1. Khi chọn mua phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Tính năng phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp
B. Giá cả hợp lý
C. Giao diện phức tạp, nhiều tính năng nâng cao không cần thiết
D. Khả năng hỗ trợ và bảo hành tốt
2. Trong phần mềm kế toán, 'Kỳ kế toán′ (Accounting Period) là gì?
A. Thời gian làm việc hàng ngày của kế toán viên
B. Khoảng thời gian xác định mà doanh nghiệp lập báo cáo tài chính
C. Thời gian bảo hành của phần mềm kế toán
D. Thời gian nâng cấp phần mềm kế toán
3. Trong phần mềm kế toán, 'Chứng từ ghi sổ' (Journal Voucher) được sử dụng khi nào?
A. Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế đơn giản, có chứng từ gốc kèm theo
B. Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, cần tập hợp nhiều chứng từ gốc hoặc không có chứng từ gốc trực tiếp
C. Khi lập báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Khi sao lưu dữ liệu kế toán
4. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập trên phần mềm, thao tác sửa sai phổ biến nhất là gì?
A. Xóa toàn bộ dữ liệu và nhập lại từ đầu
B. Sử dụng chức năng sửa chứng từ hoặc bút toán sai
C. Bỏ qua sai sót và tiếp tục nhập liệu
D. Gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm
5. Trong phần mềm kế toán, 'Mẫu số chứng từ' (Voucher Template) có tác dụng gì?
A. Thay đổi giao diện phần mềm
B. Tự động điền một số thông tin cố định trên chứng từ, giúp giảm thời gian nhập liệu
C. Mã hóa dữ liệu kế toán
D. Tạo ra các báo cáo tài chính đặc biệt
6. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. In tất cả báo cáo ra giấy
B. Đặt mật khẩu mạnh và phân quyền người dùng
C. Sử dụng phần mềm kế toán không có bản quyền
D. Tắt tường lửa (firewall) để tăng tốc độ
7. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Khóa sổ kế toán′ (Closing Period) thường được thực hiện khi nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Cuối mỗi kỳ kế toán sau khi đã hoàn thành các bút toán kết chuyển
C. Khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế lớn
D. Hàng ngày để đảm bảo an toàn dữ liệu
8. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Chi phí thấp hơn
B. Tăng cường tính bảo mật tuyệt đối
C. Giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý
D. Yêu cầu nhân viên kế toán có trình độ thấp hơn
9. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây thường diễn ra ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Thiết lập thông tin doanh nghiệp và danh mục ban đầu
C. Kết chuyển cuối kỳ
D. Khóa sổ kế toán
10. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây giúp tự động ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh định kỳ, giảm thiểu thao tác thủ công?
A. Nhập liệu thủ công
B. Sao lưu dữ liệu
C. Lập lịch tự động (Automatic Scheduling)
D. Kết chuyển cuối kỳ
11. Để quản lý công nợ phải thu khách hàng hiệu quả trên phần mềm kế toán, cần theo dõi thông tin nào sau đây?
A. Sở thích cá nhân của khách hàng
B. Lịch sử giao dịch và thời hạn thanh toán của từng hóa đơn
C. Địa chỉ email cá nhân của khách hàng
D. Số lượng nhân viên của khách hàng
12. Để xem báo cáo chi tiết về một tài khoản cụ thể (ví dụ: Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng) trên phần mềm kế toán, người dùng thường sử dụng chức năng nào?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Sổ chi tiết tài khoản
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Bảng cân đối số phát sinh
13. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập?
A. Màu sắc của hàng hóa
B. Đơn giá và số lượng hàng hóa
C. Tên người giao hàng
D. Thời gian giao hàng dự kiến
14. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ cái′ (General Ledger) có vai trò gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ bán hàng
B. Tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký và cung cấp thông tin tổng quan về tài khoản
C. Theo dõi công nợ phải thu khách hàng
D. Quản lý hàng tồn kho
15. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based accounting software), ưu điểm nổi bật nhất là gì?
A. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh mẽ
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
C. Tính bảo mật dữ liệu thấp hơn so với phần mềm cài đặt trên máy
D. Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn
16. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng (User Roles and Permissions) có ý nghĩa gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được truy cập và thao tác trên các chức năng và dữ liệu được phép
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm
D. Tăng tính thẩm mỹ của giao diện phần mềm
17. Ưu điểm của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: hệ thống bán hàng, ngân hàng điện tử) là gì?
A. Tăng chi phí sử dụng phần mềm
B. Giảm thiểu sai sót nhập liệu và tăng hiệu quả xử lý dữ liệu
C. Làm chậm tốc độ xử lý của phần mềm
D. Yêu cầu nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn thấp hơn
18. Trong quy trình sử dụng phần mềm kế toán, sau khi nhập chứng từ và hạch toán, bước tiếp theo quan trọng là gì?
A. Gỡ cài đặt phần mềm
B. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu đã nhập
C. In tất cả chứng từ ra giấy
D. Tắt máy tính và ra về
19. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'Dr′ và 'Cr′ thường được sử dụng để ký hiệu cho bên nào của tài khoản?
A. Dr - Bên Có (Credit), Cr - Bên Nợ (Debit)
B. Dr - Bên Nợ (Debit), Cr - Bên Có (Credit)
C. Dr - Tăng, Cr - Giảm
D. Dr - Thu, Cr - Chi
20. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Nhập số dư đầu kỳ' (Opening Balance) được thực hiện khi nào?
A. Cuối mỗi kỳ kế toán
B. Khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán hoặc khi chuyển sang kỳ kế toán mới
C. Khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế
D. Khi lập báo cáo tài chính
21. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để đảm bảo tính chính xác?
A. Nhập số dư đầu kỳ
B. Kết chuyển cuối kỳ
C. Cân đối số liệu (Trial Balance)
D. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
22. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo tồn kho chi tiết
23. Để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu kế toán, cần thực hiện thao tác nào thường xuyên?
A. Tắt máy tính sau mỗi ngày làm việc
B. Sao lưu dữ liệu (Backup)
C. Xóa dữ liệu cũ để giải phóng dung lượng
D. Thay đổi mật khẩu hàng ngày
24. Trong phần mềm kế toán, 'Danh mục tài khoản′ (Chart of Accounts) có vai trò gì?
A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp
B. Liệt kê danh sách hàng tồn kho
C. Hệ thống hóa các tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp
D. Quản lý thông tin nhân viên kế toán
25. Để tạo một báo cáo 'Bảng cân đối kế toán′ (Balance Sheet) trên phần mềm kế toán, thông thường người dùng sẽ thực hiện thao tác nào?
A. Nhập liệu tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
B. Chọn chức năng báo cáo và chọn loại báo cáo 'Bảng cân đối kế toán′
C. Kết chuyển tất cả các tài khoản
D. Sao lưu dữ liệu và khởi động lại phần mềm
26. So với kế toán thủ công, việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nào?
A. Chi phí thuê văn phòng
B. Chi phí nhân công kế toán (trong dài hạn) và chi phí văn phòng phẩm
C. Chi phí marketing
D. Chi phí đào tạo nhân viên bán hàng
27. Trong phần mềm kế toán, khi nhập một phiếu chi tiền mặt, tài khoản nào sau đây sẽ được ghi Nợ (Debit)?
A. Tài khoản Tiền mặt
B. Tài khoản liên quan đến mục đích chi (ví dụ: Chi phí quản lý doanh nghiệp, Mua hàng hóa)
C. Tài khoản Vốn chủ sở hữu
D. Tài khoản Doanh thu
28. Khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ phần mềm kế toán cũ sang phần mềm kế toán mới, công việc nào sau đây cần được thực hiện?
A. Xóa toàn bộ dữ liệu trên phần mềm cũ
B. Di chuyển (chuyển đổi) dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới
C. Giữ cả hai phần mềm cùng hoạt động song song
D. Báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi phần mềm
29. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thường xuyên có tác dụng gì?
A. Làm chậm tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin kế toán
C. Tăng chi phí sử dụng phần mềm
D. Giảm tính bảo mật của dữ liệu
30. Chức năng 'Kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ' trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
A. Tính toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ
B. Sao lưu dữ liệu kế toán
C. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
D. Lập báo cáo thuế
