ tự động chuyển đổi.
D. Chỉ cần nâng cấp vào cuối kỳ kế toán.
11. Khó khăn lớn nhất khi triển khai kế toán máy tại các doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam thường là gì?
A. Giá phần mềm kế toán quá rẻ.
B. Thiếu nhân lực kế toán có trình độ sử dụng phần mềm thành thạo và chi phí đào tạo ban đầu.
C. Phần mềm kế toán quá dễ sử dụng.
D. Doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu quản lý kế toán.
12. Rủi ro nào sau đây có thể phát sinh khi doanh nghiệp chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Khối lượng công việc của kế toán viên tăng lên đáng kể.
B. Chi phí thuê nhân viên kế toán có trình độ cao tăng cao.
C. Ban đầu có thể gặp khó khăn trong việc làm quen và sử dụng phần mềm, dữ liệu có thể bị sai sót do thao tác chưa quen.
D. Khả năng bảo mật dữ liệu được nâng cao hơn so với kế toán thủ công.
13. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'API' (Application Programming Interface) thường liên quan đến vấn đề gì?
A. Giao diện người dùng của phần mềm.
B. Khả năng kết nối và trao đổi dữ liệu giữa phần mềm kế toán với các hệ thống phần mềm khác.
C. Bảo mật dữ liệu của phần mềm.
D. Tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
14. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất.
15. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây thường có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán máy phức tạp, tích hợp nhiều phân hệ?
A. Hộ kinh doanh cá thể.
B. Doanh nghiệp siêu nhỏ.
C. Doanh nghiệp lớn, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực.
D. Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.
16. Quy trình 'kết chuyển cuối kỳ' trong kế toán máy nhằm mục đích chính là gì?
A. Kiểm tra tính chính xác của số liệu kế toán.
B. Tính toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
C. Lập các báo cáo tài chính cuối năm.
D. Sao lưu dữ liệu kế toán để đảm bảo an toàn.
17. Tính năng nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc áp dụng kế toán máy?
A. Giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán.
B. Tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ nhờ nhật ký hoạt động chi tiết.
C. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.
D. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác kế toán.
18. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong kế toán máy, doanh nghiệp cần chú ý điều gì?
A. Chọn phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt.
B. Chọn phần mềm kế toán có giá thành rẻ nhất.
C. Sử dụng phần mềm kế toán đáp ứng các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các quy định về thuế.
D. Thường xuyên thay đổi phần mềm kế toán để cập nhật công nghệ.
19. Trong kế toán máy, 'sổ nhật ký chung' có vai trò gì?
A. Tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết.
B. Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
C. Cung cấp số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản.
D. Lập báo cáo tài chính.
20. Trong kế toán máy, 'bút toán điều chỉnh' thường được sử dụng để làm gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Sửa chữa các sai sót đã phát hiện trong quá trình nhập liệu.
C. Điều chỉnh các khoản mục doanh thu, chi phí cho phù hợp với kỳ kế toán, đảm bảo nguyên tắc phù hợp và dồn tích.
D. Kết chuyển số dư cuối kỳ của các tài khoản.
21. Ưu điểm nổi bật của kế toán máy đám mây (cloud accounting) so với kế toán máy truyền thống là gì?
A. Khả năng bảo mật dữ liệu cao hơn.
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn.
D. Tính năng tùy biến linh hoạt hơn.
22. Trong kế toán máy, 'khóa sổ kế toán' là thao tác quan trọng, thường được thực hiện khi nào?
A. Hàng ngày, sau khi nhập hết chứng từ phát sinh.
B. Hàng tháng, hàng quý, hàng năm sau khi đã hoàn tất các công việc kế toán của kỳ đó.
C. Bất cứ khi nào muốn tạm dừng nhập liệu.
D. Khi phần mềm kế toán gặp lỗi.
23. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiêu chí nào sau đây nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Khả năng tùy biến cực kỳ phức tạp và chuyên sâu.
B. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
C. Giá thành phần mềm đắt nhất để đảm bảo chất lượng.
D. Số lượng người dùng tối đa không giới hạn.
24. Trong kế toán máy, chức năng 'nhập khẩu dữ liệu' (data import) thường được sử dụng để làm gì?
A. Xuất dữ liệu ra các định dạng khác nhau (Excel, PDF...).
B. Chuyển dữ liệu từ hệ thống kế toán cũ hoặc từ file Excel vào phần mềm kế toán mới.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán.
D. Khôi phục dữ liệu đã sao lưu.
25. Trong hệ thống kế toán máy, chức năng 'tự động đối chiếu ngân hàng' (bank reconciliation) giúp ích gì cho kế toán?
A. Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Phát hiện và xử lý nhanh chóng các sai sót hoặc gian lận liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
C. Tự động hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
D. Dự báo dòng tiền trong tương lai.
26. Trong quy trình xử lý hóa đơn đầu vào bằng kế toán máy, công đoạn nào sau đây thường được tự động hóa?
A. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bằng mắt thường.
B. Nhập liệu thủ công toàn bộ thông tin từ hóa đơn vào phần mềm.
C. Đọc và nhận diện thông tin hóa đơn (OCR) để tự động nhập liệu vào hệ thống.
D. Lưu trữ hóa đơn giấy vào tủ hồ sơ.
27. Tính năng 'phân quyền người dùng' trong phần mềm kế toán máy giúp đảm bảo điều gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Giảm chi phí sử dụng phần mềm.
C. Kiểm soát quyền truy cập và thao tác dữ liệu của từng người dùng, đảm bảo tính bảo mật và phân công trách nhiệm.
D. Tự động cập nhật các phiên bản mới của phần mềm.
28. Vấn đề bảo mật dữ liệu trong kế toán máy cần được quan tâm đặc biệt, giải pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp để tăng cường bảo mật?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ.
B. Hạn chế quyền truy cập dữ liệu chỉ cho nhân viên có liên quan.
C. Lưu trữ dữ liệu kế toán trên ổ cứng cá nhân mà không sao lưu.
D. Thường xuyên sao lưu dữ liệu và có phương án khôi phục khi cần.
29. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'ERP' thường được dùng để chỉ loại phần mềm nào?
A. Phần mềm kế toán đơn lẻ, chỉ tập trung vào nghiệp vụ kế toán tài chính.
B. Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, tích hợp nhiều phân hệ, bao gồm cả kế toán.
C. Phần mềm kế toán chuyên ngành, dùng riêng cho các công ty kiểm toán.
D. Phần mềm kế toán đám mây, chỉ hoạt động trên nền tảng trực tuyến.
30. Trong kế toán máy, 'báo cáo tùy chỉnh' (custom report) cho phép người dùng làm gì?
A. Chỉ xem được các báo cáo mẫu có sẵn trong phần mềm.
B. Tự thiết kế và tạo ra các báo cáo theo yêu cầu quản trị đặc thù của doanh nghiệp.
C. Xuất báo cáo ra file Excel.
D. In báo cáo ra giấy.
