1. Chức năng 'kết nối ngân hàng điện tử' trong phần mềm kế toán giúp tự động hóa công việc nào?
A. Lập báo cáo thuế
B. Đối chiếu số liệu ngân hàng và sổ sách kế toán
C. Lập hóa đơn điện tử
D. Tính lương nhân viên
2. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
3. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT đối với một doanh nghiệp nhỏ?
A. Khả năng tùy biến cao
B. Chi phí phù hợp và dễ sử dụng
C. Tích hợp đầy đủ các phân hệ phức tạp
D. Công nghệ tiên tiến nhất
4. Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua dữ liệu kế toán máy, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin hữu ích nhất về tỷ suất lợi nhuận?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo chi phí sản xuất
5. Trong quy trình nhập liệu trên phần mềm kế toán, loại chứng từ nào sau đây thường được nhập đầu tiên?
A. Phiếu chi
B. Hóa đơn bán hàng
C. Chứng từ gốc
D. Báo cáo thuế
6. Để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp trên phần mềm kế toán, thông tin chủ yếu được lấy từ báo cáo nào?
A. Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Bảng cân đối kế toán và Sổ cái tiền mặt
C. Sổ nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản
D. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Sổ chi tiết doanh thu
7. Chức năng 'khóa sổ kế toán′ trong phần mềm kế toán máy nhằm mục đích gì?
A. Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu
B. Kết thúc kỳ kế toán và đảm bảo dữ liệu đã được duyệt
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
D. Sao lưu dữ liệu kế toán
8. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả trên phần mềm kế toán, cần thiết lập những thông tin gì cho vật tư, hàng hóa?
A. Giá bán và chiết khấu
B. Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, định mức tồn kho
C. Nhà cung cấp và khách hàng
D. Ngày nhập kho và xuất kho
9. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các phần mềm quản lý khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu
B. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu
C. Tự động hóa luồng thông tin và giảm nhập liệu trùng lặp
D. Giảm chi phí mua bản quyền phần mềm
10. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng có vai trò quan trọng nhất trong việc:
A. Tăng hiệu suất làm việc của kế toán viên
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu
C. Giảm thiểu chi phí bảo trì phần mềm
D. Nâng cao tính thẩm mỹ của giao diện phần mềm
11. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'lập dự phòng′ thường được sử dụng cho các khoản mục nào?
A. Doanh thu chưa thực hiện
B. Chi phí trả trước
C. Nợ phải thu khó đòi, hàng tồn kho chậm luân chuyển
D. Vốn chủ sở hữu
12. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Nâng cao tốc độ và độ chính xác trong xử lý dữ liệu
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ
13. Trong phần mềm kế toán, 'sổ cái′ đóng vai trò như thế nào?
A. Nơi ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký và chi tiết theo từng tài khoản
C. Báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp
D. Chứng từ gốc để nhập liệu
14. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều quan trọng nhất cần thực hiện trước khi tiến hành là gì?
A. Thông báo cho tất cả nhân viên kế toán
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại
C. Kiểm tra cấu hình máy tính có đáp ứng phiên bản mới
D. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng phiên bản mới
15. Trong phần mềm kế toán máy, thao tác nào sau đây giúp đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu kế toán?
A. Xóa dữ liệu cũ định kỳ
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. Nhập liệu nhanh chóng
D. Sử dụng nhiều người dùng
16. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập trên phần mềm, thao tác sửa sai nào sau đây là phù hợp nhất?
A. Xóa trực tiếp dữ liệu sai và nhập lại
B. Sửa trực tiếp trên dữ liệu sai
C. Lập bút toán điều chỉnh hoặc ghi âm∕ghi số âm
D. Bỏ qua sai sót và tiếp tục nhập liệu
17. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để đối chiếu số dư tiền mặt tại quỹ?
A. Sổ quỹ tiền mặt
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo chi phí
18. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây thường có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán phức tạp với nhiều phân hệ?
A. Hộ kinh doanh cá thể
B. Doanh nghiệp siêu nhỏ
C. Doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh
D. Văn phòng đại diện
19. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tổng hợp công nợ' giúp kế toán viên:
A. Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả
B. Lập báo cáo công nợ tổng hợp theo đối tượng, thời gian
C. Nhập liệu các chứng từ công nợ
D. Tính lãi chậm trả
20. Trong phần mềm kế toán, khi nhập một hóa đơn mua hàng, thông tin nào sau đây KHÔNG bắt buộc phải nhập?
A. Số hóa đơn
B. Ngày hóa đơn
C. Tên nhà cung cấp
D. Địa chỉ email nhà cung cấp
21. Trong phần mềm kế toán, 'tài khoản đối ứng′ được hiểu là gì?
A. Tài khoản dùng để ghi nhận bút toán điều chỉnh
B. Tài khoản có số dư ngược với tài khoản chính
C. Tài khoản liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cùng định khoản với tài khoản chính
D. Tài khoản dùng để theo dõi công nợ với đối tác
22. Để theo dõi công nợ phải thu khách hàng chi tiết trên phần mềm kế toán, cần sử dụng chức năng nào?
A. Quản lý kho
B. Quản lý bán hàng
C. Quản lý mua hàng
D. Quản lý tiền mặt
23. Quy trình 'kết chuyển lãi lỗ' trong phần mềm kế toán thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi tháng
B. Cuối mỗi quý
C. Cuối mỗi năm tài chính
D. Bất kỳ thời điểm nào
24. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'tính giá thành′ thường được sử dụng nhiều nhất trong loại hình doanh nghiệp nào?
A. Thương mại
B. Dịch vụ
C. Sản xuất
D. Xây dựng
25. Trong phần mềm kế toán, nghiệp vụ 'khấu hao tài sản cố định′ thường được thực hiện định kỳ vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Cuối mỗi kỳ kế toán
C. Ngay khi mua tài sản cố định
D. Khi tài sản cố định hư hỏng
26. Để xem báo cáo chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho của một mặt hàng cụ thể, kế toán viên cần sử dụng báo cáo nào trong phần mềm?
A. Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn
B. Báo cáo chi tiết nhập xuất tồn
C. Báo cáo tồn kho tối thiểu
D. Báo cáo thẻ kho
27. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), ưu điểm nổi bật nhất là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp
B. Khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi
C. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn
D. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn
28. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập 'kỳ kế toán′ ảnh hưởng trực tiếp đến việc:
A. Tốc độ xử lý dữ liệu
B. Khả năng bảo mật dữ liệu
C. Thời gian lập báo cáo tài chính và so sánh số liệu giữa các kỳ
D. Giao diện người dùng của phần mềm
29. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong thực hành kế toán máy, doanh nghiệp cần chú trọng đến yếu tố nào sau đây?
A. Chọn phần mềm có giao diện đẹp
B. Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm
C. Cập nhật các quy định, chuẩn mực kế toán mới nhất vào phần mềm
D. Mua phần mềm có bản quyền
30. Rủi ro nào sau đây là LỚN NHẤT khi doanh nghiệp chỉ phụ thuộc vào dữ liệu kế toán trên phần mềm mà không có biện pháp dự phòng?
A. Tốn chi phí bản quyền phần mềm
B. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng
C. Khó khăn trong việc nâng cấp phần mềm
D. Nhân viên kế toán phụ thuộc vào phần mềm
