1. Phần Mở đầu của báo cáo thảo luận nhóm thường bao gồm những thông tin gì?
A. Giới thiệu chủ đề thảo luận, mục tiêu, thời gian, địa điểm và danh sách những người tham gia chính.
B. Phân tích chi tiết các ý kiến trái chiều đã được đưa ra.
C. Đánh giá tổng quan về hiệu quả của buổi thảo luận.
D. Đưa ra kết luận cuối cùng về vấn đề được thảo luận.
2. Trong báo cáo thảo luận nhóm, phần Kết quả thảo luận nên tập trung vào điều gì?
A. Những điểm đã được nhóm thống nhất, các quyết định được đưa ra, hoặc những vấn đề còn tồn tại cần giải quyết tiếp.
B. Danh sách những người tham gia và thời gian diễn ra buổi thảo luận.
C. Những khó khăn mà nhóm gặp phải trong quá trình thảo luận.
D. Ý kiến cá nhân của người viết báo cáo về chủ đề.
3. Khi một thành viên dùng ngôn ngữ không phù hợp (ví dụ: thô tục, xúc phạm), hành động nào là cần thiết để duy trì không khí thảo luận lành mạnh?
A. Nhắc nhở ngay lập tức về quy tắc ứng xử chung của nhóm và yêu cầu sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực.
B. Phản ứng lại bằng cách chỉ trích họ trên báo cáo.
C. Cho phép vì đó là quyền tự do ngôn luận.
D. Im lặng và bỏ qua để tránh xung đột.
4. Việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng trong suốt quá trình thảo luận nhóm có ý nghĩa gì đối với việc xây dựng báo cáo?
A. Tạo ra môi trường giao tiếp tích cực, khuyến khích sự tham gia của mọi người, giúp thu thập được nhiều ý kiến đa dạng và chính xác hơn cho báo cáo.
B. Chỉ là hình thức bên ngoài, không ảnh hưởng đến nội dung báo cáo.
C. Làm cho buổi thảo luận trở nên chậm chạp và thiếu quyết đoán.
D. Giúp người viết báo cáo dễ dàng chọn lọc ý kiến theo ý muốn.
5. Khi chuẩn bị cho một buổi thảo luận nhóm, việc xác định Mục tiêu của buổi thảo luận có vai trò quan trọng như thế nào đối với việc viết báo cáo sau này?
A. Giúp định hướng nội dung thảo luận, đảm bảo các ý kiến và kết quả thu được phù hợp với mục tiêu đề ra, từ đó báo cáo sẽ tập trung và có ý nghĩa.
B. Chỉ đơn thuần là một bước thủ tục hành chính không ảnh hưởng nhiều đến nội dung báo cáo.
C. Làm cho buổi thảo luận trở nên phức tạp và khó kiểm soát hơn.
D. Giúp người viết báo cáo có thêm tư liệu để lấp đầy nội dung.
6. Trong một cuộc thảo luận nhóm, một thành viên liên tục ngắt lời người khác. Hành động này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả thảo luận như thế nào?
A. Gây khó khăn cho người nói trong việc diễn đạt hết ý, làm gián đoạn mạch suy nghĩ và có thể khiến người khác cảm thấy không được tôn trọng.
B. Giúp nhóm đi đến quyết định nhanh hơn vì ý kiến được trình bày liên tục.
C. Tạo không khí sôi nổi, hứng thú cho buổi thảo luận.
D. Khuyến khích các thành viên khác mạnh dạn trình bày ý kiến của mình.
7. Nếu trong buổi thảo luận, một thành viên có vẻ không thoải mái hoặc thiếu tự tin khi phát biểu, hành động nào sau đây là tốt nhất để khuyến khích họ?
A. Nhẹ nhàng mời họ chia sẻ ý kiến hoặc đặt câu hỏi gợi mở liên quan đến lĩnh vực họ am hiểu.
B. Bỏ qua vì có thể họ không có ý kiến gì.
C. Yêu cầu họ phát biểu để thể hiện sự đóng góp.
D. Chê bai sự rụt rè của họ để họ cố gắng hơn.
8. Khi một ý kiến trong nhóm có vẻ không liên quan trực tiếp đến chủ đề chính, người điều phối nên xử lý như thế nào để giữ buổi thảo luận đi đúng hướng?
A. Ghi nhận ý kiến đó, có thể đề nghị thảo luận sau hoặc liên hệ với chủ đề chính bằng một câu hỏi gợi mở, nếu không thể thì lịch sự chuyển sang nội dung khác.
B. Ngay lập tức yêu cầu thành viên đó dừng lại vì ý kiến lạc đề.
C. Cho phép thảo luận tự do để xem ý kiến đó có thể dẫn đến đâu.
D. Bỏ qua ý kiến đó và không đề cập trong báo cáo.
9. Khi một ý kiến được trình bày một cách mơ hồ, thiếu rõ ràng, người nghe nên làm gì để đảm bảo hiểu đúng ý của người nói?
