1. Thách thức lớn nhất khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
A. Sự phức tạp của phần mềm kế toán.
B. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và phần cứng.
C. Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.
D. Cả 3 đáp án trên.
2. Hình thức đào tạo nào sau đây là HIỆU QUẢ nhất để nhân viên kế toán nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mới?
A. Tự học qua tài liệu hướng dẫn sử dụng.
B. Tham gia khóa đào tạo trực tuyến (online).
C. Đào tạo trực tiếp tại chỗ (on-site training) với chuyên gia.
D. Xem video hướng dẫn trên YouTube.
3. Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch (barcode) trong quản lý hàng tồn kho trên hệ thống kế toán máy là gì?
A. Giảm giá thành sản phẩm.
B. Tăng độ chính xác và tốc độ nhập liệu thông tin hàng hóa.
C. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu kiểm kê hàng tồn kho.
D. Giảm chi phí thuê kho bãi.
4. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ' thực hiện công việc gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí sản xuất.
B. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) trong kỳ.
C. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Khóa sổ kế toán cuối năm.
5. Trong quá trình nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, sai sót nào sau đây là DỄ PHÁT HIỆN và SỬA CHỮA nhất?
A. Nhập sai tài khoản kế toán.
B. Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
C. Nhập sai số tiền giao dịch.
D. Nhập trùng lặp nghiệp vụ kinh tế.
6. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc ứng dụng kế toán máy?
A. Giảm chi phí nhân công kế toán.
B. Cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên kế toán.
C. Nâng cao năng suất và hiệu quả công việc kế toán.
D. Tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
7. Loại hình phần mềm kế toán nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp có quy mô VỪA và NHỎ, với nhu cầu đơn giản?
A. Phần mềm ERP phức tạp.
B. Phần mềm kế toán đóng gói (package software).
C. Phần mềm kế toán tùy chỉnh (customized software).
D. Phần mềm kế toán chuyên ngành (industry-specific software).
8. Trong kế toán máy, 'Audit trail' (Dấu vết kiểm toán) có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ nhập liệu dữ liệu kế toán.
B. Ghi lại lịch sử các thay đổi dữ liệu, giúp kiểm soát và truy vết sai sót.
C. Tự động lập báo cáo tài chính hàng ngày.
D. Phân quyền truy cập cho người dùng khác nhau.
9. Sao lưu dữ liệu kế toán thường xuyên có vai trò quan trọng nhất nào trong kế toán máy?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán.
B. Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu.
C. Phục hồi dữ liệu khi có sự cố hệ thống hoặc mất dữ liệu.
D. Giảm chi phí bảo trì hệ thống kế toán.
10. Chức năng chính của phân hệ 'Sổ cái' trong phần mềm kế toán là gì?
A. Quản lý thông tin khách hàng và công nợ phải thu.
B. Ghi nhận và tổng hợp tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh.
C. Tính lương và quản lý thông tin nhân viên.
D. Quản lý hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
11. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản được tạo ra từ hệ thống kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo quản trị nội bộ về hiệu suất nhân viên.
12. Trong kế toán máy, 'Bút toán điều chỉnh' thường được sử dụng để làm gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Sửa chữa các sai sót trong quá trình nhập liệu.
C. Điều chỉnh các sai lệch hoặc bổ sung thông tin kế toán cuối kỳ.
D. Kết chuyển số dư các tài khoản cuối kỳ.
13. Trong kế toán máy, 'Bảng kê chứng từ gốc' thường được thay thế bằng hình thức nào?
A. Sổ chi tiết tài khoản.
B. Phiếu thu, phiếu chi điện tử.
C. File đính kèm chứng từ gốc (scan/ảnh).
D. Báo cáo tổng hợp chứng từ.
14. Trong môi trường kế toán máy, 'Nhật ký chung' thường được thay thế bằng hình thức nào?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Phiếu kế toán điện tử.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Sổ chi tiết các tài khoản.
15. Trong kế toán máy, việc 'đối chiếu số liệu' giữa các phân hệ khác nhau có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ nhập liệu.
B. Đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu tổng thể.
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm.
D. Tạo ra nhiều báo cáo quản trị hơn.
16. Trong môi trường kế toán máy, 'Khóa sổ kế toán' có ý nghĩa gì?
A. Ngăn chặn truy cập vào hệ thống kế toán.
B. Đóng kỳ kế toán, không cho phép sửa đổi dữ liệu kỳ trước.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ.
D. In toàn bộ sổ sách kế toán.
17. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT để đảm bảo tính hiệu quả lâu dài?
