1. Việc sử dụng công cụ số để quản lý thu chi có ưu điểm gì so với việc ghi chép thủ công bằng giấy bút?
A. Chỉ có thể quản lý được một số lượng giao dịch nhỏ
B. Tăng khả năng sai sót do nhập liệu thủ công và khó khăn trong việc phân tích, báo cáo
C. Dễ dàng tính toán, phân tích, tìm kiếm, sao lưu và truy cập từ nhiều thiết bị
D. Yêu cầu kiến thức chuyên sâu về kế toán
2. Việc phân loại các khoản chi tiêu theo từng danh mục (ví dụ: ăn uống, đi lại, giải trí) giúp ích gì cho người sử dụng?
A. Làm tăng số lượng các khoản chi
B. Giúp dễ dàng xác định các khoản chi lớn nhất và điều chỉnh ngân sách
C. Chỉ hữu ích khi có nhiều hóa đơn
D. Tạo ra các báo cáo phức tạp
3. Trong các công cụ dưới đây, công cụ nào thường được sử dụng để tự động hóa việc ghi chép và tổng hợp các giao dịch tài chính?
A. Máy tính bỏ túi
B. Phần mềm bảng tính (như Excel, Google Sheets)
C. Giấy bút và sổ tay
D. Máy ghi âm
4. Trong quá trình đối chiếu sổ chi tiêu, nếu phát hiện một khoản chi đã được ghi nhận trong sổ nhưng lại không có trên sao kê ngân hàng, điều này có thể chỉ ra điều gì?
A. Ngân hàng đã gửi nhầm sao kê
B. Khoản chi đó có thể chưa được thực hiện hoặc chưa được xử lý bởi ngân hàng
C. Người dùng đã ghi sai số tiền
D. Tất cả các giao dịch đều bị sai sót
5. Trong bối cảnh quản lý tài chính cá nhân, khái niệm nào sau đây mô tả chính xác nhất việc ghi chép lại tất cả các khoản tiền đã chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định?
A. Báo cáo thu nhập
B. Sổ chi tiêu
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
6. Việc tổng hợp các khoản thu từ nhiều nguồn khác nhau (lương, thưởng, lãi tiết kiệm) vào một báo cáo duy nhất giúp người dùng thực hiện mục đích gì?
A. Giảm bớt các khoản thuế phải đóng
B. Có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và dòng tiền vào
C. Tăng tốc độ xử lý các giao dịch ngân hàng
D. Dự đoán chính xác biến động thị trường chứng khoán
7. Nếu trong một tháng, tổng thu nhập của bạn là 15.000.000 VNĐ và tổng chi tiêu là 12.000.000 VNĐ, thì số dư cuối kỳ của bạn là bao nhiêu?
A. 27.000.000 VNĐ
B. 3.000.000 VNĐ
C. 12.000.000 VNĐ
D. 15.000.000 VNĐ
8. Phần mềm quản lý tài chính cá nhân thường sử dụng các chức năng nào để hỗ trợ việc tổng hợp và đối chiếu thu chi?
A. Chỉ có chức năng nhập liệu
B. Nhập liệu, phân loại giao dịch, đối chiếu tự động và báo cáo
C. Chỉ có chức năng sao chép dữ liệu
D. Chức năng tạo danh sách mua sắm
9. Khi bạn phát hiện một khoản chi trên sao kê ngân hàng không có trong sổ chi tiêu cá nhân, hành động nào là hợp lý nhất để thực hiện ngay lập tức?
A. Bỏ qua vì có thể là lỗi hệ thống của ngân hàng
B. Cập nhật ngay lập tức khoản chi đó vào sổ chi tiêu và tìm hiểu nguyên nhân
C. Chỉ cập nhật nếu khoản chi đó lớn hơn một ngưỡng nhất định
D. Liên hệ ngay với ngân hàng để đóng tài khoản
10. Khi thực hiện đối chiếu thu chi, việc xác định rõ nguồn gốc của từng khoản thu và mục đích của từng khoản chi là quan trọng vì lý do gì?
A. Để làm cho báo cáo tài chính trông chuyên nghiệp hơn
B. Để dễ dàng gian lận thuế
C. Để hiểu rõ dòng tiền vào ra, phục vụ cho việc lập ngân sách và phân tích tài chính
D. Để khoe với bạn bè về tình hình tài chính
11. Khi đối chiếu sổ chi tiêu với sao kê ngân hàng, nếu phát hiện một khoản chi nhỏ không khớp, ví dụ chênh lệch 5.000 VNĐ, hành động phù hợp nhất là gì?
A. Yêu cầu ngân hàng điều chỉnh ngay lập tức
B. Xem xét lại các khoản chi khác hoặc chấp nhận sai số nhỏ đó nếu không ảnh hưởng lớn đến tổng thể
C. Xóa bỏ toàn bộ mục chi đó
D. Ghi đè lên số liệu đã có trong sổ
12. Việc ghi lại chi tiết ngày tháng của mỗi giao dịch thu chi là cần thiết để:
A. Làm cho sổ chi tiêu trông dày hơn
B. Dễ dàng theo dõi dòng tiền theo thời gian và phục vụ cho việc đối chiếu
C. Tăng tính bảo mật cho thông tin tài chính
D. Tạo ra các báo cáo theo tuần hoặc tháng
13. Một người có các khoản thu nhập sau: lương 10.000.000 VNĐ, tiền lãi tiết kiệm 200.000 VNĐ, tiền bán hàng online 500.000 VNĐ. Tổng thu nhập của người đó trong kỳ là bao nhiêu?