A. Yêu cầu người nói làm rõ hơn bằng cách diễn đạt lại, đưa ví dụ hoặc giải thích thêm.
B. Tự suy diễn ý nghĩa dựa trên những gì mình nghĩ là đúng.
C. Phớt lờ và cho rằng ý kiến đó không quan trọng.
D. Chỉ ghi lại ý kiến đó một cách chung chung trong báo cáo.
10. Trong cấu trúc của báo cáo thảo luận nhóm, phần Đề xuất/Kiến nghị thường nằm ở đâu và có mục đích gì?
A. Thường ở cuối báo cáo, nêu lên những hành động cụ thể hoặc giải pháp mà nhóm đề xuất dựa trên kết quả thảo luận.
B. Ở phần mở đầu, để giới thiệu về những gì nhóm sẽ thảo luận.
C. Sau phần tóm tắt ý kiến, để chỉ ra những sai sót của các thành viên.
D. Không có phần này trong báo cáo thảo luận nhóm.
11. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính khách quan của báo cáo thảo luận nhóm?
A. Phản ánh trung thực các ý kiến, quan điểm đã được trình bày, không thêm bớt hay bóp méo thông tin theo ý cá nhân của người viết.
B. Tập trung vào những ý kiến mà người viết cho là đúng đắn nhất.
C. Sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ để làm cho báo cáo hấp dẫn hơn.
D. Chỉ ghi lại những thông tin mang tính tích cực.
12. Đâu là đặc điểm quan trọng nhất của một báo cáo thảo luận nhóm hiệu quả?
A. Trình bày rõ ràng, mạch lạc, phản ánh đúng nội dung và kết quả thảo luận của nhóm, có tính khách quan và dễ hiểu.
B. Sử dụng nhiều từ ngữ chuyên ngành phức tạp để thể hiện tính học thuật.
C. Chỉ tập trung vào ý kiến của trưởng nhóm hoặc người viết báo cáo.
D. Có độ dài lớn nhất để thể hiện sự đầu tư công phu.
13. Trong quá trình thảo luận, khi một thành viên đưa ra một ý tưởng sáng tạo nhưng chưa có cơ sở vững chắc, thái độ phù hợp nhất của nhóm là gì?
A. Khuyến khích thành viên đó trình bày chi tiết hơn về ý tưởng, cùng nhau phân tích điểm mạnh, điểm yếu và tìm kiếm thêm thông tin để đánh giá.
B. Ngay lập tức bác bỏ ý tưởng vì nó chưa đủ thuyết phục.
C. Yêu cầu thành viên đó phải đưa ra bằng chứng cụ thể ngay lập tức, nếu không sẽ không được thảo luận tiếp.
D. Chỉ ghi nhận ý tưởng đó trong báo cáo mà không cần phân tích sâu.
14. Yếu tố nào sau đây thể hiện sự tư duy phản biện trong một buổi thảo luận nhóm?
A. Phân tích, đánh giá các ý kiến một cách logic, dựa trên bằng chứng và xem xét các khía cạnh khác nhau của vấn đề.
B. Chấp nhận mọi ý kiến mà không cần xem xét.
C. Chỉ đưa ra những ý kiến đồng tình với số đông.
D. Dựa hoàn toàn vào cảm xúc cá nhân khi đánh giá ý kiến.
15. Khi viết báo cáo thảo luận nhóm, mục đích chính của phần Tóm tắt ý kiến đóng góp của các thành viên là gì?
A. Tổng hợp và trình bày lại một cách ngắn gọn, logic các ý kiến, quan điểm đã được thảo luận và thống nhất hoặc có sự khác biệt rõ rệt trong nhóm.
B. Liệt kê chi tiết tất cả các câu nói của từng thành viên trong suốt buổi thảo luận.
C. Chỉ ghi lại những ý kiến được đa số đồng tình và bỏ qua những ý kiến còn tranh cãi.
D. Đưa ra ý kiến cá nhân của người viết báo cáo để định hướng thảo luận tiếp theo.
16. Nếu một thành viên có quá nhiều ý tưởng và nói liên tục, làm ảnh hưởng đến thời gian của những người khác, người điều phối nên làm gì?
A. Cảm ơn sự đóng góp và lịch sự đề nghị họ ghi lại các ý tưởng còn lại để thảo luận sau, sau đó mời thành viên khác phát biểu.
B. Yêu cầu họ dừng nói ngay lập tức.
C. Cho phép họ tiếp tục nói cho đến khi hết ý.
D. Không ghi lại các ý tưởng tiếp theo của họ.
17. Vai trò của người ghi chép (thư ký) trong một buổi thảo luận nhóm là gì, đặc biệt liên quan đến việc hình thành báo cáo?
A. Ghi lại đầy đủ, chính xác các ý kiến, quyết định, vấn đề cần làm rõ và các thông tin quan trọng khác để làm tư liệu trực tiếp cho việc viết báo cáo.