A. Giá thành phần mềm rẻ nhất thị trường.
B. Giao diện phần mềm đẹp mắt và dễ sử dụng.
C. Khả năng mở rộng và tùy biến của phần mềm.
D. Số lượng tính năng phần mềm càng nhiều càng tốt.
18. Trong kế toán máy, việc phân quyền truy cập cho người dùng có mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
B. Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.
C. Giảm chi phí bảo trì hệ thống.
D. Tạo sự thuận tiện cho người dùng.
19. Rủi ro nào sau đây thường gặp hơn trong hệ thống kế toán máy so với kế toán thủ công?
A. Rủi ro do lỗi tính toán thủ công.
B. Rủi ro mất dữ liệu do virus hoặc tấn công mạng.
C. Rủi ro do thiếu chứng từ gốc.
D. Rủi ro do không cập nhật kịp thời thông tin pháp luật.
20. Trong kế toán máy, thuật ngữ 'ERP' (Enterprise Resource Planning) thường được nhắc đến với ý nghĩa gì?
A. Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ.
B. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ, bao gồm kế toán.
C. Tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế.
D. Phương pháp kiểm toán nội bộ.
21. Đối tượng nào sau đây KHÔNG phải là người sử dụng hệ thống kế toán máy?
A. Kế toán viên.
B. Giám đốc tài chính.
C. Kiểm toán viên độc lập.
D. Nhân viên bảo trì máy tính.
22. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều quan trọng nhất cần thực hiện trước tiên là gì?
A. Gỡ bỏ hoàn toàn phiên bản cũ.
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện có.
C. Thông báo cho khách hàng về việc nâng cấp.
D. Mua bản quyền phần mềm mới.
23. Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm thiểu nhu cầu về nhân viên kế toán có trình độ.
B. Tăng độ chính xác và tốc độ xử lý dữ liệu.
C. Loại bỏ hoàn toàn khả năng xảy ra gian lận tài chính.
D. Giảm chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống kế toán.
24. Ưu điểm của kế toán máy đối với việc lập báo cáo tài chính là gì?
A. Báo cáo tài chính được lập thủ công và chi tiết hơn.
B. Giảm sự phụ thuộc vào chuẩn mực kế toán hiện hành.
C. Tăng tính kịp thời và khả năng tùy biến của báo cáo.
D. Báo cáo tài chính dễ bị chỉnh sửa trái phép hơn.
25. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống kế toán máy?
A. Chất lượng phần mềm kế toán.
B. Trình độ và kỹ năng của người sử dụng.
C. Màu sắc giao diện phần mềm.
D. Quy trình nghiệp vụ kế toán được thiết lập.
26. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán thường được sử dụng để quản lý công nợ phải thu và phải trả?
A. Phân hệ Kế toán tổng hợp.
B. Phân hệ Kế toán tiền mặt và ngân hàng.
C. Phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ.
D. Phân hệ Kế toán chi phí và giá thành.
27. Trong hệ thống kế toán máy, khi có sự cố mất điện đột ngột, biện pháp nào sau đây giúp bảo vệ dữ liệu kế toán TỐT NHẤT?
A. Sử dụng phần mềm diệt virus mạnh.
B. Sử dụng thiết bị lưu điện dự phòng (UPS).
C. Thường xuyên in sổ sách kế toán ra giấy.
D. Khóa máy tính bằng mật khẩu.
28. Bộ phận nào sau đây KHÔNG phải là thành phần cơ bản của một hệ thống kế toán máy?
A. Phần mềm kế toán.
B. Phần cứng máy tính.
C. Sổ sách kế toán in sẵn.
D. Con người (người dùng).
29. Việc tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống ngân hàng điện tử mang lại lợi ích gì?
A. Giảm thiểu rủi ro sai sót trong ghi nhận bút toán.
B. Tự động đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng và số liệu kế toán.
C. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin tài khoản ngân hàng.
D. Cả 3 đáp án trên.
30. Hình thức lưu trữ dữ liệu kế toán nào sau đây được xem là AN TOÀN và HIỆN ĐẠI nhất hiện nay?
A. Lưu trữ trên ổ cứng máy tính cá nhân.
B. Lưu trữ trên USB hoặc ổ cứng di động.
C. Lưu trữ trên đám mây (Cloud).
D. Lưu trữ trên đĩa CD/DVD.