A. 10.200.000 VNĐ
B. 10.500.000 VNĐ
C. 10.700.000 VNĐ
D. 10.000.000 VNĐ
14. Một người dùng có thu nhập ổn định nhưng luôn chi tiêu vượt quá thu nhập. Vấn đề cốt lõi mà họ cần giải quyết là gì?
A. Tăng cường khả năng kiếm tiền
B. Cần có một cuốn sổ chi tiêu đẹp hơn
C. Điều chỉnh ngân sách và kiểm soát chi tiêu
D. Tìm kiếm các khoản đầu tư sinh lời cao
15. Mục tiêu chính của việc tổng hợp thu chi là gì?
A. Tạo ra nhiều báo cáo khác nhau
B. Có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính trong một khoảng thời gian nhất định
C. Giảm thiểu số lượng giao dịch cần ghi nhớ
D. Đảm bảo tất cả các khoản chi đều được phê duyệt
16. Một người dùng nhận được tiền hoàn lại từ một khoản mua sắm trước đó. Khoản tiền này nên được ghi nhận vào sổ chi tiêu như thế nào?
A. Ghi vào mục Thu nhập khác
B. Trừ trực tiếp vào danh mục chi tiêu ban đầu hoặc ghi nhận là khoản thu hồi/hoàn tiền
C. Bỏ qua vì đây không phải thu nhập mới
D. Ghi vào mục Chi tiêu bất thường
17. Khi một khoản thu nhập bị trì hoãn hoặc chưa nhận được đúng hạn, ảnh hưởng trực tiếp nhất đến hoạt động nào của người dùng?
A. Khả năng chi tiêu và thanh toán các hóa đơn đúng hạn
B. Khả năng đầu tư vào thị trường chứng khoán
C. Khả năng quản lý danh mục đầu tư
D. Khả năng dự báo thời tiết
18. Trong việc quản lý tài chính cá nhân, thuật ngữ đối chiếu (reconciliation) có ý nghĩa gì?
A. So sánh thu nhập với chi tiêu để tìm ra điểm chung
B. Xác minh rằng số dư trong sổ sách của bạn khớp với số dư trong tài khoản ngân hàng
C. Phân tích xu hướng chi tiêu trong dài hạn
D. Tạo ra các biểu đồ minh họa cho báo cáo tài chính
19. Việc sử dụng các công thức trong phần mềm bảng tính như SUMIF hoặc SUMIFS giúp ích gì cho việc tổng hợp thu chi?
A. Tạo hiệu ứng đồ họa cho bảng tính
B. Tính tổng các khoản chi theo một hoặc nhiều điều kiện cụ thể (ví dụ: theo danh mục, theo ngày)
C. Tự động gửi báo cáo qua email
D. Tìm kiếm các bài hát yêu thích
20. Trong quá trình đối chiếu, nếu bạn ghi nhận một khoản chi là 200.000 VNĐ nhưng sao kê ngân hàng hiển thị 20.000 VNĐ cho cùng một giao dịch, điều gì có khả năng xảy ra nhất?
A. Ngân hàng đã tính sai số tiền
B. Có thể đã có sự nhầm lẫn trong việc ghi nhận số tiền vào sổ chi tiêu
C. Giao dịch đã bị hủy bỏ
D. Đây là hai giao dịch khác nhau
21. Một người có 3 khoản thu nhập: 5.000.000 VNĐ, 7.000.000 VNĐ, 3.000.000 VNĐ. Họ đã chi tiêu tổng cộng 10.000.000 VNĐ. Số dư còn lại của họ là bao nhiêu?
A. 15.000.000 VNĐ
B. 5.000.000 VNĐ
C. 18.000.000 VNĐ
D. 8.000.000 VNĐ
22. Việc kiểm tra tính nhất quán giữa các con số trong báo cáo thu chi là một phần của quy trình nào?
A. Lập kế hoạch nghỉ dưỡng
B. Kiểm soát nội bộ và đảm bảo độ tin cậy của dữ liệu
C. Thiết kế giao diện người dùng
D. Tối ưu hóa tốc độ mạng internet
23. Chức năng nào của phần mềm bảng tính giúp tự động tính tổng các khoản chi trong một danh mục cụ thể?
A. Hàm SUM
B. Hàm AVERAGE
C. Hàm COUNT
D. Hàm MAX
24. Mục đích chính của việc đối chiếu sổ chi tiêu với sao kê ngân hàng hoặc biên lai là gì?
A. Để tăng cường khả năng chi tiêu
B. Để xác định các khoản thu nhập chưa được ghi nhận
C. Để đảm bảo tính chính xác và phát hiện sai sót hoặc gian lận
D. Để lập kế hoạch đầu tư trong tương lai
25. Một người ghi nhận một khoản chi 500.000 VNĐ cho Mua sắm cá nhân vào ngày 15/07. Vào ngày 20/07, người đó kiểm tra sao kê ngân hàng và thấy có một khoản chi 500.000 VNĐ vào ngày 16/07 với mô tả Cửa hàng ABC. Hành động tiếp theo nên là gì?
A. Ghi thêm một khoản chi 500.000 VNĐ khác vào sổ
B. Xác nhận khoản chi này có thể là giao dịch đã được ghi nhận và tiếp tục đối chiếu các khoản khác
C. Báo cáo ngân hàng về giao dịch trùng lặp
D. Xóa khoản chi ngày 15/07 khỏi sổ
