1. Khi số hóa một tài liệu giấy có nhiều hình ảnh minh họa và văn bản, định dạng tệp tin nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng để lưu giữ cả nội dung văn bản và hình ảnh với chất lượng tốt, đồng thời vẫn có khả năng tìm kiếm?
A. PDF (Portable Document Format)
B. TXT (Plain Text File)
C. BMP (Bitmap Image File)
D. MP3 (MPEG Audio Layer 3)
2. Việc chuyển đổi một cuốn sách giấy thành các tệp tin văn bản điện tử để đọc trên máy tính hoặc thiết bị di động thuộc về quá trình nào trong tin học?
A. Số hóa văn bản.
B. Nén dữ liệu.
C. Mã hóa thông tin.
D. Truyền thông số liệu.
3. Việc số hóa tài liệu có thể góp phần bảo vệ môi trường như thế nào?
A. Giảm việc sử dụng giấy, tiết kiệm cây xanh và giảm lượng rác thải.
B. Tăng cường sử dụng năng lượng điện cho máy tính.
C. Khuyến khích sản xuất thiết bị điện tử mới.
D. Tạo ra các tệp tin có thể tái chế.
4. Một tổ chức muốn số hóa hàng ngàn tài liệu hành chính. Họ nên áp dụng chiến lược nào để tối ưu hóa quy trình và đảm bảo chất lượng?
A. Sử dụng kết hợp công nghệ OCR và quy trình kiểm tra thủ công, phân loại tài liệu theo mức độ ưu tiên.
B. Chỉ sử dụng công nghệ OCR để tự động hóa toàn bộ quy trình.
C. Tất cả tài liệu đều phải được nhập liệu thủ công để đảm bảo độ chính xác.
D. Chỉ số hóa những tài liệu quan trọng nhất và bỏ qua các tài liệu còn lại.
5. Trong quy trình số hóa, sau khi quét tài liệu, bước nào tiếp theo cần thực hiện để văn bản có thể được tìm kiếm và chỉnh sửa?
A. Áp dụng công nghệ OCR để nhận dạng văn bản.
B. Lưu tệp tin dưới định dạng hình ảnh (ví dụ: JPG).
C. Nén tệp tin để giảm dung lượng.
D. Chuyển đổi sang định dạng âm thanh.
6. Một trong những thách thức khi số hóa các văn bản cũ, viết tay hoặc có chất lượng giấy kém là gì?
A. Độ chính xác của công nghệ OCR có thể bị ảnh hưởng, dẫn đến nhiều lỗi nhận dạng.
B. Các tệp tin văn bản sẽ có dung lượng quá lớn và khó chia sẻ.
C. Yêu cầu phần cứng máy tính quá mạnh để xử lý.
D. Không có phần mềm nào hỗ trợ số hóa dạng văn bản này.
7. Trong quá trình hiệu đính sau khi số hóa, việc sửa lỗi sai do OCR thường tập trung vào những yếu tố nào?
A. Các ký tự bị nhận dạng sai, các từ bị ghép hoặc tách sai.
B. Đổi màu sắc của văn bản.
C. Thay đổi font chữ gốc.
D. Nén tệp tin với tỷ lệ cao hơn.
8. Một trong những lợi ích của việc số hóa văn bản đối với cá nhân là gì?
A. Dễ dàng truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị khác nhau.
B. Yêu cầu sử dụng nhiều giấy hơn để in ấn.
C. Giảm khả năng tìm kiếm thông tin.
D. Tăng cường việc lưu trữ vật lý chiếm nhiều không gian.
9. Khi số hóa một tài liệu tiếng Việt, việc sử dụng bảng mã Unicode (ví dụ: UTF-8) thay vì các bảng mã cũ (như TCVN3, VNI) mang lại lợi ích chính là gì?
A. Đảm bảo khả năng hiển thị và trao đổi dữ liệu nhất quán trên nhiều hệ điều hành và ứng dụng khác nhau.
B. Tăng tốc độ xử lý văn bản trong các phần mềm văn phòng.
C. Tự động sửa lỗi chính tả trong văn bản số hóa.
D. Giảm đáng kể dung lượng lưu trữ của tệp tin.
10. Khi số hóa các tài liệu có cấu trúc phức tạp như bảng biểu, biểu đồ, định dạng nào sau đây thường được ưu tiên để giữ nguyên định dạng và khả năng truy cập?
A. PDF có khả năng nhúng các đối tượng phức tạp và giữ nguyên bố cục.
B. TXT chỉ lưu trữ văn bản thuần túy.
C. BMP chỉ lưu trữ hình ảnh điểm ảnh.
D. HTML chỉ phù hợp với văn bản có cấu trúc đơn giản.
11. Số hóa một tài liệu có thể giúp các nhà nghiên cứu làm gì một cách hiệu quả hơn so với việc sử dụng tài liệu giấy?
A. Phân tích tần suất xuất hiện của các từ khóa hoặc cụm từ.
B. In ấn lại tài liệu với chất lượng cao hơn.
C. Xóa bỏ hoàn toàn các lỗi chính tả.
D. Tăng cường khả năng lưu trữ vật lý.
12. Nếu bạn cần số hóa một bộ sưu tập lớn các tài liệu lịch sử quan trọng, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu để đảm bảo tính nguyên vẹn và lâu dài của thông tin?