B. Chỉ ghi lại những ý kiến mà người ghi chép cho là quan trọng nhất.
C. Tham gia tích cực vào việc tranh luận để đưa ra quan điểm cá nhân.
D. Trình bày ý kiến của mình thay vì ghi chép.
18. Trong quá trình thảo luận, nếu có thành viên sử dụng lời nói mang tính chỉ trích cá nhân thay vì phê bình ý tưởng, cách xử lý phù hợp là gì?
A. Nhắc nhở lịch sự về quy tắc thảo luận, tập trung vào việc phê bình ý tưởng chứ không phải phê bình người nói.
B. Phản ứng lại bằng lời nói gay gắt hơn để bảo vệ thành viên đó.
C. Cho phép hành vi đó tiếp diễn để tránh làm mất hòa khí.
D. Ghi lại hành vi đó trong báo cáo mà không có lời nhắc nhở.
19. Mục đích của việc phân công vai trò (ví dụ: người điều phối, người ghi chép) trước buổi thảo luận là gì?
A. Đảm bảo buổi thảo luận diễn ra có tổ chức, hiệu quả, mỗi người biết nhiệm vụ của mình và giúp thu thập thông tin đầy đủ cho báo cáo.
B. Chỉ để làm cho buổi thảo luận trông chuyên nghiệp hơn.
C. Quyết định ai là người có quyền nói nhiều nhất.
D. Tạo ra sự cạnh tranh giữa các thành viên.
20. Khi kết thúc buổi thảo luận, việc tóm tắt lại các điểm chính và quyết định của nhóm có lợi ích gì?
A. Giúp các thành viên cùng nhìn nhận lại những gì đã đạt được, đảm bảo sự thống nhất và làm cơ sở vững chắc cho việc viết báo cáo sau này.
B. Chỉ là một bước không cần thiết vì mọi thứ đã được ghi lại.
C. Tạo thêm thời gian cho các thành viên nói chuyện cá nhân.
D. Giúp người viết báo cáo dễ dàng sao chép lại nội dung.
21. Khi đánh giá hiệu quả của một buổi thảo luận nhóm, tiêu chí nào sau đây KHÔNG PHẢI là yếu tố quan trọng?
A. Số lượng thành viên tham gia phát biểu.
B. Các quyết định hoặc kết quả cụ thể đạt được.
C. Sự tham gia tích cực và tôn trọng lẫn nhau của các thành viên.
D. Tính liên quan của các ý kiến với mục tiêu thảo luận.
22. Trong một buổi thảo luận nhóm về chủ đề Bảo vệ môi trường, khi một thành viên trình bày ý kiến khác biệt so với đa số, cách ứng xử nào sau đây thể hiện sự tôn trọng và khuyến khích trao đổi mang tính xây dựng?
A. Lắng nghe cẩn thận, ghi nhận điểm hợp lý trong ý kiến đó và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng, chỉ ra những điểm cần cân nhắc thêm.
B. Ngay lập tức bác bỏ ý kiến đó vì nó đi ngược lại quan điểm chung của nhóm.
C. Cười nhạo hoặc tỏ thái độ không đồng tình một cách công khai để làm thành viên đó bớt tự tin.
D. Phớt lờ ý kiến đó và tiếp tục thảo luận như chưa có gì xảy ra.
23. Trong một báo cáo thảo luận nhóm, nếu có những ý kiến trái chiều chưa được giải quyết triệt để, cách trình bày nào là hợp lý nhất?
A. Trình bày rõ ràng các quan điểm khác nhau, nêu bật những lý lẽ chính của mỗi bên và có thể đề xuất hướng giải quyết hoặc nghiên cứu thêm.
B. Chỉ trình bày ý kiến của đa số và bỏ qua những ý kiến thiểu số.
C. Đưa ra ý kiến cá nhân của người viết báo cáo để giải quyết mâu thuẫn.
D. Nêu chung chung rằng có sự khác biệt mà không đi vào chi tiết.
24. Nếu trong buổi thảo luận, các thành viên đều im lặng và không ai đưa ra ý kiến, người điều phối hoặc người viết báo cáo nên làm gì để khơi gợi ý kiến?
A. Đặt ra các câu hỏi mở, gợi ý cụ thể về các khía cạnh của vấn đề hoặc mời lần lượt từng thành viên chia sẻ suy nghĩ.
B. Kết thúc buổi thảo luận sớm vì không có ý kiến đóng góp.
C. Đưa ra ý kiến cá nhân của mình để làm mẫu.
D. Phê bình sự im lặng của nhóm để tạo động lực.
25. Trong báo cáo thảo luận nhóm, nếu có một ý kiến rất hay nhưng chỉ do một mình thành viên A đề xuất, trong khi các thành viên khác không có ý kiến gì về nó, nên trình bày như thế nào để đảm bảo tính công bằng và phản ánh đúng đóng góp?
A. Ghi rõ ý kiến đó là của thành viên A, đồng thời ghi nhận rằng các thành viên khác chưa có ý kiến hoặc đồng tình.
B. Trình bày ý kiến đó như là của cả nhóm.
C. Bỏ qua ý kiến đó vì nó không phải của đa số.
D. Chỉ ghi lại ý kiến đó mà không nêu tên người đóng góp.