A. Lựa chọn định dạng tệp tin bền vững và có khả năng tương thích lâu dài.
B. Sử dụng phần mềm OCR có tốc độ xử lý nhanh nhất.
C. Tập trung vào việc làm cho văn bản dễ đọc nhất có thể.
D. Nén tệp tin với tỷ lệ cao nhất để tiết kiệm không gian.
13. Trong quá trình số hóa văn bản, mục đích chính của việc sử dụng các công cụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) là gì?
A. Chuyển đổi hình ảnh văn bản thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
B. Nén kích thước tệp tin văn bản để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
C. Tạo ra các liên kết siêu văn bản trong tài liệu số.
D. Chuyển đổi văn bản sang định dạng hình ảnh có độ phân giải cao.
14. Việc lựa chọn định dạng tệp tin nào khi số hóa tài liệu nhằm mục đích cân bằng giữa chất lượng hình ảnh, khả năng nén và hỗ trợ văn bản?
A. PDF.
B. BMP.
C. TXT.
D. GIF.
15. Trong quá trình số hóa, việc phân loại và đặt tên tệp tin một cách khoa học (ví dụ: BaoCaoKiemTra_2023-10-27_v2.pdf) giúp ích gì cho việc quản lý tài liệu số?
A. Dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và quản lý tài liệu.
B. Tăng cường bảo mật cho tệp tin.
C. Giảm dung lượng tệp tin.
D. Tự động cập nhật nội dung tệp tin.
16. Theo phân tích phổ biến, nếu một tài liệu số hóa được lưu dưới định dạng chỉ chứa hình ảnh (ví dụ: JPG) mà không áp dụng OCR, người dùng sẽ gặp khó khăn gì khi sử dụng?
A. Không thể tìm kiếm văn bản bên trong hoặc sao chép nội dung.
B. Tệp tin sẽ có dung lượng rất nhỏ.
C. Văn bản sẽ tự động được dịch sang ngôn ngữ khác.
D. Không thể hiển thị trên bất kỳ thiết bị nào.
17. Theo phân tích phổ biến về lợi ích của số hóa văn bản, việc chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số giúp ích gì cho việc truy cập và quản lý thông tin?
A. Tăng khả năng tìm kiếm, chia sẻ và lưu trữ hiệu quả hơn.
B. Giảm thiểu nhu cầu sử dụng máy tính.
C. Tăng cường tính bảo mật bằng cách hạn chế truy cập.
D. Buộc người dùng phải sử dụng các thiết bị chuyên dụng.
18. Công nghệ nào đóng vai trò trung tâm trong việc chuyển đổi hình ảnh của văn bản giấy thành văn bản có thể chỉnh sửa được trên máy tính?
A. Nhận dạng ký tự quang học (OCR).
B. Nén dữ liệu ảnh (Image Compression).
C. Mã hóa dữ liệu (Data Encryption).
D. Công nghệ nhận dạng giọng nói (Speech Recognition).
19. Nếu một văn bản số hóa hiển thị các ký tự lạ hoặc không đúng tiếng Việt, nguyên nhân có thể là do đâu?
A. Sử dụng sai bảng mã hoặc font chữ không hỗ trợ tiếng Việt.
B. Tệp tin văn bản bị hỏng hoàn toàn.
C. Dung lượng tệp tin quá lớn.
D. Máy tính không có kết nối Internet.
20. Việc số hóa tài liệu giúp ích cho việc lưu trữ và bảo quản tài liệu lịch sử như thế nào so với tài liệu giấy truyền thống?
A. Giảm thiểu nguy cơ hư hỏng do môi trường, thời tiết và sự bào mòn.
B. Tăng nhu cầu sử dụng không gian vật lý để lưu trữ.
C. Yêu cầu bảo trì định kỳ phức tạp hơn.
D. Hạn chế khả năng tiếp cận của công chúng.
21. Trong các bước của quy trình số hóa văn bản, bước nào thường đi sau khi đã quét hoặc nhập văn bản vào máy tính?
A. Chỉnh sửa và hiệu đính văn bản.
B. Lựa chọn phần mềm số hóa.
C. Chuẩn bị tài liệu gốc.
D. Lựa chọn định dạng lưu trữ.
22. Khi xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng số hóa văn bản, yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là yếu tố chính?
A. Độ phân giải của máy quét.
B. Chất lượng của máy tính sử dụng để xử lý.
C. Độ tương phản và độ rõ nét của văn bản gốc.
D. Tốc độ kết nối Internet.
23. Khi số hóa văn bản, việc đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu có nghĩa là gì?
A. Dữ liệu số hóa phải giống hệt với dữ liệu gốc, không bị mất mát hay thay đổi sai lệch.
B. Dữ liệu số hóa phải được nén với tỷ lệ cao nhất có thể.
C. Dữ liệu số hóa phải được mã hóa để bảo vệ khỏi truy cập trái phép.
D. Dữ liệu số hóa phải có khả năng tìm kiếm nhanh chóng.
24. Để số hóa một văn bản tiếng Việt có chứa các ký tự đặc biệt như ơ, ư, ă, â, cần lựa chọn bảng mã nào để đảm bảo hiển thị và xử lý chính xác?
A. Unicode (UTF-8 hoặc UTF-16).
B. ASCII.
C. EBCDIC.
D. ISO 8859-1.
25. Việc sử dụng font chữ tiếng Việt có dấu (ví dụ: Times New Roman, Arial) trong quá trình số hóa văn bản nhằm mục đích gì?
A. Đảm bảo khả năng hiển thị và xử lý chính xác các ký tự tiếng Việt.
B. Giảm dung lượng của tệp tin văn bản.
C. Tăng cường bảo mật cho tài liệu số.
D. Tạo hiệu ứng đồ họa cho văn bản.
